计算机应用基础——信息化办公项目教学教程项目三

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任务１ 学生成绩单制作与统计
• ２.数值型数据输入 • 直接在单元格中输入数字，系统默认格式为“常规”，实际上它是可
以参与运算的数值。根据实际需要可以设置数值的其他显示方式，如 小数、货币、分数和百分比等。数字型数据默认右对齐，数字与非数 字的组合均作为文本型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几 点： • ①输入分数时，应在分数前输入０（零） 及一个空格，如分数２／ ３应输入０２／３。如果直接输入２／３或０２／３，则系统将把它 视作日期，认为是２月３日。 • ②输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 在第一个单元格中输入一个数据，在同行或同列的第二个单元格输入 另一个数据，选中这两个单元格，鼠标放在黑粗框的右下角变成“＋” （实线“十” 字形） 时，按下左键不放，向行或列拖动鼠标即可完 成填充。
• 【任务要求３】
• 在第１０行的上方插入一行，其内容依次是１４１１０１００８、王 杰、４０、３５、４５、８７、６５；在“总评成绩”左侧插入一列 ，其标题内容为“平均成绩”；删除学号为１４１１０１０１１的数 据行记录，如图３－１１所示。
作表名称了。 • ②直接双击工作表标签，同样可以得到上述结果。 • （５）移动。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 用户可以在一个或多个Ｅｘｃｅｌ工作簿中移动工作表，主要有以下 两种方法。
• ①使用鼠标移动。 • 用鼠标左键选中要移动的工作表，并拖动鼠标将工作表移到相应的位
置即可。 • ②使用快捷菜单移动。 • 如果要将工作簿１中的Ｓｈｅｅｔ２工作表移到Ｓｈｅｅｔ１工作表
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• ①在快速访问工具栏中单击“新建”按钮 • ②单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在打开的“可用模板”列
表界面（默认为空白工作簿选项），单击“创建”按钮即可创建新的 空白工作簿，如图３－４所示。 • ③按“Ｃｔｒｌ＋Ｎ”键可快速创建空白工作簿。 • （２）工保存作簿。 • 保存工作簿有以下３种方法。 • ①在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。首次保存会出现“另存为 ” 对话框，选择保存位置和修改默认的工作簿名，单击“保存”按 钮即可完成，如图３－２所示。
两种方法。 • ①使用鼠标复制。 • 用鼠标复制工作表的步骤与移动工作表的步骤相似，只是在拖动鼠标
的同时按住“Ｃｔｒｌ”键即可。 • ②使用快捷菜单复制。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 如要复制Ｓｈｅｅｔ１工作表，并将复制后的工作表放于Ｓｈｅｅｔ ２工作表之前，具体步骤是：选择Ｓｈｅｅｔ１工作表，单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制” 命令，在弹出的对话 框中的“下列选定工作表之前”列表框下选择Ｓｈｅｅｔ２选项，然 后勾选“建立副本”复选框即可，如图３－９所示。
Ｄｏｗｎ”键，可以快速进行工作表切换。 • （２）插入。 • 一般说来，在Ｅｘｃｅｌ２０１０中对工作表进行插入操作有如下几
种方法。 • ①使用工作表标签。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 直接在工作簿中单击工作表标签中的“插入工作表” 按钮 可添加一个新的工作表。
，即
• ②使用选项卡。
菜单中的“用密码进行加密”选项。在弹出的“加密文档” 对话框 的“密码” 文本框中输入密码，单击“确定”按钮，如图３－６所 示。在弹出的“确认密码” 对话框的“重新输入密码” 文本框中再 次输入密码，单击“确定”按钮。 • ３.工作表的基本操作
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• （１）切换。 • 切换工作表主要有两种方法。 • ①直接使用鼠标对工作表标签进行点击切换。 • ②使用快捷键“Ｃｔｒｌ＋ＰａｇｅＵｐ”和“Ｃｔｒｌ＋Ｐａｇｅ
示。 • 任务实施
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 步骤１：合并单元格。 • 选中Ａ１：Ｉ１的单元格区域，单击“开始” 选项卡中“对齐方式
” 组中的“合并后居中”按钮 ，或单击“单元格”组中的“格 式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的对 话框中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐中选择“跨列居中”，如 图３－１４所示。 • 步骤２：设置字体和对齐方式。 • 选中Ａ１：Ｉ１单元格区域，在“开始” 选项卡中，选择“字体” 组，设置字体为黑体，字号为18，选中Ａ２：Ｉ１２单元格区域，设 置字体为宋体，字号为12，并单击“对齐方式”组中“居中”按钮。
有程序”中“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”，再单击“Ｍｉｃ ｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ２０１０”，启动Ｅｘｃｅｌ２０１０，进 入工作界面，如图３－１所示。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 步骤２：单击“文件”选项卡的“保存”命令出现“另存为”对话框， 选择保存位置和修改工作簿名为“期末成绩统计表”，单击“保存” 按钮，完成工作簿的保存，如图３－２所示。
项目三 Ｅｘｃｅｌ２０１０数据信息 统计与处理
• 任务１ 学生成绩单制作与统计 • 任务２ 超市销售数据分析
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 【任务要求１】
• 建立名为“期末成绩统计表.ｘｌｓｘ”的工作簿和名为“成绩表” 的工作表。
• 任务实施 • 步骤１：在Ｗｉｎｄｏｗｓ７任务栏中单击“开始”按钮，单击“所
单元格，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入” 按 钮，则在选中的行（列） 的上（前） 方插入了一空行（列）或单元 格。 • ２.删除行（列）或单元格 • 选中需要删除的行号（列）或单元格，单击“开始”选项卡上“单元 格” 组中的“删除”按钮即可。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• （２）工作表。 • 工作表是工作簿窗口中的表格，工作簿默认只显示３张工作表，最多
包含２５５张工作表。工作表由行和列组成，行号由１、２、３…… 表示，列号由Ａ、Ｂ、Ｃ……表示。 • （３）单元格。 • 工作表中行和列交叉而成的小格称为单元格，单元格是组成工作表的 基本元素，是工作表存储数据的最基本单元。 • ２.工作簿的基本操作 • （１）新建工作簿。 • 新建工作簿有以下３种方法。
• 在Ｅｘｃｅｌ２０１０工作簿中切换至“开始”选项卡，单击“单元 格”选项组中的“插入”按钮，弹出如图３－７所示的下拉菜单，在 其中选择“插入工作表”命令即可。
• ③使用右键菜单。
• 在Ｅｘｃｅｌ２０１０工作界面中，右击任意一个工作表标签，从弹 出的快捷菜单中选择“插入” 命令，在弹出的“插入” 对话框中，
值型数据、日期型数据等。 • １.文本型数据输入 • 文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组
合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字 时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点： • ①在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 • ②如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、＝３＋５、 ２／３等），应先输入一个半角字符的单引号“’”，再输入相应的 字符。
• 步骤３：用鼠标右击工作表标签Ｓｈｅｅｔ１，选择“重命名” 选 项，将工作表名称编辑为“成绩表”，如图３－３所示。
• 相关知识 • １.Ｅｘｃｅｌ２０１０基本概念 • （１）工作簿。 • Ｅｘｃｅｌ２０１０工作簿是Ｅｘｃｅｌ２０１０用来处理和存储工
作数据的文件。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 【任务要求４】
• 完成工作表的格式设置： • （１）标题字体为黑体，字号大小为１８，其他内容字体为宋体，字
号大小为１２，所有文字均水平垂直居中显示。 • （２）标题“期末成绩统计表”行高设置为３０，其余行高设置为２
０，所有列宽为“自动调整列宽”。 • （３）将外表框设置为双实线，内部设置为单实线，如图３－１３所
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• ②单击“文件”选项卡的“保存”命令出现“另存为” 对话框，选 择保存位置和修改默认的工作簿名，单击“保存”按钮。
• ③按“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”键可快速保存工作簿。 • （３）打开工作簿。 • 打开工作簿有以下４种方法。 • ①在快速访问工具栏中单击“打开”按钮。 • ②单击“文件”选项卡中的“打开”命令，在“打开” 对话框中，
选择“工作表” 选项之后，单击“确定” 按钮，即可插入一张新的 工作表，如图３－８所示。
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任务１ 学Leabharlann 成绩单制作与统计• （３）删除。 • 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“
删除”命令即可。 • （４）重命名。 • 重命名工作表主要有两种方法。 • ①用鼠标右击工作表标签，选择“重命名”选项，这时就可以编辑工
选择要打开的工作簿的位置和工作簿名，单击“打开”按钮，即可打 开工作簿，如图３－５所示。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• ③按“Ｃｔｒｌ＋Ｏ”键可快速打开工作簿。 • ④在文件夹、桌面和磁盘中选择要打开的工作簿文件，双击打开。 • （４）保护工作簿。 • 单击“文件”选项卡中的“信息”命令，选择“保护工作簿名”下拉
• 【任务要求２】
• 在“成绩表”中录入如图３－１０所示的数据。 • 任务实施
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 步骤１：单击Ａ１单元格，输入“期末成绩统计表”，按“Ｅｎｔｅ ｒ”键。
• 步骤２：选择Ａ２～Ｈ２单元格，分别输入文字“学号” “姓名” “高等数学” “基础英语”“政治理论”“体育”“计算机基础 ”“总评成绩”。
插入”按钮。 • 步骤４：在Ｈ２单元格内输入“平均成绩”。 • 步骤５：选中１３行的行号，单击“开始” 选项卡上“单元格”组
中的“删除”按钮。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 相关知识 • １.插入行（列）或单元格 • 插入行（列）或单元格，先选中需要插入行所对应行号（列标） 或
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 也可以在输入数字的单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“设 置单元格格式” 命令，在弹出的“设置单元格格式” 对话框中的“ 数字”选项卡中的“分类” 组中选择“文本”，单击“确定” 按钮 ，此时单元格的数字已经成文本型、左对齐显示。
• ③超长文本的显示设置。选中准备调整显示样式的单元格，在“开始 ” 选项卡中的“字体”组中单击右下角的“启动对话框” 按钮，在 弹出的“设置单元格格式” 对话框中单击“对齐”选项卡，在“文 本控制”选项组中勾选“缩小字体填充” 和“自动换行” 复选框后 ，单击“确定”按钮即可。
• 步骤３：在Ａ３、Ａ４单元格输入相应学号，选中这两个单元格，鼠 标停留在Ａ４单元格的右下角，当光标变成“＋”时，向下拖动鼠标 至Ａ１２单元格，适当调整列宽，即可快速完成学号的录入。
• 步骤４：录入学生姓名和各科成绩的分数。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 相关知识 • 在Ｅｘｃｅｌ工作表中可以输入不同类型的数据，如文本型数据、数
之前，具体步骤是：在工作簿１中选择Ｓｈｅｅｔ２工作表，单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出的对 话框中选择“将选定工作表移至” 工作簿１，在“下列选定工作表 之前”列表框下选择Ｓｈｅｅｔ１选项即可，如图３－９所示。
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• （６）复制。 • 用户可以在一个或多个Ｅｘｃｅｌ工作簿中复制工作表，主要有以下
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• 任务实施 • 步骤１：选中１０行的行号，单击“开始” 选项卡上“单元格” 组
中的“插入” 按钮，如图３－１２所示。 • 步骤２：在Ａ１０：Ｇ１０单元格中，分别输入“１４１１０１００
８”“王杰”“４０”“３５”“４５”“８７”“６５”。 • 步骤３：选中Ｈ列标，单击“开始” 选项卡上“单元格” 组中的“
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任务１ 学生成绩单制作与统计
• ③在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输入“１２，００２”。 • ３.日期型数据输入 • 在准备输入日期的单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“设置
单元格格式” 命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“数 字”选项卡中的“分类”组中选择“日期”，在“类型”中选择自己 需要的类型，单击“确定”按钮。 • ４.使用填充控制点自动填充数据