日常管理制度和办公室制度

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日常管理制度和办公室制度范本

日常管理制度和办公室制度范本

日常管理制度和办公室制度范本1.考勤制度1.1员工应按规定时间到岗上班,并在工作期间按规定完成工作任务。

1.2如因特殊情况不能准时到岗上班,应提前请假并向上级汇报,经批准后方可迟到或早退。

2.工作时间制度2.1工作时间为每周五天,每天8小时,周末为休息日。

2.2办公室应在规定时间内开展正常工作,不得迟到或早退。

2.3加班需经上级批准,加班时间应记录并按照公司相关政策进行补偿。

3.离职办理制度3.1员工如需离职,应提前一个月向公司提交书面辞职申请,并在申请中注明辞职原因。

3.2离职员工应如实汇报工作情况并交接工作,协助公司顺利过渡。

4.工作纪律制度4.1员工应保持良好的工作态度,严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

4.2员工应遵守公司规定的工作流程,按时提交工作报告和相关文件。

4.3不能随意离开工作岗位,如需外出应经过上级批准或办理相关手续。

5.办公室纪律制度5.1办公室环境应保持整洁有序,杂物应摆放整齐,垃圾应及时清理并分类处理。

5.2员工应注意文明用语,不得使用粗话或侮辱性词汇,保持良好的工作氛围。

5.3办公室内禁止吸烟,如需吸烟应前往指定地点,并妥善处理烟蒂。

6.会议管理制度6.1会议的召开应提前通知相关人员,并按时开始。

6.2会议期间,参会人员应保持专注,并按规定时间完成会议议程。

6.3会议纪要应及时整理并发送给相关人员,以备查阅。

7.安全制度7.1员工应遵守公司的安全制度,妥善保管公司资产和个人物品,避免造成损失。

7.2办公室应配备灭火器等必要的消防设备,并定期进行检查和维护。

7.3员工如发现办公室内存在安全隐患,应立即向上级或安全管理人员报告。

8.奖惩制度8.1嘉奖优秀员工和团队,对突出贡献者予以表扬和奖励。

8.2对违反公司纪律和制度的员工进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降级和解雇等。

8.3纪律处分决定应通过正当程序,确保公平、公正、公开。

公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇)公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。

也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。

规章制度内容⼴泛,包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。

根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩,以及其他劳动管理规定。

⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇) 在⽣活中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度(通⽤12篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的: 为推进公司企业⽂化建设,提⾼员⼯素质,树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象;规范公司⼯作服的管理,特制定本制度。

⼆、适⽤范围: 公司全体员⼯ 三、具体内容: 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准,着装要求;员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。

第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理,包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。

第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。

2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。

3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服,期间发放旧的⼯作服。

第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限:(冬、夏)⼯作服各两年,两年内实⾏冬装公司统⼀回收,两年后的回收属⾃愿⾏为。

2、后勤仓库要定期盘点⼯作服,并根据员⼯进出情况和库存情况,及时进⾏汇报及申购,备⾜数量以便使⽤;并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。

3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。

制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。

2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。

3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。

4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。

5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度,调休制度。

2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。

4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。

5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

办公室8S管理制度

办公室8S管理制度

办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义:将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

目的:1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;2、物流畅通、防止误用、误送等;3、塑造清爽的工作场所。

实施要领:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判别基准;3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法;6、每日自我检查。

二、整顿(SEITON)定义:通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

目的:1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;2、不用浪费时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立即使用。

实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、流程布置,确定放置场所、明确数量;(1)物品的放置场所原则上要100%设定;(2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量);(3)生产线附近只能放真正需要的物品;3、规定放置方法;(1)易取,提高效率;(2)不超出所规定的范围;(3)在放置方法上多下工夫;4、划线定位;5、场所、物品标识;(1)放置场所和物品标识原则上一一对应;(2)标识方法全公司要统一。

三、清扫(SEIS0)定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清扫的对象:地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等目的:1、消除脏污,保持工作场所干净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作情绪;2、稳定品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。

实施要领:1、建立清扫责任区(工作区内外);2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;3、调查污染源,予以杜绝或隔离;4、建立清扫基准,作为规范。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。

二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。

办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调。

3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度

办公室规章制度与个科室的规章制度
一、办公室规章制度。

1. 出勤规定。

每日上班时间为9:00,下班时间为18:00,中午休息时间为12:00-13:00。

迟到超过15分钟者,需向主管汇报并扣除相应工资。

请假需提前一天向主管请假,未经批准不得擅自离职。

2. 工作规范。

所有员工需按时完成工作任务,不得擅自离开工作岗位。

严禁在工作时间内进行私人事务,如购物、玩游戏等。

3. 行为规范。

禁止在办公室内吸烟、喧哗、或者进行违法违纪行为。

尊重他人,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。

二、个科室的规章制度。

1. 财务科室规章制度。

财务科室需按时完成财务报表,确保财务数据准确无误。

财务科室需遵守国家税收法规,不得偷漏税款。

2. 人事科室规章制度。

人事科室需严格按照公司规定进行招聘、培训和离职手续。

人事科室需保护员工的个人信息,不得泄露给外部人员。

3. 销售科室规章制度。

销售科室需按时完成销售任务,不得虚报销售数据。

销售科室需维护公司形象,不得进行欺诈或者误导性销售行为。

以上规章制度为公司全体员工必须遵守的规定,违反者将受到
相应的处罚。

希望每位员工都能遵守规章制度,共同营造一个和谐、高效的工作环境。

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度本文是为了规范办公室日常管理而制定的规章制度。

每个办公室成员都应该遵守这些规定,以确保办公室的安全和良好秩序。

本规章制度包括以下几个部分:•办公室设施的使用规定•办公室安全和健康的管理规定•办公室纪律规定•办公室设备的维护规定办公室设施的使用规定1.绝不允许在办公室内吸烟。

因为吸烟会影响他人的健康,并可能引发火灾。

为了大家的健康,请在指定的吸烟区域吸烟。

2.咖啡、茶和其他饮料都应该在允许的区域内饮用,如果不小心弄脏了桌子或地板,应当立即清洁干净。

3.办公室内的设备和家具都应该妥善使用,如果发现有损坏或者故障,请及时报告维修人员。

4.光线和温度应该保持适宜。

如果感觉过于寒冷或过于热,应该及时联系管理员。

5.办公室内有网络供应商提供的网络连接和电话服务,但不能滥用。

不要使用公司资源进行个人活动,也不要在办公时间打私人电话。

办公室安全和健康的管理规定1.高温天气时,要及时开窗通风,如果室内温度过高,可以使用空调调节室温。

2.办公桌上应当保持整洁。

重要文件和资料应该放在容易找到的地方,很小的文件或者文具应该收起来,不要乱扔。

3.不要在办公室内吃辣条等零食,并在用完饭后及时清理餐具,并把垃圾放到指定的地方。

4.禁止在办公室内喝酒或者使用药品,并保持清醒的状态。

5.在办公室内,要马上报告发生的事故,如绊倒或者割伤。

如果需要紧急医疗救援,请拨打紧急电话。

办公室纪律规定1.坚决执行各项规定,不得私自更改或违反规定。

2.在办公室内,禁止大声喧哗,以保持办公环境的安静。

3.请避免在工作时间长时间使用社交媒体和其他娱乐应用程序,以免影响工作效率。

4.上班请按时到达,下班则不能提早离开,需提前查看是否还有任务需要进行。

5.禁止向办公室内带入违禁品,如毒品,武器等。

办公室设备的维护规定1.在使用电脑时,请注意保护屏幕,贴上防蓝光贴以防止对眼睛造成伤害。

如果出现故障,请联系IT人员进行维修。

2.所有电器设备和机器都应该经过专业人员检查和维护,以确保他们的可靠性和安全性。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)

办公室管理制度(通用15篇)办公室管理制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室8s管理制度

办公室8s管理制度

办公室8s管理制度办公室是一个工作高效、整洁有序的地方,为了提高工作效率和员工的工作体验,许多公司都引入了8s管理制度。

8s管理制度是一种自我约束的方法,旨在通过规范和整理办公环境,提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将介绍办公室8s管理制度的重要性和具体实施步骤。

一、办公室8s管理制度的重要性1. 提高工作效率:一个整洁、有序的办公室能够帮助员工更快地找到所需的文件和工具,减少寻找时间,提高工作效率。

2. 优化工作环境:整理办公室可以清除多余杂物,使办公环境更加清新、舒适,为员工提供一个高效、舒适的工作空间。

3. 提升工作质量:通过8s管理制度的实施,员工会养成良好的工作习惯和整理整顿的意识,减少错误和失误,提升工作质量。

二、办公室8s管理制度的具体实施步骤1. 分类整理(Sort):将办公室内的物品进行分类整理,清除多余的、损坏的和不再使用的物品,保留工作必需品。

2. 整顿整理(Set in order):设置合理的摆放位置和储存方式,使办公室内的物品有固定的归位,并且能够方便取用。

可以利用标签、箱子或者整理架来整理文具、资料等物品。

3. 清扫(Shine):保持办公室的清洁卫生,每天定时清扫办公桌、地板和设备,保持整洁的工作环境。

4. 清洁检查(Standardize):制定办公室清洁卫生的标准,建立清洁检查和整改制度,定期检查办公室的清洁状况,并进行改进。

5. 关注保存(Sustain):通过培养良好的工作习惯和意识,让8s管理制度成为常态化的行为习惯。

每位员工都要有责任心,自觉遵守管理制度。

6. 持续改进(Safety):在实施8s管理制度的过程中,不断总结经验,发现问题并及时改进,使管理制度更加完善。

三、办公室8s管理制度的实施效果1. 提高工作效率:办公室整洁有序,员工可以更快地找到所需的文件和工具,减少工作中的浪费时间,提高工作效率。

2. 减少错误和失误:通过8s管理制度的落实,员工能够更加关注工作细节,减少疏忽和失误,提升工作质量。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公室规章制度(通用5篇)

办公室规章制度(通用5篇)

办公室规章制度(通用5篇)办公室规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公室规章制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

4、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起再见。

7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

12、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

13、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明,事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。

离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。

3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。

做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。

1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。

1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。

二、工作规定。

2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。

2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。

三、行为规范。

3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。

3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。

四、设备使用。

4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。

4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。

五、安全规定。

5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。

5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。

六、公共卫生。

6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。

6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。

七、外出规定。

7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。

7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。

以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。

对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
一、概述
办公室是一个组织内部重要的工作场所,日常管理制度对于办公室的运转非常
关键。

本文将详细介绍办公室日常管理制度的相关内容,包括办公室规范、员工行为规范、办公用品管理以及会议管理。

二、办公室规范
1. 工作时间
•办公时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

•建议员工提前到岗,不得提前下班,外出需提前请假。

2. 工作服装
•员工工作服装需整洁得体,不得穿着过于暴露或不雅。

3. 办公用品
•使用办公用品需爱护,不可私自挪用或浪费。

三、员工行为规范
1. 礼貌用语
•员工之间应相互尊重,言行举止需遵守基本礼仪,不得使用粗鲁语言。

2. 隐私尊重
•尊重他人隐私,不得擅自查阅他人文件或通讯记录。

3. 合作协作
•部门间合作时需相互协调,执行领导分配任务。

四、办公用品管理
1. 采购申请
•需要采购办公用品时,可以提出申请,经审批后方可采购。

2. 物品存放
•办公用品应存放在指定位置,避免摆放混乱影响办公环境。

五、会议管理
1. 会议召开
•会议由主管部门或负责人召集,参会人员需按时参加。

2. 会议纪要
•会议记录由指定人员负责,会后整理发送给相关人员,落实会议决议。

本文从办公室规范、员工行为规范、办公用品管理及会议管理等多个方面阐述
了办公室日常管理制度的内容,希望对办公室日常管理提供一定的参考和指导。

办公室日常管理规定范文(二篇)

办公室日常管理规定范文(二篇)

办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。

1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。

否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。

严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。

本制度自发布之日起执行。

办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。

(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。

员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。

2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。

5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。

2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承当。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

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办公室工作制度
为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:
第一条着装仪表规范
1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

为集体创造团结、友善的
氛围。

5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。

第二条工作行为规范
1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理
批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交
往或闲聊。

4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。

5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏
等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元~100元)。

7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。

否则一经发现,将根
据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。

8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使
用办公设备。

第三条:办公用品购买
1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。

大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可
购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公
用品。

6、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

第四条办公用品发放和使用
1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。

对无故损坏者,由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续。

6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。

8、办公用品费用由财务部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。

第五条:批准事假权限
1、员工请假不超过4小时,由部门经理批准;超过4小时需报副总经理批准。

2、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

3、所有批准假期时间包括往返时间。

第六条:正常休假
1、公司规定员工月度可享受4天休假,每周日为正常休息日,如遇工作需要不得休息者可以调休,但月总休息日不得超过4天,超过4天视为请假(法定节假日除外)。

每月事假不得超2天,超2天的扣双倍工资。

2、请假人员需填写《请假审批单》,由部门经理签字批准,如遇紧急情况请假要致电上级请示,假期完毕补回《请假审批单》。

3、部门以上领导休假,先由分管领导根据工作情况安排后报经理批准,其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排,一律书面报分管副总经理同意后再报经理批准。

本制度于2010年1月日起严格执行。

广西九九文化传播有限公司
2010年1月日青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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