化工院学社联本学期工作总结
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不断探究稳步前进
——化工院学生社团联合会2021年下半年工作总结今年是校学生社团联合会成立十周年,我院学生社团联合会成立七周年,是化学化工学院学生社团联合会开展进程中非常特殊的一年。
我院学社联紧绕校学社联的精神,在院D委和团委老师、学工办老师们的悉心指导下,不断地总结工作中的缺乏,并汲取自身的优点,不断探究,不断地前进。
下面我将从工作中做得出彩的、缺乏的、发觉的咨询题、如何解决咨询题以及碰到的困难这些方面着手进行阐述,现将本学期的工作总结如下:
一、社联组织建设
学社联按照学校、学院的要求,不断探究,一方面要强有力度得执行好校学社联的各条指令,紧跟校学社联的精神,为社团搭建更好的平台,另一方面,要切实完善自身机构、制度。
1、学社联各部门既明确分工又紧密配合
机构设置:主席团〔曹兢对应校开展规划部〕、办公室、活动部、外联部、宣传部(对应校宣传部、编辑部、记者站)、财务部、监察部〔对应校监裁委员会〕。
机构日程:
主席团:全面主持学生社团联合会的整体工作,制定年度方案,并围绕本年度的开展方针进行全盘统筹规划;领导组织实施委员会及主席团的工作决议,包括工作方针、工作治理制度等;指导和监督各成员学生社团开展活动,负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会主席团工作会议。
开展规划部:全面解决社团在活动开展中碰到的困难和制定社团大体开展格局,以做到社团又好又快开展。
办公室:办公室作好比一座桥梁,联系着学社联各部门和校学社联的桥梁作用。
信息的上传下达,资料的整理回档,会议的组织记录与材料的整理是办公室的工作核心。
要紧工作内容如下:
1、收集信息并制作各种通讯录。
2、月初协助主席团制作工作日常安排表,并在整个月的工作实施中记录具体的活动实施时刻地点以及纪要〔为年终总结和年鉴材料的编写留存资料〕
3、文件治理:社团工程申报书,社团注册表,社团年度评优材料,社联各部门的月报表等的修改和保留。
4、会议治理:⑴人员通知和联系。
⑵会议纪要,会议签到和会中重要内容的记录与整理以及会后会议内容摘要的总结与汇报。
5、各种临时材料的整理。
外联部:组建外联筹划组〔由社团干事和社联外联干事组成〕,协助社团拉赞助。
要紧成功的赞助商有:在线恋歌坊、天马摩登发型设计店,国储电脑城天马店。
监察部:社团开展活动时候进行活动的监察与评分〔实行监察小组组长组织带着下,各院委员交叉监察;活动监察要做到“有记录、有指导、有档案、有通报〞〕,同时对社团开展的活动进行点评与指导。
活动部:1、负责社团活动指导,审批等工作,包括A、B类活动审批、社团工程基金的初审、活动指导.2、负责推进工程化和理事制度的落实。
召开工程化座谈会,工程运作和理事制度的培训。
3、修改和整理工程申报书。
财务部:负责指导、监督各社团财务的收支。
要紧包括社团会费治理、社团活动保障基金的申请、财务明细表的修改与审批。
宣传部〔记者站、编辑部〕:治理和指导社团社团宣传工作,关心和解决社团宣传工作中碰到的困难:1、社团活动照片的拍摄。
2、通讯稿的撰写。
3、出
各种宣传海报。
2、做得好的地点
各部门认真负责,执行好自己的职责,切实关心社团排忧解难,如社团在活动中碰到了写什么咨询题全然能够及时解决。
如宣传部,在社团搞活动的时候能够帮社团拍照,写通讯稿。
财务部认确实跟踪社团的财务报表,瞧是否有不合格的地点,以免在申请财务的过程中不予受理。
在招新的全过程当中,我院社团的财务没有出现任何咨询题。
同时在学社联的其他一些活动当中,某些部门成为工程负责人,而其他各部门都能够紧密配合,将一个个活动完成好。
3、碰到的咨询题
由于社长们对活动的流程繁琐与不熟悉,即便是各部门再三强调,然而因为还没有实践的根底,社团在开展活动的初期碰到了许多咨询题,财务有严格的审批流程,活动申报书有特定的要求与时刻限制,外联方面由于课程的繁多没有时刻出往跑动联系商家,活动时会有不记得打印监察表、通知监察部的现象出现,活动通讯稿非常难发表等等咨询题。
4、分析与解决咨询题
几乎在所有社团开展第一次活动的时候都碰到了如此或那样的咨询题,因此在学社联委员例会上讲解一个活动过程当中的总流程〔申报书A、B类、财务预算、活动监察、通知记者站、活动拍照、财务决算、活动心得与总结,向各部门上交相关的材料等〕。
将各部门对社团进行了屡次的培训和跟踪指导,即社团有什么疑咨询的在第一时刻内向各部门寻求关心。
二、社联活工作程化
1、社团活工作程化
社团工程化是社团活动的核心精神,在校学社联的指导下,从往年开始在全校一百多个社团实行。
它的优点所在:一方面能够减轻社长的负担,防止每次活动的每一个细节都由社长一人担当;一方面能够让理事或者社员得到了充分的锻炼,成为工程负人能够增强其责任感和回属感。
刚开始的一两个活动全然是由社长一人负责,而理事们在社长组织活动的过程中学到了怎么样往组织活动,因而在接下来的活动中他们成为活动负责人,尝试成为一名活动负责人的艰辛与收获得喜悦,因为一个活动从筹划到组织再到总结等等一系列的过程,确实是非常锻炼人的。
社员参加到活动的组织筹划中来。
每个社团全然上都会有那么几个爽朗分子,即对社团活动特殊感爱好,甚至关于该社团的开展也非常关注,这些社员一般是非常乐意参与组织活动的。
社员参与组织活动能够然社员的利益得到了最充分的维护,他们组织活动的过程也确实是基本参与活动的过程。
咨询题所在:没有一套特殊完善的制度和体系。
社团工程化刚实施,许多校学社联的办法基本上处于一种理想化的状态,因为在实施的过程当中确实碰到了许多咨询题。
⑴社联活动太多,导致社团理事过于辛劳。
校学社联组织的活动他们都必须参加,院学社联必须组织的活动他们也需要参加,还有自己社团开展的每次活动他们要么是活动负责人,要么是活动的组织者,因此非常轻易出现社团理事过于辛劳。
⑵社员的参与组织活动的积极性并不是特殊高,那个咨询题讨论了许多年也没能够解决。
2、社联活工作程化
将学联的每个活工作程化,将所有活动列成一个清单,让所有的部门选择自己要负责的活工作程。
社联活工作程化能够增强部门的活动组织能力,在其中一
个部门负责某个活动的时候,其他各部门负责协助各部门的该部门活动的开展,
如此一方面能够锻炼部门理事的组织能力,另一方面能够增强社联的凝聚力。
3、典型活动分析
⑴迎新晚会暨第二届k歌大赛:该晚会包括了两个环节,前期的k歌大赛,后期的迎新晚会,该活动是由化工院、教科院、体育学院三院一起举办的,几个学院一起举办活动依然有其优势所在的:①活动的经费就能够少一些。
②能够防止活动数量太多导致的异常辛劳。
③能够相互学习到许多的东西。
然而依然有许多的缺点所在:如做事风格不同,许多决定方面各院非常难达成意见的一致性。
成功点:三个院的节目都通过了长时刻的排练,节目的质量都对比高,效果对比好。
活动后期有三院学社联委员和校学社联委员、各院主席合唱会歌,到达了一个非常好的落幕效果。
缺乏:到场的人员太少,讲明宣传力度非常不够,非常不到位。
整个活动的组织过程当中没有和老师充分的交流,这是做得最不行的地点。
⑵社团开展推举会:该推介会是我院组织的一个关于社团开展的一个讨论与展瞧的会议,参加的成员有所有体育竞技类社团。
活动的组织过程对比繁杂,因为有包括了前期的一个规划和后期的交流,所有的材料都需要我们的整理与修改,尤其人员的通知方面特殊的不方便,因为我们没有他们的飞信,同时需要通知的次数特殊的多,然而这让我们收获了许多。
然而这次的交流环节和预想有所偏离,社团之间的交流变成了校社联为社团解决迷惑,尽管这也是另一方面的一种收获。
三、社联典例分析
1、社联活动分析
我们积极响应校学社联的精神,积极组织活动,社团招新我们取得了特不不错的成绩,迎新晚会我们收获了很多,趣味篮球赛我院取得了二等奖的成绩,社团开展推举会我们一起和校社联委员进行探讨活动中碰到的咨询题,“青春社联,一路同行〞交流会,现场的气氛特殊地融洽,在交流过程中大伙儿也收获很多,解决了许多碰到的咨询题。
尽管在前面的几次活动中,我们碰到了如此或者那样的咨询题,然而我们不断地总结,不断地吸取经验教训,因此,在后面的活动中,
我们更加地游刃有余了。
2、社团活动分析
(1)我们的社团积极并努力地开展活动,我院社团在本学期平均开展了6次活动,即自招新后每两周开展一次活动,其中许多活动具有创新性和妨碍性,如篮球俱乐部开展的湖大师大篮球对抗赛、台球社在招新之后举办的UK台球巡回积分赛和本周马上进行的一个湖大师大中南三校台球联赛,国球社进行的湖南师大第二届湖南师大羽毛球大赛,又一园棋社举办的首届博弈杯大赛、为期一周的木兰棋旅活动,化协的手动灵感实验技能大赛、化学调研活动。
(2)积极参加校学社联、院学社联组织的活动,如学社联树职仪式,社团风采秀开幕式等等。
3、咨询题分析
尽管我们在组织活动的过程当中特不地辛劳,从某些方面来讲是成功的,然而从宣传方面来讲是有一定的失败之处,一个活动做得好与坏,非常大程度上和宣传是否到位相关联的。
宣传方面的咨询题:〔1〕宣传有些确实是不到位。
〔2〕学院展板太少,活动太多,一个活动的海报刚出来没一个上午就不明白往哪里了。
〔3〕由于社团活动的展板许多时候要摆放到木兰路上,而许多商业人士且缺乏道德的人就将我们的海报板盗走了,导致我们在宣传方面碰到了许多的难题。
〔4〕今年社团活动的通讯稿相较于往年来讲更难发表,因为新闻网一周就只发表五六篇稿子,而全校有那么多活动需要报导。
翔网对通讯稿质量的要求更高了,同时能够发表的几率也少了许多,尽管如此,我们依然要努力提高宣传稿质量,增大我们的投稿率。
四、社联工作展瞧
明年学社联将从社团活动特色化着手,加大宣传力度,加大社团活动在全校乃至
全市的妨碍力,具体做法如下:
1、响应校学社联成立十周年,我们搞一个社团十周年成果展,内容包括1、各社团老师和学院老师的一个专访成果;
2、社团开展活动的过程中的一些出色照片与视频。
3、传承下来的社团文化。
2、协助社团开展有妨碍力的活动,每个部长负责一个社团,从活动的角度协助社长开展工作。
比方台球社想组织一个长株潭三市联赛,这牵涉到许多经费的咨询题,因此院学社联要尽力协助社团拉赞助等等。
3、加大宣传力度。
做得好不如宣传得好,因此宣传是特殊重要的,因此,明年我们要进一步加大宣传。
4、构建更加积极向上融洽的集体。
每年都会出现如此的情况,到了第二年大伙儿工作的积极性就不是非常高了,因此,我们必须让各委员维持饱满的精神,如此我们才能带动我们友爱的干事们一起努力将工作做好,并坚持到最后,因为最难得的确实是基本坚持了,最后的成功也是属于能够坚持的人,因为前面做得再好没有坚持就会功亏一篑。
我们的目标是:时时刻刻做一个欢乐的社联人,我们一起努力,我们团结,一起挥洒汗水与泪水,我们一起探究,尽管我们的制度还不是非常成熟,尽管我们在前行的过程中碰到了许多的坎坷,尽管我们还有许多的缺乏,然而社联是年轻的,是有活力的,她就像一张写了不多黑字的白纸,我们基本上社联梦想家,我们能够在上面尽情的挥洒我们的笔墨,我们布满激情,我们布满活力与自由……
青春社联,我们一路同行!。