档案室值班制度[1]

档案室值班制度
1. 前言
为了加强企业档案室的管理，确保档案的安全性、完整性和可访问性，订立本
档案室值班制度。

本制度适用于全部档案室值班人员，旨在规范值班人员的工作行为，提高档案室的管理水平。

2. 管理标准
2.1 值班人员的职责
2.1.1 维护档案室的安全：值班人员应确保档案室的安全与秩序。

包括但不限于：- 在值班期间，保持档案室内部的乾净与有序。

- 确保档案柜、档案架、密集架等
设备正常运行，没有故障和异常。

- 监控出入口，防止未经授权的人员进入档案室。

- 配备有效的防火设备，并保持其正常状态。

2.1.2 收发档案材料：值班人员应负责档案材料的收发工作。

实在包括： - 对进
出档案室的档案材料进行登记，确保每一份档案材料得到正确的记录。

- 做好档案
材料的装卸工作，确保档案的完整性和安全性。

- 对紧要档案材料进行专门的密封
和标识，确保易燃、易爆等特别档案材料得到特别保护。

2.1.3 维护档案信息的精准性：值班人员应确保档案信息的精准性与可访问性。

实在包括： - 做好档案的整理、归类、标识和装订工作，确保档案信息的有序性。

- 做好档案的检索和借阅工作，确保档案信息的适时查找和应用。

2.1.4 值班记录与统计工作：值班人员应做好值班记录与统计工作。

实在包括：- 对每一次值班情况进行认真记录，包括进出档案室的人员、收发档案材料情况、
档案设备的使用情况等。

- 定期汇总统计值班工作情况，制作工作报告，并上报相
关部门。

2.2 值班人员的要求
2.2.1 业务素养要求：值班人员应具备以下业务素养： - 把握档案管理相关的法
律法规，具备肯定的档案管理专业学问。

- 具备良好的沟通本领和团队合作精神，
能够与其他部门和员工进行有效的沟通和协作。

- 具备较强的责任心和保密意识，
能够严守企业机密和档案保密。

2.2.2 业务本领要求：值班人员应具备以下业务本领： - 谙习并能够娴熟操作档
案管理系统和相关设备。

- 具备良好的档案整理、归档和检索本领。

- 具备基本的
计算机操作技能，能够娴熟使用办公软件、邮件和互联网等工具。

3. 考核标准
3.1 考核内容
3.1.1 档案室安全管理：对值班人员在保障档案室安全方面的工作进行检查，对档案室的乾净程度、设备运行情况、安全防范措施等进行评估。

3.1.2 档案材料管理：对值班人员在档案材料的收发、整理、记录和装卸等方面的工作进行检查，评估档案材料的完整性和有序性。

3.1.3 档案信息管理：对值班人员在档案信息的精准性、适时性和可查阅性方面的工作进行检查，评估档案信息的质量和服务水平。

3.1.4 值班纪律与工作态度：对值班人员的工作纪律、工作态度和团队合作精神进行评估。

3.2 考核结果和奖惩措施
3.2.1 考核结果依据实际情况分为优秀、良好、合格和不合格等级。

3.2.2 优秀者将受到表扬，良好者将获得相应嘉奖，合格者将获得确定，不合格者将受到相应惩罚，并进行必要的岗位调整或培训。

4. 结语
为了保障企业档案的安全与管理，本档案室值班制度将严格执行。

值班人员应切实履行职责，遵守相关规章制度，提高自身业务素养和本领，确保档案室的良好管理水平和运行效果。