学校公章管理制度

学校公章管理制度
目录
第一章总则
第二章公章的使用
第三章公章的保管
第四章公章的使用管理
第五章公章责任制度
第六章附则
第一章总则
第一条为了规范学校公章的使用管理，维护学校公章的安全，保护学校的合法权益，制定本制度。

第二条学校公章是由学校设立、并经相关主管部门审批注册的专用印章，具有法律效力。

学校公章包括校长公章、财务专用章、文件专用章等。

第三条学校公章应按照国家有关法律法规和学校规章制度的规定使用，不得随意外借、外用或者变更原有规格，任何单位和个人不得擅自制作、使用学校公章。

第四条学校公章的使用和管理必须严格按照本制度执行，不得私自作出规定或者变更使用范围、次数等内容。

第二章公章的使用
第五条学校公章的使用范围包括但不限于：
（一）签订合同、协议；
（二）办理公文、文件、账目；
（三）颁发证书、奖状等；
（四）其他需要学校公章确认的事项。

第六条使用学校公章的人员必须保证事项的合法、合规，并对所使用的学校公章的使用情况负有法律责任。

第七条在使用学校公章时，必须严格按照规定的格式和要求，在合同、文件、证书等上标注用印单位及日期，并经相关负责人审批签字。

第八条学校公章不得被用于与学校无关的事务，同时不得被用于侵犯学校及其他单位或者个人的合法权益的活动。

第三章公章的保管
第九条学校公章的保管单位为公章管理部门，公章管理部门的主要职责是负责公章的保管、监管、登记和管理。

第十条公章管理部门必须对学校公章进行有效的保管，确保公章不受损坏、丢失或被盗用。

第十一条学校公章必须妥善保存，不得存放在易被盗用、破坏或者遗失的地方，一旦发现公章异常或遗失，必须立即向有关部门报告。

第十二条公章管理部门有权对公章使用者进行监督、检查，对公章的使用情况进行定期检查和登记。

第四章公章的使用管理
第十三条学校公章的使用必须由合法、受权的人员使用，并且必须经过相关负责人审批。

第十四条学校公章的使用必须在正确、合法的范围内进行，不得违法乱纪，否则必须承担法律后果。

第十五条学校公章的使用管理应建立相关的台账和档案，对公章使用情况进行详细的记录和归档。

第十六条学校公章的使用管理应严格遵守国家和地方的相关法律法规，并且必须遵循学校的章程和规章制度。

第五章公章责任制度
第十七条学校公章的使用人员必须按照规定的程序和要求正确使用，如有违规行为，必须承担相应的责任。

第十八条对于违反学校公章使用管理的行为，学校将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。

第十九条学校公章使用管理的工作人员必须严格执行相关规定，不得随意外借公章，不得私自变更公章使用范围等内容，否则将受到相应的纪律处罚。

第六章附则
第二十条本制度自颁布之日起生效。

第二十一条本制度解释权归学校所有。

第二十二条本制度未尽事宜，由学校负责解释。