资料移交、归档

编号: GTA/WP/ 057 广东天安工程监理有限公司
版本：A 第1页共9 页
输变电工程监理资料
收集、移交、归档规定
分发号：
持有人：
A/0 黄国艺蒋云峰冯伯军2003/5/7 版次修改原因编制审核批准生效日期
版本状态表
目录
1. 总则 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 相关文件 (3)
4. 定义 (3)
5. 职责 (3)
6. 管理内容与方法 (3)
7. 附录 (4)
发文范围：
部门、人员需要份数
总经理
副总经理
总工程师
管理者代表
经营部
质管部√ 1
监理部√ 1
办公室√ 1
财务部
各项目监理部√每部1 各电厂项目监理部
各变电站项目监理部
各送电线路项目监理部
各工民建项目监理部
各监理人员
1.总则
为规范输变电工程监理资料收集、移交、归档工作，制定本规定。

2.适用范围
输变电工程监理资料的收集、移交、归档
3.相关文件
广电集团公司《输变电工程移交生产管理办法》（文件号GPG/MR/26/2002）
4.定义
无
5.职责
监理部负责本规定的归口管理；
各项目监理部负责按本规定执行。

6.管理内容与方法
一、监理资料移交给公司
1.监理人员在监理过程中应注意及时收集有关监理资料。

2.监理资料归档内容见《监理资料归档清单》。

3.监理工作结束后应及时整理，按《监理资料归档清单》内的资料顺序排列、装袋（盒），
无需装订，每项内容之前有目录。

4.填写《监理资料归档清单》，在数量栏注明份数，例如“监理工作联系单”有001~008
号，则填8份。

5.工程结束后30天内归档移交给公司监理部。

二、监理资料移交给建设单位
1.工程试运行后1个月内，项目监理部应按广东省广电集团有限公司《输变电工程移交生
产管理办法》（文件号GPG/MR/26/2002）的规定，并事先与建设单位协商好，将监理资
料整理后并填写《监理资料移交清单》移交给建设单位。

2.移交给建设单位的监理资料内容见广东省广电集团有限公司《输变电工程移交生产管理
办法》（文件号GPG/MR/26/2002）
3.《监理资料移交清单》为归档给公司监理资料的内容之一。

7.附录
1.《监理资料归档清单》
2.《监理资料移交清单》
表号：GTA0501-06 编号：
资料存放位置：
监理资料归档清单
监理合同号：广天安[ ] 合同字第号工程名称：
总监：
编制人：
移交人：移交日期：年月日接收人：接收日期：年月日
监理资料移交清单
本表一式2份，一份交接收单位，一份签收后交公司归档。