第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化简介

我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段

一、模拟手工记账的探索起步阶段

“会计电算化” 一词是1981年8月财政部和中

国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。而我国把计算机技术与会计学交叉的应用学科称为

“电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。

国外最早使用计算机处理会计业务是1954 年美国通用公司用计算机处理工人工资。

该阶段的基本特征是采用相应的数据库管理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。

这一时期发布的《会计核算软件管理的几项规定

（试行）》（1989年12月）和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）»（1990 年7月）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

二、与企业其他业务的推广发展阶段

这一阶段的主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。

财政部先后发布了《关于发展我国会计电算化实业的意见》（1994年5月）、《会计电算化管理办法》（1994年6月）、《会计电算化工作规范》（1996年6月）。

三、引入会计专业判断的渗透融合阶段

在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核

心的管理信息系统和企业资源计划，但其实质任然停留在会计电算化阶段。

四、与内部相结合建立ERP系统的集成管理阶段

2008年6月由财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的《企业内部控制基本规范》，标志着我国内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。

会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。故会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

第二节会计核算软件

一、会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算

机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用

于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输

出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、无形资产核算管理软件、货币核算管理软件、材料核算管理软件、销售核算管理软件、财务成果核算管理软件、资本运营核算管理软件、费用核算管理软件、报表管理软件等，均可视为会计核算软件。

大型企业中应用的企业资源计戈y （Enterprise Resources Planning, 简称ERp 软件中也包含有处理会计核算数据的功能，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。

二、会计核算软件的分类

（一）通用与专用会计软件

这是按会计软件按使用范围划分的

1、通用会计软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公

司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。我国通用会计核算软件以商品化软件为。通用会计核算软件又可分为全国通用和行业通用。

通用会计核算软件具有以下特点：

（1）通用性强。

（2）需要初始化处理。

（3）功能全面。

（4）见效快、成本低。

不足之处：会计核算软件越通用，系统初

始化的工作量就越大，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。这

就应运而生了一些具有针对性的专用会计软件。

对于如何选择会计核算软件，《会计电算化工作

规范》指出：“选择通用会计核算软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性好满足审计要求等方面的问题”。其中：

（1）合法性。主要是指会计核算软件应该符合国家会计制度及《会计核算软件基本功能规范》的要求。

（2）安全性。主要是指会计核算软件应有防止会计信息被泄露和被破坏的能力，以及防错、查错和纠错的能力。

（3）正确性。这是最基本的要求，即会计核算

软件必须能够正确处理会计业务，产生并

输出内容和格式都是正确的账簿和报表。

（4）可扩充性。主要是指会计核算软件可以灵

活地扩充功能，以适应会计核算和财务管理发展的需求。

（5）方便性。一是会计核算软件的流程和操作是否容易理解和学习，二是会计核算软件的操作是否方便。

2、专用会计核算软件

专用会计核算软件又叫定点开发会计核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发、委托其他单位开发或与软件公司联合开发的，供本单位使用的会计核算软件。

（二）单用户和多用户软件

这是按硬件结构划分的。

三、会计核算软件的功能模块

（一）会计核算软件的构成

会计核算软件基本功能的系统组成应包括：账务

处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、应收/应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总等，这些功能模块又叫子系统或系统。

1、账务处理模块

账务处理模块是会计核算软件的核心模块，它是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。它还应具有往来管理、部门核算和项目核算等功能。

2、应收应付款核算功能模块

应收/应付款核算功能模块主要根据应收