PowerPoint 100个最佳技巧

在显示打开或是保存对话框的时候，点击网上邻居， 然后点击一个电算机，把他共享的文件夹拖到快捷方 式的位置。这样就给一个网络文件夹创建了快捷方式 在Windows Xp中不可以使用拖动的方法，那么在打 开要添加快捷方式的文件夹后，在对话框的左侧空白 处点右键，选择添加“XX文件夹”即可
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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏
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#1改变演示文稿默认视图
你 知 道 么 试 试 看 自 定 义
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在打开演示文稿之后你可以通过视图来改变显示方式， 比如说显示备注页或是幻灯片浏览
如果你总是花很多时间反复查看这个幻灯片，你可能 想把视图设置成幻灯片浏览的样式，按1-4步试试看。
你可以把定义好的视图方式保存在演示文稿里。按14的步骤选择保存在文件中的视图。
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#2给常用的位置添加快捷方式
这样在打 开或是保存 文件的时候， 点击我们设 置好的快捷 方式就可以 直接转到相 应的文件夹 了。
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#2给常用的位置添加快捷方式
你 知 道 么 试 试 看 跨 平 台
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你在PowerPoint里面建的快捷方式在Word 和Excel 里面也可以用的。因为这些程序用的是Windows的打 开和保存对话框


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#5自定义演示文稿的保存方式
① 点击 Office按钮 ② 点击 PowerPoint 选项 会弹出 PowerPoint 选项窗口
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#5自定义演示文稿的保存方式
③ 点击保存 ④ 单击此处 并选择你要 使用的默认 保存格式 以后你保 存一个新的 文件的时候， 就会使用你 选定的格式 来保存。


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#4自定义常用选项
① 点击 Office按钮 ② 点击 PowerPoint 选项 会弹出 PowerPoint 选项窗口
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#4自定义常用选项
③ 点击常用 ④ 更改 PowerPoint首选 常用选项
A. 勾选以显示浮动 工具栏 B. 勾选之后会显示 实时预览的效果 C. 通过下拉菜单可 以选择 PowerPoint的配 色方案 D. 通过下拉菜单选 择屏幕提示的样式
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#4自定义常用选项
⑤ 在方框中 键入你的用 户名以及缩 写 在你创建 新文档的时 候会自动使 用这个用户 名和缩写作 为文档的作 者。 ⑥ 点击语言 设置
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#4自定义常用选项
⑦ 点击显示 变语言 ⑧ 通过下拉 菜单可以选 择菜单和对 话框显示的 显示变语言 注：此功 能只有在安 装多语言支 持后才会显 示。
关闭 PowerPoint 的选项对话 框以后，添 加的的命令 就按设置好 的顺序出现 在快速访问 工具栏上了
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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏
更 多 选 项 试 试 看 移 除 命 令
在点击Office按钮点后展开的命令上点右键选择“添 加到快速访问工具栏”或是在功能区的命令上点右键 做此选择都可以快速地把命令添加到快速访问工具栏 上。 把快速访问工具栏放到功能区的下面，这样会有更多 的空间来显示命令。通过点击自定义快速访问工具栏在功能区下方显示来实现 。 要把快速访问工具栏恢复到默认状态，点击自定义快 速访问工具栏-其它命令…-重设-确定
① 点Office 按钮 ② 点打开
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#2给常用的位置添加快捷方式
打开对话 框就弹出来 了 ③ 打开包含 你想创建快 捷方式的位 置的文件夹 ④ 把你想创 建快捷方式 的文件夹拖 到收藏列表 里
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#2给常用的位置添加快捷方式
这样添加 的快捷方式 就出现在左 边的列表里 了。 ⑤ 然后点取 消
A. 你也可以进一 步选择是只保存 使用过的字体还 是保存所有字体
⑧ 点击确定 对话框关闭， PowerPoint 将 使用新的设置 31
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#5自定义演示文稿的保存方式
你 知 道 么
字体是安装在Windows系统以及office这样的程序里 的。有些特殊的字体并不是所有的PC机上都有，这样 如果你使用了这些字体而没有在保存时选择将字体嵌 入文件，那么PowerPoint到没有安装这种字体的计算 机上时会用基础字体替换掉你设计时使用的字体，这 样你的演示文稿就会被破坏了原有的样子。 当你经常操作一些小的文档时，把自动保存间隔设为 1到2分钟是没有问题的。当你的文档非常大的时候， 那么保存也要浪费一定的时间，这样会让你的工作变 得非常慢，在这种情况下把自动保存时间间隔设置为 5分钟通常是一个性价比较好的办法。
如果你勾选了显示开发工具选项卡，那么确定之后你 会在功能区发现多了一个开发工具的选项卡，从这里 你可以使用宏以及VBA代码等功能
PowerPoint把作者属性加到每个新的PPT文档中，然 而你可以通过Office按钮-准备-属性来更改作者的信 息。更改完成后关闭文件属性就可以了。
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#5自定义演示文稿的保存方式
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#2给常用的位置添加快捷方式
通过给你常用的位置加一个快捷方式能让你在打开或是保存文件的 时候节省很多时间。通常这个位置可能是一个文件夹，一个本地磁 盘，或是一个网络磁盘甚至是一个网址。 给常用的位置加入快捷方式后你也可以浏览其它的位置或是文件， 只是这样变得更加快捷。来自2009-4-26
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#2给常用的位置添加快捷方式
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#4自定义常用选项
PowerPoint 包含了一个常用的选项，都是和这个程序相关的一些 设置，你可以通过更改这些设置使PowerPoint更适合你的使用习 惯。 这些命令涉及到各种功能，比如说当你选中一些文字的时候会出现 浮动工具栏方便你调整字体、字号、对齐、格式等等，或是当你把 鼠标停放在某个命令上时出现的提示。“常用”选项能打开或是关 闭这些设置 “常用”选项还包括程序的配色方案、你的用户名和缩写、语言选 项。这些你都可以在常用选项的设置中更改。
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注 意
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#6修改显示以及幻灯片放映方式
通过PowerPoint 显示选项的修改，你可以自定义PowerPoint 窗 口显示的元素。比如说你可以定义显示最近使用的文档列表的数量， 默认数量是17,最多可以设置到50。但如果列表数量与屏幕大小不 适应，也可能会显示较少的文档。你还可以设置是否在任务栏显示 所有的窗口、是否在屏幕提示中显示快捷键、是否显示垂直标尺等。 你可以使用PowerPoint 的幻灯片放映选项来修改幻灯片放映时的 默认选项。比如说你可以控制在放映幻灯片时点右键是否显示菜单、 是否显示快捷工具栏、退出时是否提示保存墨迹、是否以黑幻灯片 结束放映等。
PowerPoint 100个最佳技巧
——原书为PowerPoint 2007 Top 100 Simplified Tips & Tricks 第一版 2009-03-20 CH 1 ( 技巧1-9 ）自定义PowerPoint 的选项以适合你的使用
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致谢
感谢Effie 一直的支持，你是我坚持下去的动力！ 感谢我周围朋友和同事的支持，他们的好学促成了 这个课件的产生！ 感谢郭安定老师，他给了我专业方面上的引导！ 感谢所有的网友，尤其是ExcelHome上的站友，谢 谢你们的支持！
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#5自定义演示文稿的保存方式
⑤ 你可以在 文本框里输 入或是通过 上下箭头更 改自动保存 的时间间隔 注意：去 掉前面的复 选框会取消 自动保存功 能 ⑥ 在此可以 通过文本框 输入你想把 文件默认保 存到的位置 30
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#5自定义演示文稿的保存方式
⑦ 选择将字体 嵌入文件。 PowerPoint 会 把字体保存到文 件里，这样如果 到了一台没有文 档中使用的字体 的计算机中 PowerPoint 也 能作同样的显示。
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#1改变演示文稿默认视图
① 点击 Office 按钮 ② 选择 PowerPoint 选项
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#1改变演示文稿默认视图
③ PowerPo int 对话框打 开, 选择高级 ④ 点选你想 使用的默认 显示方式 ⑤ 点击确定 这样当你下 次打开文档 的时候默认 的视图就改 变了
#1改变演示文稿的默认视图 #2给常用的位置添加快捷方式 #3自定义快速访问工具栏 #4自定义PowerPoint的常用选项 #5自定义PowerPoint 保存方式 #6修改幻灯片播放选项 #7改变编辑设置 #8使用打印功能 #9 改变自动套用格式选项
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把你经常使用的命令添加到快速访问工具栏会让你工作更轻松，更 有效率 快速访问工具栏在office按钮的右边，默认情况下只有保存、撤销、 重做三个命令 如果功能区里有你经常要用到的命令，那么你可以把它添加到快速 访问工具栏里，这样用起来会更快一些，所有的PowerPoint的命 令都可以添加到快速访问工具栏 注意可以添加到快速访问工具栏的命令并没有数量限制，如果你把 快速访问工具栏放到功能区下方显示，还能使用整个屏幕的宽度来 显示这些命令

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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏
① 点击自定 义快速访问 工具栏 ② 点击其它 命令
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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏
PowerPo int的自定义 选项对话框 弹出来了 ③ 点击这里 选择一个命 令分类 ④ 点击要添 加的命令 ⑤ 点击添加
通过选择PowerPoint 的保存方式可以让你的文档更安全或是更容 易与别人共享使用。 比如说PowerPoint以PowerPoint 2007的格式存储文档，如果 你经常要把文档发给使用老版本PowerPoint 的用户，那么你可以 把PowerPoint 97-2003格式作为文档的默认存储格式。 同样的，你也可以改变文档的默认存储位置，比如说你可能想把 文档存储在一个网络文件夹中以便与同事共同访问、查看、以及 协同工作 为了保证你的工作，PowerPoint 设置了自动保存文件的时间间隔， 这样如果你的系统崩溃了，你还可以从自动保存的数据中恢复你 的工作。然而默认的自动保存间隔是10分钟，这样如果你做得很 快的话，还是会丢失一些劳动成果，所以我建议你缩短这个自动 保存的时间间隔，比如说是1分钟。
本教程包括100个很酷的技巧，能节省你的时间，让你做出极 其漂亮的幻灯片。本教程的布局也更加适合你的学习。 本教程适合有一定的PowerPoint 的基础的人来学习和使用。 现在我会让你做得更快，更灵巧。当有人告诉你怎么做的时候， 你会学得更容易。这就是我要做的。
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目录
第一章 定制PowerPoint设置以便更适应你的工作
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#1改变演示文稿默认视图
对于PowerPoint 的演示文稿而言，可能默认的显示方式并不是你 所需要的，有的时候你可能想看大纲视图，而有的时候你可能用不 到备注而只是想把注意力集中在幻灯片上，如果你需要经常使用一 种视图，那么这个技巧可以帮助你。当你自定义完你喜欢的显示模 式之后，你会发现你不需要再去通过菜单命令改变视图模式，每次 你打开演示文稿，它都会带呈现你想要的样子。
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#4自定义常用选项
⑨ 选择你要 添加的编辑 语言（就是 说以后你可 以在 PowerPoint 里面使用这 种语言 ⑩ 点添加 11 在此可以 选择你主要 的编辑语言 12 点确定 13 点确定
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#4自定义常用选项
更 多 选 项 你 知 道 么 ？
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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏
这样添加的命 令就显示在右边 了。 ⑥ 选中一个命令， 你可以删除它， 也可以通过上下 移动改变它的排 序 ⑦ 点删除可以删 除选中的命令 ⑧ 点上下三角可 以上下移动命令 ⑨ 点击确定
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#3把经常使用的命令添加到快速访问工具栏