人员设备档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司人员设备档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有人员设备档案的管理工作。

第三条人员设备档案是指公司对员工使用的各类设备、设施、工具等进行登记、管理、统计的档案资料。

第二章档案管理职责
第四条公司档案管理部门负责人员设备档案的归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门人员设备档案的收集、整理、上报等工作。

第六条人员设备档案管理员负责档案的日常管理工作，包括：
（一）制定档案收集、整理、归档、保管、借阅等具体操作流程；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁等工作；
（四）负责档案查询、咨询等工作。

第三章档案收集与整理
第七条人员设备档案收集范围：
（一）设备购置合同、发票、验收报告等；
（二）设备使用说明书、操作规程、维护保养手册等；
（三）设备维修、保养记录；
（四）设备报废、更新、改造等相关资料；
（五）其他与设备相关的资料。

第八条人员设备档案整理要求：
（一）档案分类应清晰、合理，便于查找和使用；
（二）档案资料应完整、准确、真实，无涂改、伪造、篡改等现象；
（三）档案装订应规范，便于保管和利用。

第四章档案保管与借阅
第九条人员设备档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀等；
（二）档案资料应按类别、时间顺序排列，并建立目录；
（三）档案资料应定期检查、清理、鉴定、销毁。

第十条人员设备档案借阅要求：
（一）借阅人需填写借阅申请，经批准后方可借阅；
（二）借阅人应爱护档案资料，不得擅自涂改、撕毁、丢失；
（三）借阅期限不得超过一个月，如需续借，需重新办理借阅手续。

第五章档案销毁
第十一条人员设备档案销毁要求：
（一）档案资料销毁前，需经档案管理部门审核、批准；
（二）销毁档案资料时，应确保档案资料完整、无遗漏；
（三）销毁档案资料后，应做好销毁记录，并妥善保管。

第六章附则
第十二条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在确保公司人员设备档案的规范化、系统化、科学化管理，提高档案的利用效率，为公司的发展提供有力保障。