物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度
一、总则
为了加强物业公司固定资产的管理，保证固定资产的安全、完整，
提高固定资产的使用效率，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

二、固定资产的定义和分类
（一）固定资产的定义
固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在
使用过程中保持原有物质形态的资产。

（二）固定资产的分类
1、房屋及建筑物：包括办公用房、营业用房、仓库、宿舍等。

2、运输设备：包括汽车、摩托车、电动车等。

3、电子设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、空调等。

4、办公设备：包括办公桌、椅、柜、沙发等。

5、其他设备：不属于以上四类的固定资产。

三、固定资产的购置
（一）购置计划
各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等，经部门负责人审核后，报公司领导审批。

（二）购置审批
公司领导根据公司的实际情况和资金状况，对购置申请进行审批。

对于重大固定资产的购置，需经公司董事会审议通过。

（三）购置执行
经审批通过后，由采购部门按照规定的采购程序进行采购。

采购过程中，要严格遵守国家有关法律法规和公司的采购制度，确保采购的固定资产质量合格、价格合理。

四、固定资产的验收
（一）验收组织
固定资产购置到位后，由使用部门、采购部门和资产管理部门共同组成验收小组进行验收。

（二）验收内容
验收小组要对固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等进行全面检查，核对购置合同和发票，确保与购置申请一致。

（三）验收报告
验收合格后，验收小组要填写《固定资产验收报告》，详细记录验收情况，并由验收人员签字确认。

（一）登记内容
资产管理部门要对验收合格的固定资产进行登记，建立固定资产台账，登记的内容包括资产编号、名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人、原值、折旧年限、残值率等。

（二）资产编号
固定资产实行统一编号管理，编号要具有唯一性和可识别性，便于资产的查询和管理。

六、固定资产的使用和保管
（一）使用责任
固定资产使用部门和使用人要对资产的安全、完整负责，合理使用资产，不得擅自转借、出租、变卖或损坏资产。

（二）保管要求
使用部门和使用人要妥善保管固定资产，定期对资产进行维护和保养，确保资产的正常使用。

（三）资产转移
因工作需要，固定资产在公司内部转移使用时，要填写《固定资产转移申请表》，经相关部门负责人审批后，办理转移手续，并及时更新固定资产台账。

（一）折旧方法
公司采用直线法计提固定资产折旧。

（二）折旧年限
根据固定资产的类别和使用情况，确定不同资产的折旧年限。

房屋及建筑物折旧年限为_____年，运输设备折旧年限为_____年，电子设备折旧年限为_____年，办公设备折旧年限为_____年，其他设备折旧年限为_____年。

（三）残值率
固定资产的残值率为_____%。

八、固定资产的清查
（一）清查频率
公司每年至少进行一次固定资产清查，确保资产的账实相符。

（二）清查内容
清查时，要对固定资产的数量、质量、使用状况、存放地点等进行全面清查，核对固定资产台账和实物。

（三）清查处理
对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要及时查明原因，按照规定的程序进行处理，并调整固定资产台账。

（一）处置方式
固定资产的处置包括报废、出售、捐赠等。

（二）处置审批
固定资产的处置要按照规定的审批程序进行，重大资产的处置需经
公司董事会审议通过。

（三）处置收入
固定资产处置的收入要及时入账，按照公司的财务制度进行管理和
使用。

十、监督检查
（一）监督部门
公司财务部门和审计部门要对固定资产的管理情况进行监督检查。

（二）检查内容
检查的内容包括固定资产的购置、验收、登记、使用、折旧、清查、处置等环节的合规性和有效性。

（三）违规处理
对于在固定资产管理中发现的违规行为，要按照公司的有关规定进
行处理，追究相关人员的责任。

十一、附则
（一）本制度由公司资产管理部门负责解释和修订。

（二）本制度自发布之日起施行。

通过建立健全物业公司固定资产管理制度，可以有效地规范固定资产的管理行为，提高资产的使用效率，保障公司的资产安全，为公司的发展提供有力的支持。