私企职工内部档案管理制度

第一章总则
第一条为规范本公司的职工内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有职工的内部档案管理，包括但不限于入职、在职、离职等各个阶段形成的档案资料。

第二章档案管理范围
第三条本公司职工内部档案管理范围包括：
1. 职工个人基本信息档案，如身份证复印件、户口本复印件、学历证明、职称证
明等；
2. 职工入职档案，包括入职登记表、劳动合同、试用期考核表、入职培训记录等；
3. 职工在职档案，包括绩效考核表、奖惩记录、岗位变动记录、培训记录等；
4. 职工离职档案，包括离职申请表、离职面谈记录、离职交接清单、离职证明等。

第三章档案管理职责
第四条公司行政人事部门为本公司职工内部档案的归口管理部门，负责以下工作：
1. 制定和完善档案管理制度，确保档案管理的规范化；
2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作；
3. 对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性；
4. 为各部门提供档案查询和利用服务。

第五条各部门负责人对本部门职工档案的管理工作负责，应积极配合行政人事部
门做好档案管理工作。

第四章档案管理要求
第六条档案管理人员应具备以下条件：
1. 具备一定的档案管理知识和技能；
2. 严谨认真，责任心强；
3. 具备良好的职业道德。

第七条档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案资料的完整、齐全；
2. 真实性原则：确保档案资料的客观、真实；
3. 保密性原则：确保档案资料的安全、保密；
4. 及时性原则：确保档案资料的及时归档和更新。

第五章档案利用
第八条职工档案仅限于内部查阅，未经批准不得外借或对外提供。

第九条职工本人因工作需要查阅本人档案的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

第十条各部门因工作需要查阅档案的，应向档案管理部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

第六章附则
第十一条本制度由公司行政人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

通过上述制度，本公司旨在确保职工内部档案的规范化、科学化管理，提高档案利用率，为公司的各项管理工作提供有力支持。