PDCA循环在医院科技档案管理中的运用
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当前医院的科技活动正在如火如荼 地进行中，这些活动研究档案对于医院 的档案管理来讲，无形中增加了档案管
·159 ·Fra bibliotek医院管理
Hospital Management
式对医院科技档案展开管理，这种管理 形式的融入在一定程度上很好地推动了 医院档案管理的进步，并且对于医院档 案管理来讲，不管是在效率上还是在手 段上都进行了很好的创新。从文章的介 绍我们能够了解，PDCA 循环主要包含 四个阶段，计划、执行、检查、处理程 序，下面文章就根据这个程序展开详细 介绍： ３．１ ＰＤＣＡ 循环计划阶段 计 划 阶 段 属 于 PDCA 循 环 的 最 基 础阶段，同样也是最重要的阶段，这个 阶段主要是对科技研究信息档案管理展 开详细研究，根据实际管理的需要，制 定详细的目的以及计划，再对计划进行 缜密的分析。从实际应用能够感受到， 这种 PDCA 循环计划形式对于医院科技 档案管理进步起到重要作用，在改善管 理内容以及手段的基础上，促进了科研 技术的进步。根据医院中的科技研究形 式展开具体的分析，其中的文字、图片 以及影像视频等作为载体进行记录，将 这些信息的收集以及保管制定科学的计 划，根据医院科技研究期间的内容，按 照科研项目的形式展开分别记录，详细 了解科研项目的内容，对其中的立项申 报、研究意见评价书以及计划任务书等 进行统计，包括合同书、学术活动研究 资料等，这样才能保证档案资料的完整。 例如科技档案管理中涉及的申报书以及 项目评价书等不仅需要掌握原件，同时 还需要掌握复印件一份，保证后期使用 与管理的安全，其次对于各种科技实验 程序等的记录，一定要根据实际实验程 序作为基础，保证程序记录的真实性， 这对于医院的科技档案管理质量具有很 大的带动作用 [3]。 ３．２ ＰＤＣＡ 循环实施阶段 PDCA 循 环 在 医 院 科 技 档 案 管 理 中的第二个阶段主要是实施阶段，在第
３ ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理 中的具体应用
对于医院科技档案管理来讲，传统 档案管理形式已经不能很好地满足医院 科技档案管理的要求，同时在一定程度 上限制了档案管理的质量，需要不断进 行改善以及创新，才能更好地适应档案 管 理 的 要 求。 因 此 引 进 PDCA 循 环 方
２ 医院科技档案管理现状以及重要性
Hospital Management
医院管理
ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的运用
周纳新
（陕西省中医药研究院，山西 西安 ７１０００３）
摘要：文章主要针对 ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的应用进行分析，结合当下医院科技档案管理现状 为根据，从 ＰＤＣＡ 循环的浅析、医院科技档案管理问题以及相关优化措施等方面进行深入研究，主要目的 在于更好地推动医院科技档案管理的发展，以及完善 ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的应用，提高医院 科技档案管理的质量，保证医院科技档案管理的稳定。 关键词：ＰＤＣＡ 循环 医院科技档案 科技管理 档案管理 中图分类号：Ｃ９３－０ 文献标识码：Ａ 在社会发展以及经济进步的基础 上，我国档案管理方面得到很多创新， 特别是医院的科技档案管理更是医院科 学技术发展的重要资料，所谓医院科技 档案主要包含医院在进行卫生组织研究 以及各种科技活动期间产生的各种文字 以及影像视频等，这些都是科技研究活 动以及卫生组织等的信息载体，所以对 于医院来讲，需要不断加强对医院科技 档案的管理，保证其中信息的安全稳定。 PDCA 循环是针对医院科技档案管理应 用最先进方式，这种形式在一定程度上 对医院科技档案管理产生很大的促进作 用，同时及时完善了其中医院科技档案 管理中存在的问题，结合医院科技管理 现状出发，详细探索 PDCA 循环的具体 应用。 换成循环形式，同时制定一个符合实际 工作的逻辑形式，针对这种逻辑形式展 开具体的管理 。从理论上来讲，根据 活动的变化以及发展展开循环管理，从 名称中我们也能够看出，PDCA 循环主 要表示计划、执行、检查、处理程序， 从客观上来讲，循环管理的逻辑就像是 我们生活中爬楼梯一样，从底层逐渐向 高处延伸，在延伸过程中不断提高管理 水平，补充底层中的不足，并且相互之 间紧密联系，密不可分。 从计划环节开始，制定科学合理的 发展方针，树立明确的管理目标，定制 科学合理的管理计划，对于制定的方针 以及目标等都需要在处理程序中实现。 同时在检查的过程中，还需要提高对管 理结果等方面的检查，及时分辨出信息 的真伪，这样不仅是为管理过程负责， 更是对管理结果负责。从管理角度上出 发能够发现，最基础也是最重要的阶段 主要是计划，只有保证科学的计划才能 逐层实现以后的管理，同时其他环节也 非常重要，需要这些环节之间相辅相成， 才能从基本上提升管理质量。当然在实 际应用中，还存在很多需要改善的地方， 特别是在医院管科技档案管理中，需要 结合实际发展问题等作为基础，逐步改 善以及加强科技档案的管理质量。
[1]
理的压力。在这种情况下，就需要不断 对医院科技档案管理进行改革优化，逐 渐引进先进的档案管理技术，从根本上 推动以及促进医院科技档案管理质量。 从档案管理角度上分析，医院科技档案 是档案管理中的一种形式，对于档案总 体来讲具有重要的作用。医院一直在不 断进步以及发展，特别是医院的科学技 术是增强医院建设和促进医院发展的重 要动力，在进行科技研究与卫生活动研 究等方面，会产生大量的视频资料以及 文字图片等资料，这些资料都是科技档 案管理的重要内容，同时也是通过不同 角度上对医院的科研等进行详细记录， 保证科研成果的基础上，对科研过程等 进行更好的保障 [2]。从医院本身的科研 技术以及科研成果等研究来讲，科技档 案管理是推动科研成果实现以及医院科 研技术进步的重要基础，同时对于医院 的科研质量也是重要保障，并且改善科 技档案管理中存在的缺陷，改善管理中 无头绪的管理形式，提高医院对档案管 理的重视，从基础上促进医院科技档案 管理的进步以及管理质量的提升。
１ 浅析 ＰＤＣＡ 循环
对 于 医 院 的 科 技 档 案 管 理 来 讲， PDCA 循环并不陌生，这种循环理论主 要是戴明管理学管家提出，主要指对管 理工作展开循环处理，能够有计划以及 实施的方式展开，同时这种循环管理的 方式在一定程度上能够降低管理风险， 增强管理效率。在实际的科技档案管理 中，这种管理循环方式具有重要意义， 并且能够提升管理的效率以及质量，根 据当下医院循环管理应用来讲，虽然还 属于磨合期，但是在很多方面已经很好 地提升了医院科技档案管理质量。 结合这种 PDCA 循环管理的理论展 开分析，主要将管理形式以及体系等交
·159 ·Fra bibliotek医院管理
Hospital Management
式对医院科技档案展开管理，这种管理 形式的融入在一定程度上很好地推动了 医院档案管理的进步，并且对于医院档 案管理来讲，不管是在效率上还是在手 段上都进行了很好的创新。从文章的介 绍我们能够了解，PDCA 循环主要包含 四个阶段，计划、执行、检查、处理程 序，下面文章就根据这个程序展开详细 介绍： ３．１ ＰＤＣＡ 循环计划阶段 计 划 阶 段 属 于 PDCA 循 环 的 最 基 础阶段，同样也是最重要的阶段，这个 阶段主要是对科技研究信息档案管理展 开详细研究，根据实际管理的需要，制 定详细的目的以及计划，再对计划进行 缜密的分析。从实际应用能够感受到， 这种 PDCA 循环计划形式对于医院科技 档案管理进步起到重要作用，在改善管 理内容以及手段的基础上，促进了科研 技术的进步。根据医院中的科技研究形 式展开具体的分析，其中的文字、图片 以及影像视频等作为载体进行记录，将 这些信息的收集以及保管制定科学的计 划，根据医院科技研究期间的内容，按 照科研项目的形式展开分别记录，详细 了解科研项目的内容，对其中的立项申 报、研究意见评价书以及计划任务书等 进行统计，包括合同书、学术活动研究 资料等，这样才能保证档案资料的完整。 例如科技档案管理中涉及的申报书以及 项目评价书等不仅需要掌握原件，同时 还需要掌握复印件一份，保证后期使用 与管理的安全，其次对于各种科技实验 程序等的记录，一定要根据实际实验程 序作为基础，保证程序记录的真实性， 这对于医院的科技档案管理质量具有很 大的带动作用 [3]。 ３．２ ＰＤＣＡ 循环实施阶段 PDCA 循 环 在 医 院 科 技 档 案 管 理 中的第二个阶段主要是实施阶段，在第
３ ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理 中的具体应用
对于医院科技档案管理来讲，传统 档案管理形式已经不能很好地满足医院 科技档案管理的要求，同时在一定程度 上限制了档案管理的质量，需要不断进 行改善以及创新，才能更好地适应档案 管 理 的 要 求。 因 此 引 进 PDCA 循 环 方
２ 医院科技档案管理现状以及重要性
Hospital Management
医院管理
ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的运用
周纳新
（陕西省中医药研究院，山西 西安 ７１０００３）
摘要：文章主要针对 ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的应用进行分析，结合当下医院科技档案管理现状 为根据，从 ＰＤＣＡ 循环的浅析、医院科技档案管理问题以及相关优化措施等方面进行深入研究，主要目的 在于更好地推动医院科技档案管理的发展，以及完善 ＰＤＣＡ 循环在医院科技档案管理中的应用，提高医院 科技档案管理的质量，保证医院科技档案管理的稳定。 关键词：ＰＤＣＡ 循环 医院科技档案 科技管理 档案管理 中图分类号：Ｃ９３－０ 文献标识码：Ａ 在社会发展以及经济进步的基础 上，我国档案管理方面得到很多创新， 特别是医院的科技档案管理更是医院科 学技术发展的重要资料，所谓医院科技 档案主要包含医院在进行卫生组织研究 以及各种科技活动期间产生的各种文字 以及影像视频等，这些都是科技研究活 动以及卫生组织等的信息载体，所以对 于医院来讲，需要不断加强对医院科技 档案的管理，保证其中信息的安全稳定。 PDCA 循环是针对医院科技档案管理应 用最先进方式，这种形式在一定程度上 对医院科技档案管理产生很大的促进作 用，同时及时完善了其中医院科技档案 管理中存在的问题，结合医院科技管理 现状出发，详细探索 PDCA 循环的具体 应用。 换成循环形式，同时制定一个符合实际 工作的逻辑形式，针对这种逻辑形式展 开具体的管理 。从理论上来讲，根据 活动的变化以及发展展开循环管理，从 名称中我们也能够看出，PDCA 循环主 要表示计划、执行、检查、处理程序， 从客观上来讲，循环管理的逻辑就像是 我们生活中爬楼梯一样，从底层逐渐向 高处延伸，在延伸过程中不断提高管理 水平，补充底层中的不足，并且相互之 间紧密联系，密不可分。 从计划环节开始，制定科学合理的 发展方针，树立明确的管理目标，定制 科学合理的管理计划，对于制定的方针 以及目标等都需要在处理程序中实现。 同时在检查的过程中，还需要提高对管 理结果等方面的检查，及时分辨出信息 的真伪，这样不仅是为管理过程负责， 更是对管理结果负责。从管理角度上出 发能够发现，最基础也是最重要的阶段 主要是计划，只有保证科学的计划才能 逐层实现以后的管理，同时其他环节也 非常重要，需要这些环节之间相辅相成， 才能从基本上提升管理质量。当然在实 际应用中，还存在很多需要改善的地方， 特别是在医院管科技档案管理中，需要 结合实际发展问题等作为基础，逐步改 善以及加强科技档案的管理质量。
[1]
理的压力。在这种情况下，就需要不断 对医院科技档案管理进行改革优化，逐 渐引进先进的档案管理技术，从根本上 推动以及促进医院科技档案管理质量。 从档案管理角度上分析，医院科技档案 是档案管理中的一种形式，对于档案总 体来讲具有重要的作用。医院一直在不 断进步以及发展，特别是医院的科学技 术是增强医院建设和促进医院发展的重 要动力，在进行科技研究与卫生活动研 究等方面，会产生大量的视频资料以及 文字图片等资料，这些资料都是科技档 案管理的重要内容，同时也是通过不同 角度上对医院的科研等进行详细记录， 保证科研成果的基础上，对科研过程等 进行更好的保障 [2]。从医院本身的科研 技术以及科研成果等研究来讲，科技档 案管理是推动科研成果实现以及医院科 研技术进步的重要基础，同时对于医院 的科研质量也是重要保障，并且改善科 技档案管理中存在的缺陷，改善管理中 无头绪的管理形式，提高医院对档案管 理的重视，从基础上促进医院科技档案 管理的进步以及管理质量的提升。
１ 浅析 ＰＤＣＡ 循环
对 于 医 院 的 科 技 档 案 管 理 来 讲， PDCA 循环并不陌生，这种循环理论主 要是戴明管理学管家提出，主要指对管 理工作展开循环处理，能够有计划以及 实施的方式展开，同时这种循环管理的 方式在一定程度上能够降低管理风险， 增强管理效率。在实际的科技档案管理 中，这种管理循环方式具有重要意义， 并且能够提升管理的效率以及质量，根 据当下医院循环管理应用来讲，虽然还 属于磨合期，但是在很多方面已经很好 地提升了医院科技档案管理质量。 结合这种 PDCA 循环管理的理论展 开分析，主要将管理形式以及体系等交