铁路快件、空运及EMS发运流程说明
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4)物流公司与承运单位办理货物交接手续,之后承运单位将运单交物流公司;
5)物流公司把快件运单用邮寄、空运运单用传真方式给商业单位,出库单记账联转订单员,并办理投保手续,商业单位接收单据并提货;
6)订单员将物流公司转来的出库单记账联、运单等与留存的出库单存根联捏对后转财务部开票员开税票,开票员将相关票据转应收账款岗记账,如果是托收货款则执行麻药期票管理流程,否则,则由销售员向商业单位寄票、收款。
七、流程文件、表单
《运单》、《出库单》、《增值税专用发票》
八、业务风险
1、
九、流程控制点
1、动作2
防范问题:保证通过铁路快件、空运及EMS发运药品不出差错
控制手段:运输组凭出库单到库房提取货物时,保管员要与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字才可以发货
控制依据:公司麻药运输规程的规定
流程说明
一、流程名称:麻药运输工作流程—铁路快件、空运及EMS发运流程
二、流程编号:GYGFC-MY-015
三、流程目的:
明确从运输组接收出库单仓库联后填制运单、到库房提取药品,保管员与运输员一起核对后签字,运输组与承运单位办理交接手续、把相关单据传真给要货单位、出库单记账联转麻药订单员,财务部开票员开税票、应收账款空运及EMS发运工作的安全、及时
五、流程负责人:
直接负责人:物流公司保管员、物流公司运输员;间接负责人:财务部
六、流程描述:
1)物流公司运输员将取票人员取来的盖章后的出库单登记,并填制运单;
2)物流公司运输员凭出库单到库房提取货物;
3)物流公司保管员与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字;
5)物流公司把快件运单用邮寄、空运运单用传真方式给商业单位,出库单记账联转订单员,并办理投保手续,商业单位接收单据并提货;
6)订单员将物流公司转来的出库单记账联、运单等与留存的出库单存根联捏对后转财务部开票员开税票,开票员将相关票据转应收账款岗记账,如果是托收货款则执行麻药期票管理流程,否则,则由销售员向商业单位寄票、收款。
七、流程文件、表单
《运单》、《出库单》、《增值税专用发票》
八、业务风险
1、
九、流程控制点
1、动作2
防范问题:保证通过铁路快件、空运及EMS发运药品不出差错
控制手段:运输组凭出库单到库房提取货物时,保管员要与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字才可以发货
控制依据:公司麻药运输规程的规定
流程说明
一、流程名称:麻药运输工作流程—铁路快件、空运及EMS发运流程
二、流程编号:GYGFC-MY-015
三、流程目的:
明确从运输组接收出库单仓库联后填制运单、到库房提取药品,保管员与运输员一起核对后签字,运输组与承运单位办理交接手续、把相关单据传真给要货单位、出库单记账联转麻药订单员,财务部开票员开税票、应收账款空运及EMS发运工作的安全、及时
五、流程负责人:
直接负责人:物流公司保管员、物流公司运输员;间接负责人:财务部
六、流程描述:
1)物流公司运输员将取票人员取来的盖章后的出库单登记,并填制运单;
2)物流公司运输员凭出库单到库房提取货物;
3)物流公司保管员与运输人员一起核对品名、规格等,无误后双人签字;