编辑出版类期刊参考文献著录问题分析

西安文理学院学报(社会科学版) Journal of Xi/*University(Social Sciences Edition)
Oct.2019 Vol.22No.4
2019年10月
第22卷第4期
【编辑学研究】
编辑出版类期刊参考文献著录问题分析
贾马燕
（西安文理学院学报编辑部，西安710065）
摘要:根据GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》的规定，经统计分析部分有广泛影响力的编辑出版类期刊2019年第1期所刊文章的参考文献著录格式,发现部分参考文献在责任者、标识符号、引文页码、出版项、电子文献等方面存在程度不一的著录不规范或缺失等问题。

通过引用典型案例分析问题，根据新标准的规定解释错误原因并标注正确著录格式等方法，实践了新标准的规定。

同时建议将新标准纳入期刊评价体系，如此方能引起各编辑部及同仁的重视，最终促进新标准的实施和推行。

关键词：编辑出版类期刊;参考文献;著录格式;不规范问题
中图分类号：G232
文章编号：1008-777X（2019）04-0085-04
参考文献是学术论文不可或缺的重要部分，通过阅读参考文献，可以看出作者对他人研究成果的借鉴情况，反映了作者研究的起点、深度和广度，体现了论点的新颖性及作者的研究水平。

准确、完整、规范地著录参考文献,对作者而言,能够体现出其对文章的研究和重视程度；对读者而言&有利于其追溯相关文献,拓宽研究视野；对期刊编辑而言,通过参考文献的内容和数量，可以判断出作者的学术水平及文章论点的创新性和前沿性$
正因为参考文献具备的重要作用，我国先后于1987、2005年发布了参考文献著录标准。

之后随着新事物的不断出现和国际标准的变化，国家于2015年5月发布了GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》（以下简称“新标准”）[1]$迄今为止，新标准发布已经三年多了，其间有许多专家学者及编辑出版从业人员撰写了大量文章，对新标准进行解读，并对新旧标准进行对比、分析[2_10]，这些文章为大家更快更好地掌握新的著录规则提供了帮助。

但在实践中，新标准的实施效果并不理想，使用中仍有大量不规范现象存在。

考虑到编辑从业人员是实行新标准的主要对象，在推动新标准的规范使文献标志码:A
用方面起着重要、积极的作用。

本文选取了部分有广泛影响力的编辑出版类期刊，对其参考文献进行统计分析。

在统计的编辑出版类期刊中，只有《编辑学报》等个别刊物在投稿须知中明确规定参考文献“严格按GB/T7714-2015著录”，其他刊物或未曾提及,或仍沿用GB/T7714-2005年版。

由此可见，新标准在实际推行和应用过程中并未引起足够的重视,这就间接导致参考文献著录格式不规范性时有发生，甚至在同一刊物中也间或存在参考文献著录格式标准不一致的现象。

一、参考文献著录格式存在的问题
（一）著录顺序编码问题
参考文献标注法大多采用顺序编码制,但在引用同一著者的同一文献方面存在不符合新标准的问题。

例1[11]:：1]：2]：5][6][7]方汉奇.中国新闻事业通史（第三卷）-M].北京：中国人民大学出版社，1999#46,142-144,272,273,398.
新标准规定：“多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的
收稿日期：2019-05-20
作者简介:贾马燕（1978—），女,陕西吴堡人,
化研究。

,史学硕士，主要从事先秦文化史和编辑标准
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2:],外著录引文页码。

”⑴1"据此，例1的正确著录方式应该是在正文中首次引用该文献的地方标注-1]，并在其后补充标注引文页码，即[1]46,将文中-2][5][6][7]处分别改为[1]142-144'-1]272、[1]273、[1]398,然后去掉最后的页码项。

修改后正确的著录格式应该是：“[1]方汉奇.中国新闻事业通史：第三卷-M].北京：中国人民大学出版社,1999.”
（二）主要责任者姓名著录问题
主要责任者是必备的著录项，这方面问题主要有欧美著者的中译名著录、拼音书写不规范等。

1欧美著者中译名著录不规范
例2-12]：尤金•加菲尔德.引文索引法的理论
及应用-M].侯汉清，译.北京：北京图书馆出版
社,2004.
例2违反了新标准“欧美著者的中译名只著录
其姓”-1]9的要求，欧美著者的姓名书写习惯是名在前姓在后，所以责任者的著录应改为:“加菲尔德”，删除“尤金”。

2.欧美作者姓名著录不规范
例3-13]:C.Graf,L.Deakin,M.Docking,etc.Best Practice Guidelines on Publishing Ethics:f Publish^ Perspective.2nd edition-J].International Journal of Clinicel Practice,2014（12）:1416-1417.
新标准规定：“个人著者采用姓在前名在后的著录形式。

欧美著者的名可用缩写字母，缩写名后省略缩写点。

”-1]9例3问题是名在前姓在后，缩写名 后还有缩写点。

正确著录格式应该是“GRAF C,
deakin L,docking m”，去掉名后面的缩写点。

3.作者姓名拼音书写不规范
例4-14]:Cai Zong一qi,ed.A Chinesy Literare Mind:Culture,Creativity,and Rhetosc in Wenxindia-olong- M].Stanford:Stanford University Press,2001.
在用汉语拼音书写责任者方面，新标准规定：“用汉语拼音书写的人名，姓全大写,其名可缩写，取每个汉字拼音的首字母。

”-1]9根据规定及示例，例4正确的著录格式应该是“CAI Zongqi”或者“CAI Z Q”。

（三）标识符号使用问题
新标准中规定了参考文献中使用的9种著录符号,其中出现错误次数较高的是“：”的使用。

新标准规定:“用于其他提名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码前。

”-1]8其他提名信息包括“副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次、专利号,报告号,标准号等”-1]10，存在的问题主要是对于其他题目信息的内容不够了解。

例5-15]:苏超.公共图书馆从“我存在”到“我成长”的跨越转变一基于声浪传播理论的图书馆营销推广新概念-J].图书馆学研究，2015（3":16 -23.
例6-16]：汪家熔.中国出版通史（清代卷:下）-M].北京：中国书籍出版社,2008.
例7-17]：李瑞昌.机构改革的逻辑:从政府自身建设到国家治理体系现代化-J]•华南师范大学学报:社会科学版,2018（6）：78-83.
例5中“基于声浪传播理论的图书馆营销推广新概念”属于文章的副题名，例6中的“清代卷:下”是多卷书的分卷书名，都属于其他题名信息范畴，所以之前的标识符号应使用“：”,即正确的著录格式应该是“公共图书馆'我存在’到’我成长’的跨越转变:基于声浪传播理论的图书馆营销推广新概念”；“中国出版通史:清代卷:下”。

例7沿用了旧标准,新标准认为“某某版”是刊名的有机组成部分，不属于副题名，所以规范的著录格式应该是:“华南师范大学学报（社会科学版
（四）引文参考文献页码问题
新标准将引文分为阅读型参考文献和引文参考文献，这也是新增补的两个术语。

阅读型参考文献是“著者为撰写或编辑论著而阅读过的信息资源,或供读者进一步阅读的信息资源”，引文参考文献是“著者为撰写或编辑论著而引用的信息资源”-1]2$二者要标注的页码范围是不一样的，阅读型参考文献的页码著录“文章的起讫页或起始页”,引文参考文献的页码著录“引用信息所在页”-1]12$例8-18]：徐玉梅，于长英,刘春光，等.高校优势学科与学报专业化办刊之路辨析-J].出版与印刷, 2014（1）：26-29.
通过将论文中引用的内容与例8进行核对，引文系直接引用《高校优势学科与学报专业化办刊之路辨析》第26页原文，属于引文参考文献，所以不应标注“起始页”，而应标明“所在页”，即2014（1）:26$
例9-19]:陈汐敏,丁贵鹏.我国医学期刊视频出版存在问题及JOVE的经验-J].编辑学报,2017,29（3":278；李苑.视频实验期刊（JoVE）:视频出版的启示-J].中国科技期刊研究,2014,25（9）:1157$例9参考文献著录格式是极为标准和规范的,但通过核查引文“第一本视频出版期刊《journal of Visualized Experiments》（JOVE）于2006年创刊，知名医学期刊）Lancd》《Cell*等都开辟了视频栏目和
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允许视频作为论文的补充材料”可知，这是作者阅读过的信息资源，需要著录文章的“起始页”，即2017,29(3)：278-281；2014,25(9):1157-1161。

阅读型参考文献和引文参考文献的页码著录需要编辑认真阅读论文，督促作者准确标注，必要时需要编辑自己查找原始文献,确认页码。

(五)出版缺失问题
出版项包括出版地、出版者、出版年、页码、报纸的出版日期与版次等内容。

其中存在问题较多的主要是学术论文的出版地和报纸的版次等。

1•学术论文出版地缺失问题
例10[20]:付三军.1978—2008年中国广播传媒经营管理演变探究:D].华中科技大学,2008(6): 50.
例10是学位论文,学位论文的著录格式与专著相同，应包括出版地、出版者、出版年等内容,通过查找新标准的示例可知，学位论文的出版地为毕业院校所在地,所以正确的著录格式应该是：“武汉:华中科技大学”。

2.报纸版次缺失问题
例11[21]:刘禧禧•以新零售重塑民营实体书店[N]•中国新闻出版广电报,2017-11-27.
根据新标准的规定，“凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期和版次，[1]13,例11的正确著录格式是:“2017-11-27(7)”。

3.析出文献责任者缺失问题
例12[22]:汪成为.科学的战略谋划严谨的治学精神:对钱老的深切怀念[c]!钱学森学术思想研究论文集•北京:国防工业出版社,2011.
例12属于从论文集中析出的论文，析出文献著录格式是“析出文献主要责任者•析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识]、析出文献其他责任者〃专著主要责任者，专著题名”-1]"。

经逐一比对，例12缺少“专著主要责任者”项，正确的著录格式应该是“〃总装备部科技委&总装备部政治部:钱学森学术思想研究论文集”。

(六)连载文献著录格式问题
例13[23]:林穗芳.电子编辑和电子出版物:概念、起源和早期发展：中[J].出版科学，2005 (4):12.
林穗芳•电子编辑和电子出版物:概念、起源和早期发展:下[J].出版科学,2005(5):19.
例13属于同一作者在同一期刊上连载的文献,对于这一类型参考文献的著录格式为：“凡是在同一期刊上连载的文献&其后续部分不必另行著录，可在原参考文献后直接注名后续部分的年、卷、期、页码等”。

-1]13据此，连载文献不必分成两项，可著录为：“出版科学:2005(4):12；2005(5)：19”。

(七)电子文献中存在的问题
随着大数据时代的到来，电子文献在论文中被引数量与日俱增。

在被统计期刊的参考文献中，电子文献占13%。

而在新标准中，也对电子资源的示例做了重点增补。

例14[24]:新闻出版总署.2000—2010年中国出版发行行业总体发展现状分析[EB/OL].https：! wenku.baidu.corp/view/a25aac64ddccda38376baf7b. html.
电子资源的著录格式是“主要责任者•题名：其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识](任选)•出版地：出版者，出版年;引文页码(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径•数字对象唯一标识符•”⑼其中“’引用日期’是不应省略的必备著录要素”-25]。

例14中没有标注任何日期。

电子文献著录格式中存在的问题除日期缺失外,还有将更新或修改日期和引用日期的表示符号颠倒，以及只有更新或修改日期&却缺少必备的引用日期等。

二、分析与建议
经过统计分析，编辑出版类期刊存在的参考文献著录格式不规范现象或多或少,究其原因,主要有 以下几点:其一，对新标准的重视度不够，学习不够深入，甚至在同一期刊中都存在著录格式不统一的现象;其二,新标准的分类更细致，如对阅读型参考文献和引文参考文献页码、责任者著录形式及电子文献刊发日期和引用日期等的不同要求，就需要在审核和校对中更加细致认真;其三，有些新标准的解读文章不够细致准确全面，从而在实践中干扰了新标准的使用。

针对问题存在的原因，笔者提出如下建议：(1)要积极推动新标准的实施，将新标准纳入期刊评价体系中，促进新标准的推行。

(2)编辑部要高度重视,提高认识，及时更新投稿指南中的参考文献著录格式。

编辑同仁要认真研读新标准，在实践工作逐步推进参考文献著录格式规范化。

(3)在与作者的互动中，逐步引导作者按照新标准修改参考文献著录格式。

(4)激励读者查漏补缺，促进刊物逐步减少差错。

(5)在期刊的页眉或页脚标注期刊的卷、期，以便查阅。

只要编辑、作者、读者共同努力，就能加大加强新标准的推行和实施力度。

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:责任编辑朱小琴]
An Analysis of Bibliographic Problems in Editing and Publishing Periodicals
Jia Mayan
(Editorial Department,Xian University,XHn.710065,China)
Abstraci:According to The regulations of InfoTmaOor and Bibliography,Bibliography Rules GB/T7714V015,thr bibliographtc description formais of editing and publishing journals in thr firsi issue of2019are analyzed.Ii is found that there are some iverulaatirc in the descaphon of responsible persons,identifies numbers,page numbers, publications and electronic documents.By citing typicol coses,this papes explains the couses of errors,annotates the correct fosnat,analyses problems,and puts fosvard suggestions to promote the implementation of the new standards.
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