办事处内务主管岗位职责

办事处内务主管岗位职责
派出原则：由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。

上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。

直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。

1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工
作。

2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、
销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。

3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐
目。

4.负责办事处日常费用现金支出管理工作，按公司财务相关规定支付收讫。

每月26日前向公司报送如下统计表：A 《办事处现金日记帐目》、B 《人员考勤表》、C 《费用统计表》；D 《客户应收款月报表》。

5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作，并按营销中心的工资
表发放工资。

6.负责办事处办公室内勤服务工作，保管各类文件档案，及时登记清理客
户档案；对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录，对办事处设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。