办公用品申购、领用、发放管理制度范本（5篇）

办公用品申购、领用、发放管理制度范本第一章总则
第一条为规范办公用品的申购、领用和发放工作，提高办公用品的利用效率和管理水平，制定本管理制度。

第二条办公用品是指各种办公必需品，包括但不限于办公纸张、文具、耗材、劳动保护用品等。

第三条办公室是主管办公用品的部门，负责办公用品的申购、领用和发放工作。

第四条办公用品管理委员会是由办公室负责召集，成员由各部门的负责人和相关人员组成的专门机构，负责协调办公用品的申购、领用和发放工作。

第二章办公用品的申购
第五条办公用品的申购分为常规申购和特殊申购。

常规申购是指按照预算计划和日常需求申购的，特殊申购是指因特殊情况或紧急需求而申购的。

第六条办公用品的申购应当由各部门根据实际需求提出申请，并向办公室提交申购计划。

第七条办公室接收各部门的申购计划后，应当及时组织评审，根据实际需求和经费预算进行审核，并出具审核意见。

第八条办公用品的申购采用公开招标、询价和协议供货等方式进行。

办公室应当根据招标规定或者采购协议选择供应商，并与供应商签订采购合同。

第九条办公室应当将申购计划报相关领导审批，并及时通知各部门申购结果。

第三章办公用品的领用和发放
第十条领用是指员工根据工作需要向办公室申请办公用品的行为。

第十一条办公用品的领用应当通过领用单进行登记，并由部门负责人签字确认。

第十二条领用单应当包括领用人员、领用数量、领用日期等基本信息。

第十三条领用的办公用品应当符合实际需求，不得超过领用限额。

第十四条部门领用办公用品时，应当认真核对库存，并在领用单上填写剩余数量。

第十五条办公室应当根据领用情况及时补充库存，保证员工的正常工作需要。

第十六条重要办公用品应当由办公室进行定期盘点，发现问题及时报告并采取相应措施。

第十七条办公用品不得私自领用、挪用、倒卖或者擅自转借给他人，发现违规行为将依法追究责任。

第四章办公用品的管理
第十八条办公用品的管理应当建立健全相应的制度和流程，明确职责和权限。

第十九条办公室应当对办公用品的采购、领用、发放等情况进行记录，并建立相应档案。

第二十条办公室应当定期检查办公用品的使用情况，发现问题及时处理，确保办公用品的正常供应。

第二十一条办公室应当根据工作需要和经费预算，合理安排办公用品的储存和分配，提高利用效率。

第二十二条办公室应当定期对办公用品进行清点，确保库存的准确性和可靠性。

第二十三条办公室应当积极推行节约型办公，提倡员工文明用品、合理使用，并制定相应的奖惩措施。

第二十四条办公室应当加强办公用品的质量监控，严禁采购和使用不合格产品。

第二十五条办公室应当建立健全办公用品的财务管理制度，确保经费使用的合法性和规范性。

第五章附则
第二十六条本制度由办公室负责解释。

如需修改或补充，应当经过办公室审批并向全体员工公布。

第二十七条本制度自发布之日起生效，如与其他制度、规范相抵触的部分，以本制度为准。

以上是办公用品申购、领用、发放管理制度的范本，供参考使用。

具体制度的制定应根据实际情况和需要进行调整。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（2）总则
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围
本手册适用于____首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。

每部门设立《固定资产、低值易耗品卡片》，由总经办统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

二、办公用品分类
1、固定资产类办公用品。

办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓等。

4、低值消耗类办公用品：
Ø笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；
Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；
Ø夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；
Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；
三、办公用品的申购、发放、领用
1、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；
2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

临时急需用品，可根据情况进行采购。

4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。

办公设备出现故障，由总经办负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

6、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。

7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

部分办公用品：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

8、各部门员工所属办公用品及固定资产类的物品均已登记备案，
在今后的使用中请各部门爱护、珍惜办公设施，不得随意丢失或造成损坏，在后期的办公设备使用中，总经办将连同管理部进行
定期检查，如若因个人责任意识不强，操作失误造成设备损坏(如复印、打印时不取原件钉书针、回形针等)的，由使用者承担维
修费用的____%；如因使用者因保管不当造成设备的丢失，由使用者承担购置新设备价格的____%，并给予部门主管领导扣除绩效分____分的处罚。

9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗公用品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

10、固定资产卡片所登记的办公用品，请各部门员工爱惜使用，若因个人原因发生损坏，必须由个人承担赔偿；若因其它原因造成办公用品的损坏，必须携带已损坏物品到总经办换领。

四、附则
1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由总经办做出修改。

3、本管理办法最终解释权归总经办所有。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（3）
一、目的和范围
为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品管理的效率和规范性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和工作人员，包括申购办公用品、领用办公用品、发放办公用品的流程和管理。

三、申购办公用品的流程
1.各部门负责人或工作人员根据实际需要，填写《办公用品申购单》；
2.申购单需要包括办公用品的名称、规格、数量、性能要求、预算金额等详细信息；
3.申购单需由部门负责人或工作人员签字并盖章后，交给采购部门进行采购。

四、领用办公用品的流程
1.工作人员需提前将领用办公用品的需求告知部门负责人；
2.部门负责人根据实际需求，核实并签批领用申请；
3.领用办公用品需填写《办公用品领用单》，包括领用人姓名、办公用品名称、规格、数量等详细信息；
4.办公用品领用单需由领用人签字并盖章后，提交给物资管理部门；
5.物资管理部门核对并签收办公用品领用单，将办公用品交给领用人。

五、发放办公用品的流程
1.部门负责人定期检查各部门的办公用品库存情况，并根据实际需求，编制发放计划；
2.发放计划需包括办公用品名称、规格、数量、领用部门和领用人等信息；
3.物资管理部门根据发放计划进行办公用品的发放，并填写《办公用品发放单》；
4.办公用品发放单需由发放人签字并盖章后，交给领用人签字确认收货；
5.领用人核对发放单上的办公用品信息，确认无误后签字收货。

六、其他规定
1.办公用品申购、领用、发放均要求合理使用，杜绝浪费现象；
2.办公用品库存需精确统计，定期进行盘点，确保库存准确；
3.办公用品需分类存放，保证存放环境干燥、整洁，并定期进行清理；
4.办公用品发放和领用需做好记录，方便日后查询和统计；
5.对于因领用不当或其他原因导致的办公用品损坏或丢失，责任方需承担相应责任。

以上为本公司的办公用品申购、领用、发放管理制度范文，具体实施中可根据公司实际情况进行调整和完善。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（4）
一、目的和范围
为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品管理的效率和规范性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和工作人员，包括申购办公用品、领用办公用品、发放办公用品的流程和管理。

三、申购办公用品的流程
1.各部门负责人或工作人员根据实际需要，填写《办公用品申购单》；
2.申购单需要包括办公用品的名称、规格、数量、性能要求、预算金额等详细信息；
3.申购单需由部门负责人或工作人员签字并盖章后，交给采购部门进行采购。

四、领用办公用品的流程
1.工作人员需提前将领用办公用品的需求告知部门负责人；
2.部门负责人根据实际需求，核实并签批领用申请；
3.领用办公用品需填写《办公用品领用单》，包括领用人姓名、办公用品名称、规格、数量等详细信息；
4.办公用品领用单需由领用人签字并盖章后，提交给物资管理部门；
5.物资管理部门核对并签收办公用品领用单，将办公用品交给领用人。

五、发放办公用品的流程
1.部门负责人定期检查各部门的办公用品库存情况，并根据实际需求，编制发放计划；
2.发放计划需包括办公用品名称、规格、数量、领用部门和领用人等信息；
3.物资管理部门根据发放计划进行办公用品的发放，并填写《办公用品发放单》；
4.办公用品发放单需由发放人签字并盖章后，交给领用人签字确认收货；
5.领用人核对发放单上的办公用品信息，确认无误后签字收货。

六、其他规定
1.办公用品申购、领用、发放均要求合理使用，杜绝浪费现象；
2.办公用品库存需精确统计，定期进行盘点，确保库存准确；
3.办公用品需分类存放，保证存放环境干燥、整洁，并定期进行清理；
4.办公用品发放和领用需做好记录，方便日后查询和统计；
5.对于因领用不当或其他原因导致的办公用品损坏或丢失，责任方需承担相应责任。

以上为本公司的办公用品申购、领用、发放管理制度范文，具体实施中可根据公司实际情况进行调整和完善。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（5）为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：
1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序：
各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序：
每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序：
人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。

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