民政资料管理制度

民政资料管理制度
一、总则
为规范民政资料管理工作，提高信息化水平，保障民政工作的顺利开展，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于全市各级民政部门和相关机构的资料管理工作。

三、管理目标
1. 确保民政资料的安全、保密和完整性；
2. 促进民政资料的共享和利用，提高办公效率；
3. 便于监督和评估民政工作的展现情况；
4. 便于及时提供必要的资料支持和服务。

四、组织架构
1. 各级民政部门设立资料管理部门，负责民政资料的归档、整理和管理；
2. 部门设置主管领导，负责资料管理工作的监督和协调；
3. 培训专门的资料管理人员，提高资料管理水平。

五、资料管理规定
1. 划分资料等级，对不同等级的资料采取不同的管理措施；
2. 制定资料管理方案，规定负责人、资料保管地点和使用权限；
3. 建立定期检查和审计制度，保证资料的完整性和合规性；
4. 制定紧急情况下的资料应急处理预案，确保资料的安全；
5. 加强信息化建设，推广数字化管理模式，提高工作效率。

六、资料保密
1. 对涉密资料进行严格保管和权限限制，禁止私自复制和外传；
2. 建立定期清查核对机制，防止信息泄露和误操作；
3. 负责人对密级资料的借阅和使用负全责，保证涉密信息的安全；
4. 对于失密、泄密和违规使用资料的责任人，依法追究责任。

七、资料归档
1. 对民政资料按照规定的归档标准进行整理和归类；
2. 设置专门的档案室和保管地点，保证资料的完好无损；
3. 制定资料借阅和使用流程，规范资料的调阅和利用；
4. 定期清点和整理资料，避免资料混乱和遗失。

八、监督和评估
1. 定期进行资料管理工作的检查和评估，发现问题及时整改；
2. 建立督导制度，监督各部门资料管理工作的落实情况；
3. 听取各方意见，及时改进工作措施，提高管理水平。

九、培训和交流
1. 定期组织资料管理培训和交流会议，提高管理人员的专业水平；
2. 推广先进的管理经验和技术，提高资料管理效率；
3. 建立信息共享平台，促进各部门之间的合作和共享。

十、附则
本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改和补充，应经上级主管部门批准后，方可实施。

以上就是民政资料管理制度的相关内容，希望各级民政部门和相关机构认真执行，确保资料管理工作的严谨和规范。