沂临三十五中学校行政工作会议工作制度

沂临三十五中学校行政工作会议工作制度
1. 会议目的
本制度旨在规范沂临三十五中学校行政工作会议的程序，提高会议的效率和质量，确保会议顺利进行，达到预期的工作目标。

2. 会议的种类
根据工作需要和会议性质的不同，沂临三十五中学校行政工作会议分为以下几类： - 校领导会议：校长、副校长及相关职能部门负责人参加，讨论学校整体发展方向及重大决策事项。

- 行政会议：主要由各部门负责人组成，讨论学校日常行政事务和推进学校各项工作。

- 教职工大会：全体教职工参加，交流学校发展动态、教学经验和工作心得。

3. 会议召开与组织
3.1 召开时间和频率
•校领导会议：根据需要决定召开时间，一般为每个学期至少一次。

•行政会议：每月召开一次，具体时间和地点由校长确定。

•教职工大会：每学期至少一次，具体时间和地点由校长确定。

3.2 会议材料准备
所有与会成员在会议开始前应提前收到会议议题和相关材料，确保每位参会者对会议内容有充分了解。

3.3 会议通知
•校领导会议：由校长书面通知与会人员，并在会议召开前至少一天送达。

•行政会议：由校长或行政办公室书面通知与会人员，并在会议召开前至少一天送达。

•教职工大会：由校长书面通知全体教职工，并在会议召开前至少三天送达。

3.4 会议主持
校长作为学校的最高行政负责人，通常主持校领导会议和
教职工大会。

行政会议由校长或副校长主持，当校长无法出席时，由副校长代理主持。

3.5 会议记录
每次会议应有专人负责会议记录，记录内容应详实、准确，包括与会人员、议题、决策结果等，并及时将会议记录反馈给与会人员。

4. 会议程序
4.1 会议准备
•校领导会议：由校长确定会议议程，并分配相关负责人准备相关材料。

•行政会议：由与会部门的负责人提前向行政办公室提供议题和相关材料。

•教职工大会：校长根据学校发展情况确定议题，并通知教职工就相关议题提供意见和建议。

4.2 会议开展
•会议一般按照以下顺序进行：开场致辞、通报学校动态、讨论议题、决策、总结讲话等环节。

•会议期间，所有参会人员应积极讨论，充分发表自己的意见和建议，保持会议纪律。

4.3 决策与工作分配
•会议根据讨论结果进行决策和任务分配，确保每项工作有明确的责任人和时间节点。

•决策结果和任务分配应在会议结束后以书面形式通知与会人员，并监督执行情况。

4.4 会议总结
•会议结束后，由主持人或主办部门负责进行会议总结，梳理会议讨论内容和决策结果，并撰写会议纪要。

•会议纪要应及时向与会人员发送，并作为会议工作的参考和执行依据。

5. 会议评估和改进
为不断改进会议质量和效能，沂临三十五中学校行政工作会议应进行定期评估，主要包括以下方面： - 评估会议效果和决策结果的执行情况。

- 收集与会人员的意见和建议，以了解会议的不足和改进的方向。

- 针对评估结果制定改进措施，并在下次会议中加以实施。

6. 附则
本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改的部分，经学校负责人批准后生效。

以上是针对沂临三十五中学校行政工作会议工作制度的详细说明，以确保会议的高效和成功。