验收单流程

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验收单流程通常是指在商品交易、服务提供或工程项目完成时，确认接收方对所交付成果的质量、数量、规格等满足合同或约定要求的正式过程。

以下是一个通用的验收单流程：
1. 准备阶段：
- 供应商/施工方自检：在提交验收前，供应商或施工方需先进行自我检查，确保产品或工程符合合同要求。

- 准备验收文件：收集所有相关的质量证明、技术文档、测试报告、操作手册等资料。

2. 提交验收申请：
- 供应商/施工方向采购方或建设单位提交工程竣工报告或货物到货通知，并附上所有必要的验收文件，请求正式验收。

3. 初步审查：
- 接收方（如采购部门、项目管理部门）对提交的文件进行初步审查，确认是否齐全，是否满足合同规定的基本要求。

4. 现场验收：
- 实物检查：对货物进行数量清点、外观检查，或对工程进行实地查看，确认质量、规格、安装情况等。

- 性能测试：如有必要，对产品进行性能测试，或对工程的功能性进
行验证。

- 记录问题：在验收过程中发现的任何不符点或缺陷，都应详细记录下来。

5. 反馈与整改：
- 如果发现不符点，接收方将问题清单反馈给供应商/施工方，要求限时整改。

- 供应商/施工方根据反馈进行整改，并重新提交验收或补充相应证明材料。

6. 最终确认：
- 整改完成后，再次进行验收，确认所有问题已得到解决。

- 双方签字确认，完成验收单。

7. 办理结算与付款：
- 凭验收单，供应商/施工方可以办理结算手续，接收方依据合同条款支付款项。

8. 文件归档：
- 完成验收后，所有相关文件包括验收单、测试报告、往来函件等应归档保存，以便日后查询或审计。

这个流程适用于多种场景，包括但不限于商品采购、工程项目、服务交付等，具体步骤可能会根据行业标准、合同条款或当地法律法规有所差异。