会议室年久失修申请书模板

尊敬的校领导：
您好！
我谨代表XX学院，向您提交一份关于我院会议室年久失修的申请书，希望能够得
到您的关注和支持。

我院会议室作为学院的重要场所，承担着举办各类学术讲座、研讨会、会议等重要活动的任务。

然而，近年来，由于使用频率较高，会议室设施设备出现了不同程度的老化和损坏，给学院的正常运转带来了诸多不便。

具体情况如下：
一、会议室设施老化严重。

会议室内的空调、照明、音响等设备，均已超过使用寿命，频繁出现故障，不仅影响会议的顺利进行，也对参会人员的身体健康造成一定程度的影响。

二、安全隐患突出。

由于年久失修，会议室的部分设施存在安全隐患，如电线老化、插座损坏等，一旦发生意外，将严重影响学院的安全稳定。

三、影响学院形象。

作为学院的重要窗口，会议室的条件直接体现了学院的整体形象。

年久失修的会议室，给外界留下了不良印象，不利于学院的品牌建设和声誉传播。

四、制约学院发展。

随着学院规模的不断扩大，学术交流和合作的不断增加，会议室的使用需求也越来越高。

设施设备的老化损坏，已无法满足学院发展的需要，严重制约了学院的进步。

为此，我们特向校领导申请，对我院会议室进行彻底的维修和改造。

具体方案如下：
1. 对会议室内的空调、照明、音响等设备进行更换，确保设备性能稳定，使用安全。

2. 对会议室的电线电路进行彻底改造，消除安全隐患。

3. 对会议室内部进行重新装修，提升会议室的舒适度和美观度。

4. 增加会议室的智能化设备，如投影仪、智能音响等，满足现代会议的需求。

5. 加强会议室的维护管理，确保会议室的正常使用。

我们相信，通过以上的维修和改造，我院会议室的条件将得到极大改善，能够更好地为学院的发展服务。

同时，我们也承诺，将加强对会议室的管理和维护，确保会议室的高效运转。

最后，我们恳请校领导能够关注并支持我院会议室的维修改造工作，我们将以此为契机，努力提升学院的教学科研条件，为学院的发展做出更大的贡献。

谨此申请！
敬请批准！
申请人：XXX
职务：XXX
单位：XXX学院
日期：XXXX年XX月XX日。