机密信息传递与保护规定

机密信息传递与保护规定
一、背景介绍
在信息技术迅猛发展的时代背景下，机密信息的保护显得尤为重要。

机密信息涉及企业的核心竞争力和经营稳定性，因此，确保机密信息
传递的安全性和保密性，已经成为企业发展的必然要求。

本规定旨在
建立一个科学、安全的机密信息传递与保护体系，以维护企业信息安
全和利益。

二、适用范围
本规定适用于公司内部所有员工，同时也适用于与公司有业务往来
的合作伙伴或外界人员。

三、机密信息的定义
本规定所指的机密信息，包括但不限于以下内容：
1. 公司专有技术；
2. 与公司经营战略、管理制度、财务数据等直接相关的信息；
3. 合作伙伴的商业秘密；
4. 客户及供应商的敏感信息。

四、机密信息传递规范
1. 常规传递：只有经过内部合法渠道授权的员工才能传递机密信息，传递应按照规定的传递渠道和方式进行。

2. 书面材料：涉及机密信息的书面材料应标明“机密”字样，并使用
安全的文件传递渠道进行传送和储存。

3. 电子邮件：使用公司邮箱传送机密信息时，应加密并限制转发权限，确保信息仅限授权人员查看。

4. 会议讨论：公司内部或与合作伙伴之间讨论机密信息时，应确保
会议场所的安全性，并限制非相关人员的参与。

5. 外部传递：对于向合作伙伴或外界人员传递机密信息的情况，应
签署保密协议，并明确双方的保密义务和责任。

五、机密信息保护措施
1. 访问权限控制：对公司内部的信息系统、数据库等进行权限控制，仅授权人员可访问和操作机密信息。

2. 密码保护：员工在使用公司电脑或其他设备时，应设置强密码，
并定期更换密码。

3. 防病毒防火墙：针对公司内部信息系统，应配备有效的防病毒和
防火墙软件，确保机密信息的安全。

4. 网络安全培训：公司应定期开展员工关于信息安全的培训，提高
员工的信息安全意识和技能。

5. 备份和恢复：对于重要的机密信息，应定期进行备份，并建立有
效的恢复机制。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，公司将依据公司规章制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗或解聘等。

七、附则
本规定的解释权和修订权归公司所有，修订后的规定将在公司内部
进行公告或通知。

八、总结
机密信息的传递和保护是企业发展不可或缺的一环。

只有建立完善
的机密信息传递与保护规定，才能确保企业的信息安全和可持续发展。

作为公司员工，我们有责任遵守本规定，增强信息安全意识，共同维
护公司机密信息的保密性和安全性，为公司的发展贡献力量。