居家上门服务档案管理制度
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一、总则
为规范居家上门服务档案管理工作,确保档案资料完整、准确、安全,提高服务质量,特制定本制度。
二、档案管理范围
1. 居家上门服务人员信息档案;
2. 服务对象信息档案;
3. 服务记录档案;
4. 质量监督档案;
5. 财务档案;
6. 其他与居家上门服务相关的档案。
三、档案管理职责
1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;
2. 服务人员负责提供真实、完整的服务记录;
3. 质量监督部门负责对档案管理工作的监督和检查。
四、档案管理要求
1. 档案资料应真实、完整、准确,不得伪造、篡改、隐匿;
2. 档案资料应分类存放,编号归档,便于查找;
3. 档案资料应定期检查、整理、归档,确保档案的完整性;
4. 档案资料应采取必要的安全措施,防止丢失、损坏、泄露;
5. 档案资料借阅应履行登记手续,并按规定期限归还。
五、档案收集与整理
1. 档案收集:档案管理人员应按档案管理范围,及时收集各类档案资料;
2. 档案整理:档案资料收集齐全后,应进行分类、编号、装订,确保档案的完整性;
3. 档案归档:档案整理完成后,应按照档案分类,归档存放。
六、档案保管与维护
1. 档案保管:档案管理人员应负责档案的日常保管工作,确保档案的完好;
2. 档案维护:档案管理人员应定期检查档案的保存状况,对损坏的档案进行修复;
3. 档案安全:档案管理人员应采取必要的安全措施,防止档案丢失、损坏、泄露。
七、档案借阅与销毁
1. 档案借阅:档案资料需借阅时,应履行登记手续,并按规定期限归还;
2. 档案销毁:档案资料达到销毁期限或因其他原因需销毁时,应经单位负责人批准,并按相关规定办理销毁手续。
八、档案管理监督与检查
1. 质量监督部门负责对档案管理工作的监督和检查;
2. 档案管理人员应定期向质量监督部门汇报档案管理工作情况。
九、附则
1. 本制度由居家上门服务管理部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。