行政部管理制度通知模板

各部门负责人、全体员工：
为了加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，现根据《中华人民共和国公司法》及公司实际情况，特制定本行政部管理制度通知。

请各部门负责人及全体员工认真遵守，共同维护公司和谐稳定的工作环境。

一、总则
1. 本制度适用于公司所有行政部人员及各部门涉及行政工作的人员。

2. 行政部作为公司后勤保障部门，负责公司内部行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。

3. 行政部人员应具备良好的职业道德和敬业精神，严格执行公司各项规章制度。

二、行政管理
1. 办公环境管理：
（1）保持办公区域整洁、有序，定期进行卫生打扫。

（2）合理配置办公设备，确保设备正常运行。

（3）规范办公用品采购、领用流程，节约成本。

2. 文件管理：
（1）建立完善的文件管理制度，确保文件安全、有序。

（2）及时归档、整理各类文件，方便查阅。

（3）严格控制文件外泄，确保公司秘密安全。

3. 考勤管理：
（1）严格执行考勤制度，确保员工出勤率。

（2）做好员工请假、调休、加班等手续的办理。

（3）定期统计员工考勤情况，及时反馈给相关部门。

三、后勤保障
1. 设备维护：
（1）定期对办公设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

（2）发现设备故障，及时报修，确保不影响工作。

（3）合理规划设备采购，提高设备利用率。

2. 交通安全：
（1）加强交通安全意识教育，确保员工安全出行。

（2）定期对车辆进行检查、保养，确保车辆安全行驶。

（3）合理规划车辆使用，提高车辆使用效率。

3. 住宿管理：
（1）严格执行住宿管理制度，确保住宿环境安全、舒适。

（2）做好员工住宿安排，满足员工需求。

（3）定期对住宿区域进行检查，确保安全。

四、安全保卫
1. 严格执行安全保卫制度，确保公司财产安全。

2. 加强门卫管理，严格执行外来人员登记制度。

3. 定期进行安全检查，消除安全隐患。

4. 加强消防设施管理，确保消防设施完好有效。

五、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部负责解释。

2. 各部门负责人及全体员工应严格遵守本制度，如有违反，公司将根据相关规定予以处理。

敬请各部门负责人及全体员工予以高度重视，共同遵守本制度，为公司发展贡献力量。

特此通知。

【公司名称】
【发布日期】。