Epidata软件的应用
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29
定义字段名（FIELD NAMES）
“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成 REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字 段名”（How to generate field names）中选择字 段的命名方式。
30
以调查表的第一个词作为字段名
•用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 •如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。 例如：v1 Enter age of patient ### → “v1”。
39
编写调查表文件注意事项（一）
①编写过程中及时保存文件，文件类型为 .qes文件。 ②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和 长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利 用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定 义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错 误而不能产生有效的输入字段。 ③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为 英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库 的管理和其他软件的统计分析。注意：“ {}”必须为半角型，而 不能是全角型(“｛｝”)。
自动插入日期
<today-dmy> <today-mdy> <today-ymd>
21
声音提示
<s>
手工输入或使用字段编辑器
调用字段编辑器： 第一种方法：直接按CTRL-Q键。 第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
22
字段类型介绍
①数值型字段： ## ，###.## … ；仅接受数字和空格，不 输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“ . ”显示。数 字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#” 个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。
第三种：在按钮栏中，点击 ,这 时窗口中会在工作区显示一个空 白的文档，你可以在此文档中键 入调查表内容和框架，编辑完成 后，将调查表文件保存，文件的 扩展名统一为.QES。
18
假定现有一调查表如下，如何建立.QES文 件？
调查表 姓名：______ 性别：（1）男 （2）女 身高：____.__ CM 出生日期：______年____月____日
又如：Enter age of patient ### → “Enter” •如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。 例如：在一个调查表中有下列行： v1 Enter age of patient ### → “v1” v1 Height of patient ### → “v2”
26
我们按照这些要求重新建立数据库， 这次应该成功了吧？
先预览一下
27
怎么会这样？
28
定义字段名（FIELD NAMES）
以调查表中字段的第一个词命名
（First word in question is field names）
使用{
}内的内容自动添加字段名 （Automatic field names）
③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上 一个数字。如果前一个字段名是 dMY字段，那末下一个字段（如果没 有“问题”文本）就是 dMY1。如果前一个字段是 dV31，则下一个字 段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
36
按{ }命名规则修改调查表，然后预览生成REC 文件
37
别忘了修改“选项”，
否则…会是这样的
38
如何编写调查表文件
• 制作调查表文件可用 EpiData 编辑器进行。
• 也可用 Word 或其它文本编辑器编写。注 意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必 须是“.qes”。 • 也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到 EpiData编辑器窗口。
4
EPIDATA软件分为两个模块
EpiData
Entry用于数据录入与数据管理
Analysis用于基本的统计描述/
EpiData
分析与制图。
5
EPIDATA ENTRY
理论上，EpiData程序对录入的记录数没有限制。而 实际应用中，记录数最好不要超过 200,000~300,000。
在设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。
19
如果按原调查表格式直接建立数据库，结果 会怎样？
20
必须定义字段名和字段类型
字段类型 自动ID号 数字 文本 加密字段 大写文本 逻辑（是/否） 字段编码 <IDNUM> ### ### .### ___________ <E> <A> <Y>
日期
<dd/mm/yyyy>
<mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd>
调查表
姓名：______ 性别：（1）男 （2）女
身高：____.__ CM
出生日期：______年____月____日
45
现在我们已经有了两个文件： *.QES 调查表文件 *.REC 数据文件 *.REC文件是根据QES文件生成的，用于 数据录入 万一我的QES文件丢 了怎么办？
医学研究数据管理与统计分析 DATA MANAGEMENT &ANALYSIS
预防医学系 陈 燕
《医学研究的数据管理与分析》（第2版）目录
第一章 绪论 第八章 SPSS软件应用（一）
第二章 现场调查技术
第三章 调查表设计 第四章 常用研究设计的数据统计分
第九章 SPSS软件应用（二）
第十章 SPSS软件应用（三） 第十一章 SPSS软件应用（四）
（1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定 规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于 数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经 定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录 入的有效性规则。
Dbase, FoxBase， Visual FoxPro， Lotus
3
EpiData软件概述
一、EpiData的设计 设计者：丹麦的Jens M、Michael Bruus和英国的Mark Myatt 编程者：丹麦的Michael Bruus 开发思路和原理：Epi Info 6.0 二、软件下载和登记注册 下载地址：http://www.epidata.dk/ download.htm 三、版本信息 EpiData 1.5（2001年2月22日）；EpiData 2.1a（2002年） EpiData 3.02（2004）； EpiData 3.10（NOW） 四、安装和系统要求 可在Windows 95/98/NT/2000/XP版本操作系统下运行 3.02和3.10版直接安装中文程序即可。
What did you do？________
35
自动添加字段名－基本规则
①在普通文本中优先选择“ { }” 括进的文本。如果问题是｛ my｝ first｛field｝? 那 末 字 段 名 将 为 MYFIELD； 如 果 问 题 是 “ 姓 名 ｛name｝？”，产生的字段名为name。 ②通用常见单词不予考虑（即What？ Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。
25
④自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用 作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋 值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据 时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在 “文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。
⑤逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、 N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入 后即转为大写字母。
datamanagementdatamanagementanalysisanalysis预防医学系医学研究的数据管理与分析医学研究的数据管理与分析第第22版目录版目录第一章绪论第二章现场调查技术第三章调查表设计第四章常用研究设计的数据统计分析过程第五章数据处理及其质量控制第六章数据库和常用数据库管理软件简介第七章epidata软件应用第八章spss软件应用一第九章spss软件应用二第十章spss软件应用三第十一章spss软件应用四第十二章常见统计图表的软件实现第十三章epicalc软件应用第十四章reviewmanager软件应用第十五章epiinfo2002软件简介第十六章sas软件简介dbasefoxbasevisualfoxprolotus数据录入和管理软件数据录入和管理软件epidata软件概述一epidata的设计设计者
析过程
第五章 数据处理及其质量控制 第六章 数据库和常用数据库管理软
第十二章 常见统计图表的软件实现
第十三章 EpiCalC软件应用 第十四章 Review Manager软件应用
件简介
第七章 EpiData软件应用
第十五章 Epi Info 2002软件简介
第十六章 SAS软件简介
2
数据录入和管理软件
为何我的电脑上 没有‘欢迎使用 EpiData’?
10
EpiData软件的窗口介绍
11
编辑过程工具条
工具栏
粘 贴
数 据 表 预 览
字 段 编 辑 器
编 码 编 辑 器
12
EpiData Entry 的文件组成
•用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件； •每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。
23
②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、 或底线）型字段： ________ ；该型字段由连续下划线来定 义，长度由下划线字符个数决定，最大值为 80 ，空白字段 （字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一 种为大写文本型字段：<A >。
24
③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段： <MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>，分美式、英式两 种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插 入斜杠。另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、 <Today－MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统 日期，如系统日期正确，也即当天日期。
41
数据文件的产生和修改
①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES 文件生成REC文件” ②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文 件”
③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC 文件”
42
生成REC文件
43
44
请大家根据EPIDATA建立调查表库
data.qes,生成数据库，保存为 data.rec
可以绘制统计图形，如，散点图（Scatter diagram）、 线图 （Line graph）、 直方图 （Histogram）、直条图（Bar graph）、 箱式图（Box plot）、饼图 （Pie graph）等。
8
讲了半天， EpiData究 竟长什么样？
9
请同学们打开电脑上EPIDATA主程序
31
“更新问题为实际文件名”如果未勾选
32
预览显示的并非真实的 字段名
如“姓名”, 真实的字 段名是FIELD1
33
34
使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本） 自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
13
14
15
建立调查表文件
建立调查表文件是建立数据库、 实现数据录入和管理的第一步。
16
调查表文件的建立
调查表信息 (.qes)
数据文件： 原始数据
数据文件
文件结构（库结构）
字段名
字段类型 字段长度
一种：在菜单中，点击 “文 件”（File）→“生成调查表文 件QES文件” 第二种：在工作栏的工作流程中， 点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个 字符。 编码长度最多为30 个字符。
6
EPIDATA
ENTRY 的特点
调查表设计便捷 数据核查功能强大且实现简便 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据转换功能强大
7
EPIDATA ANALYSIS的特点
EpiData Analysis 用于对EpiData Entry生成的数据文件进行初 步整理和分析，如，描述性统计（Describe）、频数分析 (Freq)、平均数分析(Means)、列联表分析(Tables＆ EpiTables)、相关分析(Correlate)、回归分析(Regress)、秩和 检验（kwallis）等。
40
编写调查表文件注意事项（二）
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史 “dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示 “无”。
⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 ⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开 该.qes文件即可编辑。 ⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。
定义字段名（FIELD NAMES）
“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成 REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字 段名”（How to generate field names）中选择字 段的命名方式。
30
以调查表的第一个词作为字段名
•用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 •如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。 例如：v1 Enter age of patient ### → “v1”。
39
编写调查表文件注意事项（一）
①编写过程中及时保存文件，文件类型为 .qes文件。 ②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和 长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利 用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定 义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错 误而不能产生有效的输入字段。 ③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为 英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库 的管理和其他软件的统计分析。注意：“ {}”必须为半角型，而 不能是全角型(“｛｝”)。
自动插入日期
<today-dmy> <today-mdy> <today-ymd>
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声音提示
<s>
手工输入或使用字段编辑器
调用字段编辑器： 第一种方法：直接按CTRL-Q键。 第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
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字段类型介绍
①数值型字段： ## ，###.## … ；仅接受数字和空格，不 输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“ . ”显示。数 字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#” 个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。
第三种：在按钮栏中，点击 ,这 时窗口中会在工作区显示一个空 白的文档，你可以在此文档中键 入调查表内容和框架，编辑完成 后，将调查表文件保存，文件的 扩展名统一为.QES。
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假定现有一调查表如下，如何建立.QES文 件？
调查表 姓名：______ 性别：（1）男 （2）女 身高：____.__ CM 出生日期：______年____月____日
又如：Enter age of patient ### → “Enter” •如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。 例如：在一个调查表中有下列行： v1 Enter age of patient ### → “v1” v1 Height of patient ### → “v2”
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我们按照这些要求重新建立数据库， 这次应该成功了吧？
先预览一下
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怎么会这样？
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定义字段名（FIELD NAMES）
以调查表中字段的第一个词命名
（First word in question is field names）
使用{
}内的内容自动添加字段名 （Automatic field names）
③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上 一个数字。如果前一个字段名是 dMY字段，那末下一个字段（如果没 有“问题”文本）就是 dMY1。如果前一个字段是 dV31，则下一个字 段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
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按{ }命名规则修改调查表，然后预览生成REC 文件
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别忘了修改“选项”，
否则…会是这样的
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如何编写调查表文件
• 制作调查表文件可用 EpiData 编辑器进行。
• 也可用 Word 或其它文本编辑器编写。注 意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必 须是“.qes”。 • 也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到 EpiData编辑器窗口。
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EPIDATA软件分为两个模块
EpiData
Entry用于数据录入与数据管理
Analysis用于基本的统计描述/
EpiData
分析与制图。
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EPIDATA ENTRY
理论上，EpiData程序对录入的记录数没有限制。而 实际应用中，记录数最好不要超过 200,000~300,000。
在设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。
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如果按原调查表格式直接建立数据库，结果 会怎样？
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必须定义字段名和字段类型
字段类型 自动ID号 数字 文本 加密字段 大写文本 逻辑（是/否） 字段编码 <IDNUM> ### ### .### ___________ <E> <A> <Y>
日期
<dd/mm/yyyy>
<mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd>
调查表
姓名：______ 性别：（1）男 （2）女
身高：____.__ CM
出生日期：______年____月____日
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现在我们已经有了两个文件： *.QES 调查表文件 *.REC 数据文件 *.REC文件是根据QES文件生成的，用于 数据录入 万一我的QES文件丢 了怎么办？
医学研究数据管理与统计分析 DATA MANAGEMENT &ANALYSIS
预防医学系 陈 燕
《医学研究的数据管理与分析》（第2版）目录
第一章 绪论 第八章 SPSS软件应用（一）
第二章 现场调查技术
第三章 调查表设计 第四章 常用研究设计的数据统计分
第九章 SPSS软件应用（二）
第十章 SPSS软件应用（三） 第十一章 SPSS软件应用（四）
（1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定 规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于 数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经 定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录 入的有效性规则。
Dbase, FoxBase， Visual FoxPro， Lotus
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EpiData软件概述
一、EpiData的设计 设计者：丹麦的Jens M、Michael Bruus和英国的Mark Myatt 编程者：丹麦的Michael Bruus 开发思路和原理：Epi Info 6.0 二、软件下载和登记注册 下载地址：http://www.epidata.dk/ download.htm 三、版本信息 EpiData 1.5（2001年2月22日）；EpiData 2.1a（2002年） EpiData 3.02（2004）； EpiData 3.10（NOW） 四、安装和系统要求 可在Windows 95/98/NT/2000/XP版本操作系统下运行 3.02和3.10版直接安装中文程序即可。
What did you do？________
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自动添加字段名－基本规则
①在普通文本中优先选择“ { }” 括进的文本。如果问题是｛ my｝ first｛field｝? 那 末 字 段 名 将 为 MYFIELD； 如 果 问 题 是 “ 姓 名 ｛name｝？”，产生的字段名为name。 ②通用常见单词不予考虑（即What？ Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。
25
④自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用 作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋 值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据 时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在 “文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。
⑤逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、 N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入 后即转为大写字母。
datamanagementdatamanagementanalysisanalysis预防医学系医学研究的数据管理与分析医学研究的数据管理与分析第第22版目录版目录第一章绪论第二章现场调查技术第三章调查表设计第四章常用研究设计的数据统计分析过程第五章数据处理及其质量控制第六章数据库和常用数据库管理软件简介第七章epidata软件应用第八章spss软件应用一第九章spss软件应用二第十章spss软件应用三第十一章spss软件应用四第十二章常见统计图表的软件实现第十三章epicalc软件应用第十四章reviewmanager软件应用第十五章epiinfo2002软件简介第十六章sas软件简介dbasefoxbasevisualfoxprolotus数据录入和管理软件数据录入和管理软件epidata软件概述一epidata的设计设计者
析过程
第五章 数据处理及其质量控制 第六章 数据库和常用数据库管理软
第十二章 常见统计图表的软件实现
第十三章 EpiCalC软件应用 第十四章 Review Manager软件应用
件简介
第七章 EpiData软件应用
第十五章 Epi Info 2002软件简介
第十六章 SAS软件简介
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数据录入和管理软件
为何我的电脑上 没有‘欢迎使用 EpiData’?
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EpiData软件的窗口介绍
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编辑过程工具条
工具栏
粘 贴
数 据 表 预 览
字 段 编 辑 器
编 码 编 辑 器
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EpiData Entry 的文件组成
•用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件； •每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。
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②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、 或底线）型字段： ________ ；该型字段由连续下划线来定 义，长度由下划线字符个数决定，最大值为 80 ，空白字段 （字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一 种为大写文本型字段：<A >。
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③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段： <MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>，分美式、英式两 种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插 入斜杠。另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、 <Today－MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统 日期，如系统日期正确，也即当天日期。
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数据文件的产生和修改
①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES 文件生成REC文件” ②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文 件”
③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC 文件”
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生成REC文件
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请大家根据EPIDATA建立调查表库
data.qes,生成数据库，保存为 data.rec
可以绘制统计图形，如，散点图（Scatter diagram）、 线图 （Line graph）、 直方图 （Histogram）、直条图（Bar graph）、 箱式图（Box plot）、饼图 （Pie graph）等。
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讲了半天， EpiData究 竟长什么样？
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请同学们打开电脑上EPIDATA主程序
31
“更新问题为实际文件名”如果未勾选
32
预览显示的并非真实的 字段名
如“姓名”, 真实的字 段名是FIELD1
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使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本） 自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
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建立调查表文件
建立调查表文件是建立数据库、 实现数据录入和管理的第一步。
16
调查表文件的建立
调查表信息 (.qes)
数据文件： 原始数据
数据文件
文件结构（库结构）
字段名
字段类型 字段长度
一种：在菜单中，点击 “文 件”（File）→“生成调查表文 件QES文件” 第二种：在工作栏的工作流程中， 点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个 字符。 编码长度最多为30 个字符。
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EPIDATA
ENTRY 的特点
调查表设计便捷 数据核查功能强大且实现简便 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据转换功能强大
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EPIDATA ANALYSIS的特点
EpiData Analysis 用于对EpiData Entry生成的数据文件进行初 步整理和分析，如，描述性统计（Describe）、频数分析 (Freq)、平均数分析(Means)、列联表分析(Tables＆ EpiTables)、相关分析(Correlate)、回归分析(Regress)、秩和 检验（kwallis）等。
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编写调查表文件注意事项（二）
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史 “dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示 “无”。
⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 ⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开 该.qes文件即可编辑。 ⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。