搬迁办公室通知

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搬迁办公室通知
尊敬的各位员工:
大家好!我在此向大家宣布,为了更好地提升工作环境和办公效率,公司决定
搬迁办公室。

以下是有关搬迁办公室的通知事项和详细安排:
一、搬迁计划及时间安排
为确保顺利搬迁,我们已经制定了详细的搬迁计划和时间安排。

具体安排如下:
1. 搬迁日期:定于2022年X月X日(星期X)进行。

2. 搬迁地点:新办公室位于公司所在地附近的XX大厦X楼X层。

3. 搬迁流程:搬迁过程将分为两个阶段进行。

第一阶段是在搬迁当天,由专业
搬家公司负责将办公家具、设备和文件等物品搬迁至新办公室。

第二阶段是在搬迁后的几天内,各部门负责自行搬迁个人办公用品和文件等物品。

二、新办公室的优势和设施
新办公室相较于现有办公场所拥有许多优势和先进设施,包括但不限于:
1. 空间布局:新办公室的空间布局更加合理,可以更好地满足各部门的工作需求,提升工作效率。

2. 设备设施:新办公室配备了先进的办公设备,包括高速网络、多功能打印机、会议设备等,以提供更好的工作条件。

3. 环境舒适:新办公室采用了现代化的装修风格,提供了更加舒适的工作环境,有利于员工的身心健康。

三、搬迁前的准备工作
为了确保搬迁顺利进行,我们需要大家共同努力完成以下准备工作:
1. 清理办公桌:请各位员工在搬迁前对自己的办公桌进行整理和清理,将不必要的文件和物品妥善处理。

2. 文件整理:请各部门负责人组织员工对办公文件进行整理和归档,确保重要文件的安全搬迁。

3. 员工个人物品:请各位员工自行搬运个人物品,如照片、文件夹等,以免遗失或损坏。

四、搬迁后的注意事项
1. 办公设备:在搬迁后,请各位员工自行检查办公设备的完好性,并及时向IT 部门报修或更换。

2. 办公环境:请大家共同爱护新办公室的环境,保持整洁和卫生,遵守公司的办公室规定。

3. 办公用品:请各部门负责人核实办公用品的需求,并及时向行政部门提出申请,以确保各部门的工作正常进行。

五、搬迁后的交通安排
由于新办公室的位置可能与部分员工的居住地有所变化,我们将提供相应的交通安排,以便员工能够顺利上下班。

具体安排将在搬迁前另行通知。

最后,感谢大家一直以来对公司工作的支持和付出。

相信通过办公室的搬迁,我们将能够创造更好的工作环境,提升工作效率,为公司的发展贡献更多。

如有任何疑问或需要进一步了解的事项,请随时与行政部门联系。

谢谢!
祝好!
公司行政部门。

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