安达信-辽宁汽贸职位说明书-办公室主任

责任级别 全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
评价标准 行政副总裁满意度 制度、流程的实用效果 部门预算准确度
会议效率
3 文字处理 起草撰写公司文件材料；修改秘书所写的材料；审核 修改公司上报、下发的文件材料。 4 参谋助手 根据公司不同时期的工作重点进行调查研究，搜集政 策信息、资料，汇总归纳整理，提供领导参考，为领 导工作做好服务； 5 工程管理 负责公司本部小规模工程及维修预算的审核。
6 组织协调 负责组织开展公司的大型活动；负责公司重大活动的 组织接待工作；协调内外各项事务，保证工作顺利开 展。 7 部门内员工管理 指导下属工作；参与本部门人员的招聘、岗位的设置； 负责组织对本部门人员的业务培训；负责对部门人员 的考核；负责对下级岗位人员任命的提名。
8 其他工作 及时完成行政副总裁交办的临时性工作。
全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
全部√ 部分 协助
相关人员满意度 相关人员满意度 行政副总裁满意度 公司的对外形象 员工满意度 行政副总裁满意度
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专业技能：良好的沟通技巧和谈判技巧 较强的文字功底 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力 高度的敬业精神，工作态度积极乐观 善于与各类性格的人交往，待人公平
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责任范围 1 部门管理 负责办公室全面工作的管理，组织协调；制定部门的 工作计划及办公室预算方案的审核。 2 会议管理 负责公司大型会议的组织筹备工作；并参加公司的行 政会议。
职位说明书
部门 职位 存在目的 直接下属 人事权限 下属人员
工作网络
办公室
日期
2005-1-25
办公室主任
主管职位
行政副总裁
Байду номын сангаас
为了保证公司各项工作的顺利开展，协助公司行政总裁，主持公司的文秘、
行政和总务管理工作。
雇佣/解雇
无 建议√ 决定
薪酬/业绩评估
无 建议√ 决定
升职/降级
无 建议√ 决定
内部调动/调整
无 建议√ 决定
下属总人数： 15 人
直接下属： 3 人
间接下属： 12 人
外部
内部
外部
行政副总裁
政府主管 部门、外 来人员 、客户、 社区
办公室主任
政府主管 部门、外 来人员、 客户、社 区
部门员工、其他部门、下属公司
任职资格
教育程度：专科及以上学历 专业不限
专业知识：计算机简单操作 熟悉国家、地区关于卫生防疫、消防等相关法规