前台行政人事职责

前台行政人事职责
前台行政人员的职责主要包括行政事务和人事管理两个方面。

在行政事务方面，前台行政人员负责接待来访者、处理来电来访、安排会议、管理文件、办理办公用品、维护办公设备、管理车辆等；在人事管理方面，前台行政人员负责招聘、培训、员工档案管理、薪酬福利管理等工作。

具体来说，前台行政人员的职责包括以下几个方面：
1.接待来访客人
前台行政人员作为公司门面的代表，负责接待来访者。

需要友好、礼貌地问候客人，并引领他们到合适的地方。

在接待过程中要仔细倾听客人的需求，及时回答疑问，为客人提供满意的服务。

2.处理来电来访
前台行政人员需要负责接听公司的电话、传真及其他通讯设备，并将信息及时传达给相关人员。

对于来访者，需要及时出示来访者登记表格，并向被访者通报访客信息。

3.办理会议室预约和会议安排
前台行政人员负责会议室的预约和安排。

他们需要根据公司的排期，安排好用于会议的场地、设备及饮食等，同时保证会议室的整洁和正常使用。

4.文件管理
前台行政人员需要管理公司的文件。

这包括文件的整理、存档和归档，确保文件的安全与保密。

此外，前台行政人员还需要负责公司的邮递服务，及时收发公司文件和邮件。

5.办公用品的采购和管理
前台行政人员负责公司办公用品的采购和管理。

他们需要及时了解员工所需的办公用品，统计需求并进行采购。

同时，他们还需要负责库存管理、物料清点和领用。

6.维护办公设备和环境
前台行政人员需要负责办公室设备的维护和修理。

他们需要定期检查办公设备的运行情况，及时维修或更换损坏的设备。

此外，他们还需要保持办公环境的整洁和卫生。

7.管理公司车辆
前台行政人员需要管理公司的车辆。

他们需要定期检查车辆的状况，确保车辆的安全和正常使用。

他们还需要负责车辆的保险和年检等事宜。

8.招聘和入职手续
前台行政人员需要参与公司的招聘工作。

他们需要根据招聘需求发布招聘信息、筛选简历并安排面试。

一旦应聘者通过面试被录用，前台行政人员还需要负责新员工的入职手续和培训。

9.员工档案管理
前台行政人员需要负责员工档案的管理。

他们需要及时登记员工的入职、离职、晋升、调动等信息，并更新档案资料。

此外，他们还需要保证员工档案的机密性和安全性。

10.薪资福利管理
前台行政人员需要协助人力资源部门进行薪资福利管理工作。

他们需要收集和整理员工的加班、请假和奖惩等信息，并与人力资源部门进行沟通和协调。

总之，前台行政人员在行政事务和人事管理方面扮演着重要的角色。

他们的职责涵盖了接待客人、处理来电来访、会议安排、文件管理、办公用品采购、办公设备维护、车辆管理、招聘和入职手续、员工档案管理和薪资福利管理等方面。

通过高效的工作，他们为公司的正常运营和顺利发展做出了重要贡献。