门房管理制度

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门房管理制度
1. 引言
门房是建筑物或小区的重要组成部分,起着安全防控、信息传递、接待引导等
多种功能。

门房管理制度是确保门房工作有序进行的重要规范,旨在提高门卫管理水平,增强住户和业主的安全感和满意度。

本文档将介绍门房管理制度的各项内容和具体操作流程。

2. 门房管理职责
门房的主要职责是负责对进出小区的人员和车辆进行登记、检查和管理,确保
小区内的安全和秩序。

具体职责包括但不限于:
•监控小区的出入口,对所有进出的车辆和人员进行登记和核实身份;
•与业主、住户保持良好沟通,及时传递和反馈各类信息;
•管理小区内的停车秩序,确保停放车辆的安全和合理利用;
•协助处理小区内的紧急情况和突发事件;
•维护小区内外的公共秩序,防止违法活动发生。

3. 门房管理流程
3.1 进出登记流程
1.当车辆或人员进入小区时,门房应主动与其接触,核实身份,并填写
进出登记表格;
2.进出登记表格中应包括进入时间、车辆或人员的姓名、目的地等信息;
3.对于不熟悉的车辆或人员,门房可以进行详细的身份核实,并向保安
部门或相关部门报备;
4.在车辆或人员离开小区时,门房同样应填写离开登记表格,记录相关
信息。

3.2 信息传递流程
1.门房应及时向住户和业主传递小区内的重要通知、公告等信息;
2.门房可以通过小区内的公告栏、短信通知、微信群等方式进行信息传
递;
3.门房应做好信息记录和归档工作,以备查阅。

3.3 停车管理流程
1.门房应对小区内停放的车辆进行登记,并发放停车证或标识;
2.对于临时停放的车辆,门房可以要求其填写停放登记表格,并给予停
车准入许可;
3.对于违规停车或长期不使用的车辆,门房应及时联系管理部门进行处
理。

3.4 突发事件处理流程
1.当发生小区内的突发事件,如火灾、事故等,门房应立即报警,并按
照事先制定的应急预案进行处置;
2.门房应协助其他部门和居民进行疏散和救援工作,确保人员和财产安
全;
3.门房应及时向相关部门或管理人员汇报事发情况和处理进展。

4. 门房管理制度考核
为了提高门房管理水平,门房管理制度应定期进行考核。

具体考核指标和流程应根据小区实际情况进行制定,但一般包括以下内容:
•进出登记的准确率和及时性;
•信息传递的及时性和准确性;
•停车管理的规范性和秩序性;
•突发事件处理的效率和安全性。

门房管理考核结果的优秀者将得到相应的表彰和奖励,反之则会进行警告和培训。

5. 总结
门房管理制度是确保小区安全和秩序的重要规范。

通过规范的门房管理流程和考核制度,能够提高门房管理水平,增强住户和业主的安全感和满意度。

同时,门房也应不断学习和提升自身技能,提高服务质量,为小区居民提供更好的安全管理服务。

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