公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范
一、背景介绍
公司印章是公司的重要财产，具有法律效力，用于证明公司的身份和代表公司
进行合法事务。

为了确保公司印章的安全和合规使用，制定公司印章使用管理规范。

二、印章的种类和用途
公司印章主要分为公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章等。

不同
种类的印章在公司的业务活动中具有不同的用途和法律效力。

三、印章的保管
1. 公章、法定代表人私章由公司法定代表人负责保管，必须存放在公司指定的
安全柜中，并定期进行检查。

2. 财务专用章、合同专用章等由指定的财务人员或者合同管理人员负责保管，
同样需要存放在安全柜中。

四、印章的使用权限
1. 公章的使用权限仅限于公司法定代表人，用于重要的公司事务，如签署重要
合同、授权文件等。

2. 法定代表人私章的使用权限仅限于公司法定代表人，用于日常业务活动中的
签字确认等。

3. 财务专用章、合同专用章等的使用权限由公司制定相应的管理办法，明确使
用人员和使用范围。

五、印章的使用流程
1. 公章的使用流程：
a. 申请人填写《公章使用申请单》，并附上相关文件或者合同。

b. 相关部门审核申请单的真实性和合法性。

c. 公章使用申请经公司法定代表人审批后，方可使用。

d. 使用后，必须及时归还并填写《公章使用登记簿》。

2. 财务专用章、合同专用章等的使用流程：
a. 申请人填写《财务专用章（合同专用章）使用申请单》，并附上相关文件
或者合同。

b. 相关部门审核申请单的真实性和合法性。

c. 财务专用章（合同专用章）使用申请经指定人员审批后，方可使用。

d. 使用后，必须及时归还并填写《财务专用章（合同专用章）使用登记簿》。

六、印章的安全控制
1. 公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章等必须存放在公司指定的
安全柜中，柜子需定期检查和维护。

2. 公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章等的使用人员必须保管好
自己的印章，不得私自转借或者外借。

3. 单位解散、撤销、合并等情况下，必须立即将所有印章交由公司法定代表人
或者指定部门进行注销或者销毁。

七、违规处理
1. 未经批准擅自使用公司印章的，将受到相应的纪律处分。

2. 单位内部人员私自转借、外借公司印章的，将受到相应的纪律处分。

3. 对于丢失的印章，必须及时向公司报告，并采取相应的补救措施。

八、附则
1. 公司印章使用管理规范的制定、修改和解释权归公司法定代表人所有。

2. 公司印章使用管理规范的执行由公司相关部门负责监督，并定期进行检查和评估。

以上是公司印章使用管理规范的详细内容，通过严格遵守这些规范，可以确保公司印章的安全和合规使用，保护公司的利益和声誉。