2024年办公室文秘岗位职责模版（三篇）

2024年办公室文秘岗位职责模版
1、承担总公司会议的筹备工作，包括办公会议和其他关键会议，同时负责会议记录和相关资料的整理。

2、积极搜集总公司的运营信息，确保及时有效地进行宣传报道。

3、编制每周主要工作计划表，安排并协调节假日的干部值班安排。

4、支持主任进行访客接待和信访处理，确保妥善接听并记录师生的投诉电话，同时做好反馈工作。

5、负责总公司文件及资料的电脑录入和校对工作，确保信息的准确无误。

6、确保各类文件的及时收发、分发、呈批、立卷和归档，维持文件管理的有序性。

7、严格遵守保密规定，定期整理并归档相关档案资料，确保信息安全。

8、按时收取并整理各中心(部门)的考勤考核表和月度工作报表，以便主管领导进行审阅。

9、配合进行员工的考勤考核工作，负责请假、销假手续的审核，以及补休证明的核签。

10、协助进行新员工的登记工作，确保上岗证件的准确发放。

11、完成上级领导分配的其他临时性任务。

2024年办公室文秘岗位职责模版（二）总经办秘书岗位职责
岗位职责：
1. 负责撰写酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、纪要等日常公文，确保内容通顺、格式规范。

2. 负责来文的收发登记、传阅及归档工作，确保文件流转有序。

3. 协助组织并安排总经理办公会及其他行政会议，准确记录会议内容，撰写会议决议和纪要。

4. 编制并控制酒店发文文号，对文号流程及文件名称进行及时登记，确保文件管理的规范性。

5. 负责办公室值班、接待及电话接听工作，做好相关记录并及时向领导汇报。

6. 负责接待并安排总经理约见的客人，确保接待工作的顺利进行。

7. 编制酒店每周工作日程表及总值班表，为酒店运营提供时间管理支持。

8. 负责传递需总经理或副总经理阅批的酒店经营情况报告、记录及部门请示报告，确保信息传递的及时性。

9. 负责本部门文具用品和物料的领取、保管、发放，以及工资、奖金、补贴的领发工作，确保物资管理有序。

10. 负责酒店公文、函件、资料的打印和复印工作，注重文印质量，根据任务轻重缓急合理安排，确保高效完成任务。

11. 熟悉文印设备性能，做好设备的清洁保养工作，保持设备处于良好状态。

12. 根据文件发文范围，认真执行文件的发送与签收工作，确保文件传递的准确性。

13. 按照文书档案管理要求，负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作，确保档案资料的完整性和可追溯性。

14. 负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作，确保档案使用的合规性。

15. 加强工作责任心，严格执行安全保密制度，禁止在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

16. 认真完成上级交办的其他工作任务。

总经理办公室文印、档案管理岗位职责
职位：总经理办公室文印、档案员
部门：总经理室
直属领导：办公室主任
工作概述：负责酒店内部的文印、收发及档案管理工作。

职责描述：
1. 负责酒店公文、函件、资料的打印和复印工作，注重文印质量，根据任务轻重缓急合理安排，确保高效完成任务。

2. 熟悉文印设备性能，做好设备的清洁保养工作，保持设备处于良好状态。

3. 根据文件发文范围，认真执行文件的发送与签收工作，确保文件传递的准确性。

4. 按照文书档案管理要求，负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作，确保档案资料的完整性和可追溯性。

5. 负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作，确保档案使用的合规性。

6. 加强工作责任心，严格执行安全保密制度，禁止在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

7. 保持文印室的整洁，认真完成日常清洁工作。

8. 认真完成上级交办的其他工作任务。

酒店行政秘书人员岗位职责
行政秘书岗位职责
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：（根据具体规定填写）
三、直接上司：总办主任
四、管理对象：机要员、打字员
五、岗位提要：在总办主任领导下，负责撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，并负责大厦文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：
1. 根据上级要求，起草大厦对内、对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，确保文字通顺、符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他相关会议，准确记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”，为管理决策提供信息支持。

4. 协助总办主任处理日常接待、来信来访等事宜，确保信息及时上传下达。

5. 负责总经理的日常电话转接工作，为总经理提供秘书性服务。

6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作，确保工作有序进行。

7. 督导总办的设备保管和维护工作，确保设备正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作任务。

七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，能够保守机密。

2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序及行政管理规范。

3. 文字能力较强，行文规范流畅、条理清楚；具备较强的独立工作能力；具备英语初级水平。

4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

5. 身体健康，仪表端庄。

八、
2024年办公室文秘岗位职责模版（三）
一、确保各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作准确无误，手续完备，并及时处理。

对于需清退归档的资料，应做好详尽的登记和立卷工作。

二、负责公司内外来访人员的接待工作，应秉持认真热情、态度和蔼的原则，做到积极主动，不推诿、不拖拉。

三、负责妥善保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明时，需做好登记工作，确保有据可查，不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知、记录和办公文件、决议、决定的起草、印发工作，同时协助公司领导起草相关行政文件。

六、需准确无误地完成公司领导交办的事宜，并及时将完成情况向上级汇报。

办公室主任（副主任）岗位责任制：
一、根据办公室的职责，全面主持办公室的工作。

二、在经理的领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件，并负责各种事项的通知、会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门岗位责任制的执行情况，致力于提升工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义发出的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿。

六、认真、及时处理并批转传阅上级有关文件和其他事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，并及时完成领导交办的其他事宜。

十、密切关注与全局相关的情况和问题，做好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同推进办公室的政治和业务学习，加强思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。