WPS表格培训资料

• COUNTIF函数
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函数名称：COUNTIF
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主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
•
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
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参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件
表达式。
•
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
值、引用或文本字符串。
• 范围 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称 的引用，例如数据库或列表。
➢Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 ➢文本不区分大小写。
• VLOOKUP函数 • 列数 所选区域中，目标值所在的是第几列
• 匹配度 • 0或者FALSE时，表示精确查找 • TRUE 或省略
• 在数据区域，可以求和、 计数、平均值等功能， 详见左边的表格
四、报表设计
• 打印区域设置 • 打印标题设置 •1
目录
• 基本运算符号 • 常用函数与公式 • 数据透视
一、基本运算符号
• 算术运算符号 • 文本运算符号 • 比较运算符号 • 相对引用与绝对引用
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
3. 混合引用
•
用.
•
•
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引
例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
• 在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公 式变成绝对引用。
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立 产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE
>=(大于等于号) 大于等于
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
运算符含义 相等
小于 大于
示
例
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等 ,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值 FALSE
• SUM函数
•
函数名称：SUM
•
主要功能：计算所有参数数值的和。
•
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
•
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的
•
数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
•
特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组
• IF函数
• 函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件 为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如 果忽略返回“FALSE”。 说明:
或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述
公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩
的和。
• SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
排位函数RANK()
• rank(数值，引用区域，排位方式) • 排位方式通常用数字表示。 • 如果为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是降序排列（从
高到低）。 • 如果 order 不为零，WPS表格对数字的排位是升序排列（从低到
高）。
三、数据透视表
• “插入”菜单——数据 透视表
• 列区域、行区域：可以 根据实际需要进行选择
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
•
AVERAGE函数
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主要功能：求出所有参数的算术平均值。
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使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
•
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引
用单元格（区域）,参数不超过30个。
•
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；
如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
• VLOOKUP函数
• 函数名称：VLOOKUP • 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当
前行中指定列处的数值。 • 使用格式: • vlookup(目标值，范围，列数，匹配度）
• 参数说明： • 目标值 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数
在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键即可；
二、常用函数
• 逻辑函数 • SUM函数与SUMIF函数 • AVERAGE函数 • IF函数 • COUNTIF函数 • RANK
逻辑函数
• AND(参数1,参数2, ...) • 必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。
• or(参数1,参数2, ...) • 满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。