监理单位考勤管理制度
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监理单位考勤管理制度
一、目的
为加强监理单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障项目进度和质量,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本监理单位考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于监理单位全体在编员工、试用期员工及项目临时工作人员。
三、工作时间
1. 工作时间:按照国家规定,实行每日不超过8小时,每周不超过40小时的标准工作制。
具体工作时间安排如下:
- 上午:09:00 - 12:00
- 下午:13:00 - 18:00
2. 休息时间:中午休息1小时,具体时间为12:00 - 13:00。
3. 周末及节假日休息:根据国家法定节假日及公司实际情况安排休息。
4. 加班制度:因项目进度需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司规定发放加班费。
5. 弹性工作制:对于特殊岗位或特殊情况下,经公司批准,可实行弹性工作制,具体工作时间由员工与公司协商确定。
但在弹性工作制期间,员工应确保完成工作任务,不影响项目进度。
四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日需按时到达工作岗位,并在规定的时间内完成签到。
签到方式由公司根据实际情况确定,可采用物理签到机、电子打卡系统或考勤软件等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为未按时签到。
3、因公外出未签到处理
- 因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级或人力资源部门协助处理考勤记录。
- 员工应提供相应的出差证明或外出工作记录,以便核实外出情况。
4、忘记签到处理
- 忘记签到的员工应在第一时间内向直接上级报告,并说明未签到原因。
- 由上级根据员工日常考勤表现及具体情况进行核实,并根据情况决定是否予以补签或视为旷工。
5、考勤管理责任分配
- 人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,并对全体员工的考勤记录进行定期审查。
- 直接上级负责监督和管理本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定,及时处理员工的请假、外出申请等。
- 员工本人应对自己的考勤记录负责,按时签到,如实报告考勤情况。
如发现有误,应及时向人力资源部门或直接上级反映,以便及时纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
- 请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
- 请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相关证明文件。
2、请假审批权限
- 一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
- 两天至五天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
- 五天以上的请假,需经直接上级、人力资源部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
- 员工请假结束后,需在上班第一天内向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
- 如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假程序重新提交申请。
- 销假时,员工需确保请假期间的工作交接已完成,确保不影响项目进度和工作秩序。
- 未经批准擅自离开工作岗位或未按时销假的,按旷工处理。
因特殊情况无法提前通知的,应在请假后及时补交请假申请,并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
- 员工申请休假,需按照以下流程进行:
a. 填写《休假申请表》,明确假期类型、开始日期、结束日期等。
b. 提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证复印件等。
c. 报直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
d. 审批通过后,将《休假申请表》交人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需休息,可申请病假。
病假期间,按照国家规定享受病假工资。
- 事假:员工因私事需请假,可申请事假。
事假期间不享受工资待遇。
- 婚假:员工结婚,可申请婚假。
婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
- 丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。
丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
- 产假:女性员工生育,可申请产假。
产假时间为98天(包括产前15天),特殊情况根据国家规定执行。
3、年假规定
- 员工累计工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;满10年不满20年的,享受10天带薪年假;满20年以上的,享受15天带薪年假。
- 年假需在当年内使用,未使用的年假不得累计至下一年度。
- 员工申请年假,需提前一个月向直接上级提出申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
- 产假:女性员工生育享受98天产假(包括产前15天)。
- 陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,时间为15天。
5、公众假期安排
- 公司根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由公司提前通知。
- 公众假期期间,员工按照公司规定享受带薪假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。
迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;超过1小时不足2小时,视为重度迟到;超过2小时,视为旷工半天。
- 旷工:员工在规定的工作时间内未经请假、未到岗或未签到,且未提供合理解释的,视为旷工。
旷工分为半天旷工和全天旷工。
- 处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并按照公司规定进行相应处理。
轻度迟到给予口头警告;中度迟到记入个人考勤档案;重度迟到或半天旷工,扣除当日工资;全天旷工,扣除当日工资,并视情况给予书面警告或更严重处罚。
2、未请假或伪造记录处理
- 未请假:员工未按照规定请假而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
- 伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等考勤记录,一经核实,将视情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于书面警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,扣除相应工资。
- 辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
- 员工未按时签到,需在当天内向直接上级报告,并根据实际情况进行核实处理。
- 如因个人原因导致未签到,且未及时报告,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工遵守规定。
- 各级主管应定期检查、监督下属的考勤情况,对考勤异常情况及时处理并报告人力资源部门。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工如不遵守考勤管理制度,或故意隐瞒、虚报考勤情况,将根据公司规定给予相应处罚。
- 严重违反规定,影响公司管理秩序的,公司有权解除劳动合同。