供需见面会工作总结_it工作总结

供需见面会工作总结_it工作总结
一、项目背景和目的
近期，公司决定组织一次供需见面会，旨在搭建一个平台，促进企业需求方和IT供应方的合作交流，满足企业需求方对IT解决方案的需求，同时帮助IT供应方开拓市场和寻找合作机会。

本次活动预计邀请30家企业需求方和50家IT供应方参会。

二、主要工作内容
1. 参会企业需求方的招募
- 制定招募计划，并与公司内部相关部门合作，开展推广活动。

- 利用公司内部资源，挖掘潜在的需求方，并邀请其参会。

- 制定邀请函并进行发放，并确认参会人员的具体信息。

2. 参会IT供应方的招募
- 搜集市场上的知名IT供应方，并进行初步筛选。

- 制定邀请函并进行发放，并确认参会人员的具体信息。

- 开展电话推广和邮件推广活动，邀请更多IT供应方参会。

3. 活动前的准备工作
- 确定活动的主题和议程，并邀请相关嘉宾和专家。

- 筹备会场，包括场地租赁、布置和设备设置等。

- 准备活动所需的资料和宣传物料，包括会刊、宣传册等。

- 安排现场媒体报道和直播。

4. 活动期间的组织和协调工作
- 确认参会人员的到会情况，并制定接待和安排事项。

- 确定会议流程和议程，安排主持人和演讲嘉宾。

- 组织分组洽谈环节，并协调参会人员的时间和场地。

- 协调现场媒体的报道和采访。

5. 活动后的总结和评估
- 形成会议纪要和参会报告，总结活动的收获和不足。

- 收集参会人员的反馈意见，进行评估和改进。

- 统计并分析活动的成功指标，为下一次活动提供参考。

三、工作中取得的成效和经验
1. 成效
本次供需见面会取得了较好的成效，共有30家企业需求方和50家IT供应方参会。

企业需求方与IT供应方进行了深入的交流和洽谈，推动了合作项目的落地。

2. 经验
- 有效利用公司内部资源，找到了潜在的需求方，并成功邀请参会。

- 在IT供应方招募过程中，及时调整策略，积极开展电话推广和邮件推广活动，扩大了参会规模。

- 合理安排会议流程和议程，确保了会议的顺利进行，并提供了充分的时间给参会人员进行洽谈交流。

- 加强与现场媒体的合作，提升了活动的影响力和曝光度。

四、存在的问题和改进方案
1. 存在问题
- 部分企业需求方反映活动信息推送不及时，导致未能邀请到更多合适的企业需求方。

- 部分IT供应方参会人员没有按时到场，导致部分洽谈延迟或取消。

- 媒体报道和直播的效果不理想，需要加强与媒体的合作和宣传。

2. 改进方案
- 预留足够的时间进行活动推广，并通过不同渠道进行推送，确保信息及时传达到目标群体。

- 对IT供应方参会人员进行提前确认和提醒，确保按时到场，并与企业需求方及时协调安排洽谈时间。

- 在活动预算中增加媒体宣传的经费，并与媒体建立更紧密的合作关系，提升报道和直播的质量。

五、结语
通过本次供需见面会，我们成功搭建了一个平台，促进了企业需求方和IT供应方之间的合作交流。

我们也发现了一些问题和改进的方向，相信在今后的工作中，我们会不断总结和改进，提升活动的质量和效果。

感谢各位的辛勤付出和支持！。