公安机关公文处理办法

公安机关公文处理办法
公安机关公文处理办法
第一章总则
第一节规定目的
为了规范公安机关公文的处理流程，提高公文质量，提高工作
效率，制定本办法。

第二节适用范围
本办法适用于各级公安机关内部各类公文的处理。

第三节定义
1. 公文：指公安机关内部用于传达或记录事项的文件、函件等。

2. 公文处理：指公安机关对公文进行登记、分发、传阅、审批、归档等一系列操作。

第四节公文的分类
公安机关的公文按照内容和形式的不同，可分为通知、命令、
请示、报告、函件、备忘录等。

第二章公文的编写
第一节公文的标题
1. 公文的标题应简明扼要，能够准确表达文件的主题和意图。

2. 公文的标题一般由“题目+字号+机关名称+文件字号”组成。

第二节公文的正文
1. 公文的正文应包含开头、正文、结尾三个部分。

2. 公文的正文应遵循逻辑条理清晰、简明扼要的原则，字句应
准确、规范。

3. 公文的正文中如有需要引用法律法规、政策文件等，应在文
中标明出处。

第三节公文的格式
1. 公文的格式应统一，包括页眉、页脚、字体、字号等。

2. 公文的格式应便于复制、传递和归档，不得随意更改。

第三章公文的流转
第一节公文的登记
1. 公文在收到后，应统一进行登记，并分配唯一的编号。

2. 公文的登记内容应包括来文单位、文件日期、文件字号、紧
急程度等。

第二节公文的分发
1. 公文的分发应根据文件的性质和需要，将公文发送给相关部门和人员。

2. 公文的分发应及时、准确，必要时可采用专人送达的方式。

第三节公文的传阅
1. 公文在办理过程中可能需进行传阅，传阅时应注意文秘等级的保护。

2. 公文的传阅应及时、逐级进行，传阅件上需传阅意见和传阅日期。

第四节公文的审批
1. 公文如需经过上级机关的审批，应按照规定的程序进行。

2. 公文的审批过程中应认真审核公文的内容和格式，及时给出审批意见。

第四章公文的归档
第一节公文的归档责任
1. 公文的归档责任由归档部门负责，归档部门应将归档工作纳入年度考核中。

2. 公文的归档责任人应按照规定的要求，及时、准确地进行归档。

第二节公文的归档程序
1. 公文的归档程序包括整理、保存、查找等环节。

2. 公文的归档应按照文件的字号、类型、内容等进行分类。

3. 公文的归档应制作归档目录，确保公文的查找和调取的便捷性。

第五章附件
本文档所涉及的附件详见附件一。

附件一：公文处理流程图
第六章法律名词及注释
1. 公文：指公安机关内部用于传达或记录事项的文件、函件等。

2. 文件字号：指公文的编号，用于标识文件的唯一性。

3. 文秘等级：指标识公文内容保密程度的等级，包括“绝密”、“机密”、“秘密”等。

4. 归档：指将处理完的公文按照一定的程序和方法进行整理、
保存和分类存档的工作。

全文结束。