2024年行政经理月工作总结(二篇)
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2024年行政经理月工作总结
尊敬的领导:
您好!根据您的要求,我将就本月的工作进行总结报告,以下是我对本月工作的总结与分析:
1. 工作概述
本月,作为行政经理,我主要负责协调管理公司的行政工作,包括人事管理、办公设施管理、保卫工作、文档管理等方面的工作。
我在本月认真履行职责,积极配合各部门工作,确保公司的运作顺利进行。
2. 人事管理
本月,我积极参与人力资源的招聘工作。
根据公司新项目的需求,我与招聘部门密切合作,制定了招聘计划,并优化了招聘流程,使招聘效率得到了提高。
经过面试和评估,我们成功招聘了一批适合公司岗位的优秀人才,并顺利完成了他们的入职手续。
同时,我也及时跟进员工的离职手续,确保人事档案的完备性。
3. 办公设施管理
在本月的工作中,我重视办公设施的管理和维护工作。
我对公司的办公用品进行了全面的盘点和采购工作,确保每个部门的办公设备和物资充足。
我还与物业管理部门密切合作,及时跟进办公楼的设施维修和维护工作,确保员工的工作环境良好。
4. 保卫工作
本月,我也关注公司的保卫工作,确保公司的安全。
我与保安部门保持紧密联系,及时传达公司的安全要求和工作计划,进行岗位培
训并确保保安人员的高效配备。
同时,我关注公司的安全设施,定期进行巡检和检修,并及时处理工作中发现的安全隐患。
5. 文档管理
作为行政经理,我也负责公司的文档管理工作。
本月,我着手规范公司的文件归档和管理流程,建立起科学的档案管理制度。
我积极指导员工进行电子文档管理的操作,并对重要文件进行备份和存档,以确保公司文档的安全和便捷获取。
6. 问题与反思
在本月的工作中,我也遇到了一些问题。
首先,由于项目的紧迫性,项目部门对人员需求提出了一些变更,导致部分招聘工作需要调整计划和时间,为此我需要更加灵活地应对变化,确保项目的顺利进行。
其次,由于公司规模扩大,行政工作量也随之增加,对部门资源的合理调配和时间管理需要加强,以提高工作效率。
总结:通过本月的工作总结,我深刻认识到行政工作是公司正常运行的重要保障。
在以后的工作中,我将着眼于问题,不断改进工作方法和工作流程,提升自身的工作效率和能力。
同时,我也会继续加强自身的学习,提高自己的领导能力和专业水平。
感谢领导对我的支持和指导,我将会再接再厉,为公司的发展做出更大的贡献!
谢谢!
2024年行政经理月工作总结(二)
时光匆匆以至于今年的行政人事工作在部门成员的努力下得到了较好的完成,作为行政人事经理的我既有对工作完成的喜悦也有部门成员获得成长的行为,实际上对于行政人事工作的管理仍存在不少需
要自己进行改善的地方,再加上愈加严峻的职场竞争形势需要在明年到来之际做好当前的行政人事工作总结。
行政工作中较好地处理了会议接待并根据领导的指示完成了诸多事务,客户的对于公司的经营而言往往都具备着较为重要的意义,因此我提前将公司的会议室进行了清理并根据领导的行程安排进行预约,在领导的空闲时间内做出安排使得拜访的客户可以进行商谈,在会议过程中也准备了所需的资料以及合同使得双方可以进行签订,尽管成功与否并非自己所能想象却也需要为了良好结果的到来做好准备。
除此之外我还带领行政文员对公司的环境进行布置从而酝酿出良好的工作氛围,针对活动方案的策划也是在领导的指示下进行并获得了公司员工的认可。
人事工作则将精力放在考勤事务以及员工的招聘和培训方面,尽管网络平台发布了招聘信息却因为应聘者质量参差不齐的缘故需要花费不少时间进行筛选,尽管大多数事务都由部门的员工进行处理却也要在结果方面令领导感到满意才行,而且关于培训的组织也要分批次进行从而令新员工对自己的职业有着完整的认知,重要的还是企业文化的认同感才是人事部门组织培训的主要目的,至于考勤方面也许是与绩效挂钩的缘故导致全年并未出现任何迟到或者旷工的现象。
部门管理的不足之处便是自己缺少规划性导致问题发生以后没有应急,较为明显的便是考勤记录没有提前做好备份导致的时候影响到绩效核算,实际上若非自己在行政人事工作中的疏忽完全有可能解决这类问题,另外则是公司车辆的管理疏忽了油量损耗产生的费用以至于无法得到有效处理,毕竟车辆的安排工作无法做好的话势必会在明
年影响到领导的出行,所以我在吸取教训的程度上应该转变过去行政人事工作中的错误观念才能够弥补自身的不足。
通过总结不难明白作为行政人事经理的自己需要在明年的工作中做好表率,尤其是今年的行政人事工作没能完全做好的情况下更应该认清自身的不足,因此我会更加严谨地对待自身的工作从而将行政人事部管理得更好一些。