论现代文秘应该具备的基本素质

形成一个要点 ， 然后由秘书据此去收集材 题 。尊重领 导的根 本 ， 一 是维 护领导 的威 所 长 、 知 己所 短 ， 是 衡量 办公 室 秘书 是 否 ［ ］ 己所长 ， 是 要保持 一 料、 推敲观点， 形成文字。这最后一种 ， 领 信， 从内心里敬重领导 ； 二是给领导补台， 成熟 的重要 标志 。矢
近 些年 来 ， 随着形 势 的发 展 ， 秘 书工 前 头脑清 醒 ， 旗 帜鲜 明 ， 立场 坚定 ， 不 随波 职权 范 围内 、 在领 导授予 的权 限内决定 和 作 内容 越 来越 丰 富 ，工作 领域 越 来 越宽 逐流 、 人云亦云 。 二是丰实 的理论头脑 。 一 办 理事项 ， 提 出建 议或 方案 。即使所提 的 广， 工 作要求越 来越严 格 。这就 需要 我们 个 人 的理 论素 养越 高 ， 预测 、 把 握 和解 决 建 议或方案 被采纳 ， 秘书 也不能 认为这 是 不 断与时俱 进 ， 开拓进 取 ， 进 一步 增强 “ 讲 问题 的能 力就越强 。 必须善 始善 终地把学 在决 策 ， 更不能产 生这是 与领导共 同决 策 学习、 讲 奉献 、 讲 责任 ” 的工 作 意识 ， 倡导 习放 在 第 一位 ， 扎实 、 认真 地 学习 马列 主 的错 觉 。这种错 误思维 会使 自己错 位 ， 甚 “ 团结 、 务实 、 创新” 的工 作精神和树立“ 精、 义 、 毛泽 东思 想 ， 特 别 是邓小 平 理论 、 “ 三 至干预 、 干扰 领导 的决策 息
管 理 科 学
论现代文秘应该具备的基本素质
梁松 ／ 哈尔滨 市房地产开 发公司 摘 要： 现代秘书岗位是一项综合性工作岗位 ， 对从事秘书工作者的素质要求愈来愈 高。要做一名合格的办公室秘书， 必须具
备扎 实的文 字功底 ， 敏锐 的政 治头脑 ， 刻苦的 学习态度 ， 较强 的交际能力 ， 熟练的协调技 术 ， 务 实的工作作 风。 关键词 ： 文秘 ； 基本 素质
、
潦草 或因在起 草过程 中经反复 推 敲 、 多次 情 ， 都要符 合客观实际 。 切 实做到一是一 、 就 会得到 升华 ，人生价值就 会得 到实现 。 修 改和勾 划 的文 稿 进行 誉 写以 便于 继 续 二是二 ， 不夸 大 、 不 缩小 ， 真 实地反 映客观 二是对 他人有大海一样的胸怀 。做好秘书 修改或交付打 印。帮助领导攥 写稿件 使之 事物 的本来面 目。五是 精明 的效益 头脑 。 工作离不开方方面面 的配合与 支持 。 对人 能腾 出时间去做 其它 工作 ， 这是秘 书应尽 在工作措 施上 ， 宽厚容 人 ， 就会走 出世 俗 ， 接 近 要以 最少 的投入争 取最好 虚 怀若谷 、 的责任 。起草 文稿 ， 是秘书 工作 的主要部 的效果 ， 用最 短的 时间做更多 的事情 。在 崇高 。这是 秘书 的美德 。俗话说 ： “ 有容乃 无欲则 刚” ， 我们要容人胜 己 ， 不嫉贤妒 分 。文稿 的起草 过程 ， 常常 是 由领 导和秘 工作运作 中， 要讲效 率 、 科 学有 序 、 操作规 大 ， 甘为 他 人做嫁 衣 、 作铺垫， 以“ 甘为 人 书合作进行 的。有时 ， 是领导 亲 自动手 ， 秘 范 、 线 条清 楚 。在 工作 效果 上 ， 要 多 出精 能 ， 书帮助 誉写 。以及做一 些收集 、 补 充和核 品 、 减少 次品。 梯” 的风格送温 暖、 献爱心 ， 只有这样 ， 才能 实； 有时， 是领导 口授主要 内容 ， 秘 书记 下 三、 遵循 几项原则 赢 得更多 同志对我们 工作 的支持与 合作 ， ｌ 尊 重而不迎合 ， 尊重领导是秘书人员 你 工作的环 境也才会 更加宽 松 、 和谐 。三 后负责文字的加工整理 ； 有时则是领导只 口授一个 要点 ， 或者 同秘书 一起在 讨论 中 应有的 品德 。怎样 尊重 ， 倒有 个 “ 度” 的 问 是对 自己像旁观者一样清醒 。能不能知 己
备以下基本素 质 。
一
革中走在前面 。这就要求我们观察 问题要 事业有 春天般 的热情 ， 既然有 幸走上 这个
要有扎 实的文字功底 多视 角 、 研 究 问题 要多 方 位 、 解 决 问题要 岗位 ，就 要义 无反 顾 地投 入 春天 般 的热 秘 书作为 领导的 助手和参 谋 ， 一是 记 多方法 。要注意思维的超前 『 生 。四是 求实 情 ， 爱 岗敬业 ， 任劳任怨 ， 执 着地追寻它 ， 尽 录和抄写 ； 二是文稿起草 。记录 ， 有领 导的 的科学头脑。实事求是是我们的一大工作 力地千好它 。只 要每一件工作当成一种事 口授记录 ， 有接待来访者的记录 ， 还有会 作风 ， 也是职 业道德 ， 工作纪 律。办公 室秘 业去追 求 ， 就 会在工作 实绩 中获得 无限 的 议记 录和 电话 记录 等等 ； 抄写 ， 即对 字迹 书想 问题 、 提建 议 、 当参 谋 、 写文章 、 办事 乐 趣和丰 厚的精神 回报 ， 我们 的精神 境界
紧、 细、 严” 的工作作风 ， 只有这样 ， 秘书人 个代 表 ” 重要思 想和科 学发展 观 。三是 辩 工作 的主动性 和超前性 为借 口 ， 把 超前 的 员才 能取得 领导 的信 任和 支持 、 赢得群 众 证的思维头脑 。随着改革 的深入 和社 会生 服务 当成超前 的决策 ， 而只 能看作 是领导 的认 可和拥 护 ， 才能不 断树立务 实 、 创新 、 活的变化 ， 人们的思维方式和价值取向正 决策前的服务 。 高效 的新形 象 。要做 好秘书 工作 ， 必 须具 在经 历一场变 革 ， 办 公室秘 书应在 这场变 ４ 要有一种 务实 的工作作风 。一是对