网格化工作档案管理制度

一、总则
为加强网格化工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高网格化工作档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 网格化工作各类文件、资料、数据、图表等纸质和电子档案；
2. 网格化工作各类会议记录、工作总结、调研报告、培训资料等；
3. 网格化工作各类统计报表、考核评价、表彰奖励等资料；
4. 网格化工作其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理职责
1. 网格化工作领导小组负责组织、协调、监督和检查网格化工作档案管理工作；
2. 网格化工作办公室负责网格化工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
3. 网格化工作人员负责网格化工作档案的日常管理和使用。

四、档案管理要求
1. 网格化工作档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案室或自行保管档案；
2. 网格化工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，必须严格按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规执行；
3. 网格化工作档案的收集、整理，应做到及时、准确、完整、规范；
4. 网格化工作档案的保管，应做到防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗，确保档案的安全；
5. 网格化工作档案的利用，应遵循“公开、公平、公正”的原则，为网格化工作提供优质服务。

五、档案管理程序
1. 收集：网格化工作人员在日常工作、会议、调研、培训等活动中，应主动收集
相关档案资料；
2. 整理：网格化工作人员对收集到的档案资料进行分类、整理、编号，确保档案
的完整性和准确性；
3. 归档：网格化工作人员将整理好的档案资料按照规定的时间、要求，及时归档；
4. 保管：网格化工作人员应按照档案保管要求，做好档案的保管工作；
5. 利用：网格化工作人员应按照档案利用规定，为网格化工作提供档案服务。

六、档案管理奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进
行处理。

七、附则
本制度自发布之日起施行，由网格化工作办公室负责解释。