面料盘存管理制度
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面料盘存管理制度
一、目的
为了保证面料盘存的准确性和及时性,规范面料库存的管理流程,加强仓库工作人员的责
任意识,制定面料盘存管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的面料盘存管理工作。
三、盘存周期
1. 每月初的第一个工作日进行盘存,记录上月结余,本月入库和出库情况,以及本月结余。
2. 公司有特殊情况需要随时盘存的,仓库管理员可以根据实际情况调整盘存周期。
四、盘存流程
1. 准备工作
(1)准备盘点表格和记录工具;
(2)通知相关部门提供协助;
(3)清理仓库现场,保证盘存的顺利进行。
2. 盘存操作
(1)根据盘点表格逐一核对面料的品名、规格、数量;
(2)记录实际盘存数量,与系统记录进行对比,查找差异;
(3)进行调整,确保盘存数据的准确性;
(4)将盘点结果填写在盘点表格上,并签字确认。
3. 盘存复核
(1)盘存结束后,仓库管理员将盘存结果汇总报告给相关部门负责人;
(2)部门负责人进行盘存结果的复核,确认无误后签字确认。
4. 盘存报告
(1)仓库管理员根据盘点结果编制盘存报告,向公司管理层汇报。
(2)公司管理层对盘存报告进行审核,确认盘存情况。
五、盘存责任
1. 仓库管理员:
(1)负责盘存的具体操作工作;
(2)确保盘存数据的准确性和完整性;
(3)及时向公司管理层汇报盘存情况。
2. 部门负责人:
(1)对仓库管理员进行盘存工作的指导和监督;
(2)对盘存结果进行复核,确保数据的准确性。
3. 公司管理层:
(1)对盘存工作进行监督和审核,确保盘存流程的规范性;
(2)根据盘存报告制定调整方案,确保面料库存管理工作的正常进行。
六、盘存记录
1. 盘存表格:记录面料的品名、规格、库存数量等信息。
2. 盘存报告:编制盘存结果的汇总报告,向公司管理层汇报。
3. 盘存记录簿:记录每次盘存的详细情况,便于查阅和核对。
七、盘存检查
1. 仓库管理员定期对盘存记录进行检查,确保记录的准确性和完整性。
2. 公司管理层对盘存流程进行检查,发现问题及时进行整改和调整。
八、盘存奖惩
1. 盘存工作中,发现严重差错或者违规操作的,将根据公司相关规定进行处罚。
2. 盘存工作中,表现优秀或者提出建议的,将给予奖励和表彰。
九、附则
1. 本制度解释权归公司管理层所有。
2. 制定本制度的目的是为了规范面料盘存管理流程,确保库存数据的准确性和完整性。
以上就是关于面料盘存管理制度的具体内容,希望能够得到仓库工作人员的认真执行和贯彻落实,确保面料库存管理工作的顺利进行。