库存空调管理制度范本

库存空调管理制度范本
一、目的
为了规范公司库存空调的管理，确保空调设备的安全、有效利用，提高空调设备的运行效率，降低维护成本，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有库存空调的采购、存储、发放、维修、报废等管理工作。

三、职责划分
1. 采购部门负责库存空调的采购、验收、入库工作。

2. 仓储部门负责库存空调的存放、发放、盘点工作。

3. 财务部门负责库存空调的财务管理。

4. 维修部门负责库存空调的维修、保养工作。

5. 各部门共同参与库存空调的监督与检查工作。

四、采购管理
1. 采购部门应根据公司需求，制定空调采购计划，提交总经理审批。

2. 采购空调时，应选择具有良好信誉的供应商，并签订采购合同。

3. 采购的空调设备到达公司后，由采购部门、仓储部门、财务部门共同进行验收，确保空调设备符合合同规定。

4. 验收合格的空调设备，由仓储部门办理入库手续。

五、存储管理
1. 仓储部门应按照空调设备的特性，合理选择存放地点，确保空调设备的安全。

2. 仓储部门应定期对库存空调进行盘点，确保库存数据的准确性。

3. 仓储部门应做好库存空调的防尘、防潮、防晒、防盗工作。

4. 仓储部门应定期对库存空调进行维护保养，确保空调设备的完好。

六、发放管理
1. 各部门需使用空调时，应向仓储部门提出申请，由仓储部门负责发放。

2. 发放空调时，应核对申请部门的信息，确保空调设备发放正确。

3. 发放的空调设备，由申请部门负责使用、维护、保管。

七、维修管理
1. 空调设备出现故障时，由维修部门进行维修。

2. 维修部门应确保空调设备维修质量，避免重复维修。

3. 维修部门应定期对库存空调进行保养，提高空调设备的运行效率。

八、报废管理
1. 空调设备达到使用寿命或无法修复时，由财务部门、仓储部门、维修部门共同确定报废。

2. 报废的空调设备，由仓储部门负责处理，确保环保、安全。

九、监督与检查
1. 各部门应严格执行本制度，确保库存空调管理工作的顺利进行。

2. 公司定期对库存空调管理工作进行监督与检查，对违反本制度的部门和个人进行严肃处理。

十、制度的修订
本制度如有变更，由总经理审批后进行修订，并及时通知各部门。

本制度自颁布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

未尽事宜，可根据实际情况予以补充。