2024年公司员工出差管理制度模版(三篇)

2024年公司员工出差管理制度模版第一章总则
第一条为强化出差预算的管控并确保遵循规范，特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理
第二条交通工具选择准则：
(1)在日间(6:00-19:00)旅行超过____小时，夜间(19:00-6:00)超过____小时，可乘坐硬卧。

若时间未达此标准，应选择硬(软)座。

(2)长途出差(超过____小时)优先选择火车，特殊情况可采用汽车。

火车行程超过6小时可选卧铺，特殊情况需经总经理批准乘坐飞机。

(3)出差期间应优先使用公共交通。

如需乘坐出租车前往机场，报销时需注明原因，且交通费与机票一同报销。

(4)出差人员在目的地应主要使用公交、地铁，特殊情况可酌情使用出租车。

第三章出差人员相关规定
第三条短期出差人员规定
(1)短期出差定义为因工作需要离开常驻地前往国内其他地区，且时间在一个月以下。

员工短期出差的住宿标准为每人每天____元。

同性别员工超出两人时，应入住双人或三人房间，特殊情况除外，但需事先向总经理报告并获得答复。

(2)深圳、珠海等地的出差误餐补助为每人每天____元，其他地区为每人每天____元。

(3)出差期间如有对外招待餐费报销，每人每次将抵扣当天的日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员规定
(1)长期出差指由公司指派前往外地工作一个月及以上者。

为节省住宿费，长期出差人员应在当地租赁住宿。

(2)租房首月，可自行购买床上用品和生活用品，公司将一次性提供每人____元的标准，凭单据报销。

之后产生的相关费用由个人承担。

(3)长期出差期间，深圳、珠海等地的误餐补助为每人每天____元，其他地区为每人每天____元。

(4)长期出差人员将获得每人每天____元的差旅补助，与误餐补助合并发放。

(5)长期出差期间，对外招待餐费报销时，每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

(6)长期出差期间，外出办事应首选公交、地铁，特殊情况可考虑出租车。

第四章出差借款与报销
第五条借款规定
(1)遵循“前账不清，后款不借”的原则。

(2)大额现金借款需提前向财务部预约，并经总经理批准。

(3)借款应在公务结束后____天内至财务部办理还款。

无合理理由逾期未结算者，将从借款人工资中扣除，直至扣清。

(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不超过月工资收入。

第六条报销程序及差旅费用报销
报销需严格遵循审批流程：按财务规定粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签字→财务部核实→财务部领取报销款项。

第五章差旅管理
第七条出差报到
(1)如出差出发时间在中午____点前，可免去公司报到；若出发时间在中午____点后，需来公司报到，特殊情况需总经理批准。

(2)出差返回时间(以票面到达时间为准)在中午____点前，需来公司报到；若返回时间在中午____点后，需经总经理批准后方可免去报到。

第八条本市出差
(1)原则上需使用公司交通工具，不提供任何费用和补助。

(2)如因特殊原因未安排车辆，出差交通费用凭票据实报实销，乘坐出租车需事先取得总经理批准。

第九条市外出差
(1)差旅费应如实填报，发现虚报者，将追回所领差旅费，并视情节轻重给予相应处罚。

(2)出差期间不享受休息待遇，需保证正常工作时间和工作绩效。

但重大节假日可酌情给予补贴。

第六章附则
第十条出差纪律
(1)遵守法律法规。

(2)遵守公司规章制度。

(3)注意安全，避免参与危险活动。

(4)不得从事损害公司形象、品牌形象、公司政策的活动。

(5)不得发表与公司形象、品牌形象、公司原则和政策相悖的言论。

(6)不得给客户制造正常工作以外的难题或提出额外要求。

(7)未经总经理批准，不得向客户借款。

(8)严禁挪用公司资金。

2024年公司员工出差管理制度模版（二）第一章总则
第____条目的
为进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第____条审批程序和权限
员工出差前应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批：
一、企业领导班子成员出差，需报请总经理审批。

二、部门负责人出差，亦需报请总经理审批。

三、其他人员出差，应报请企业分管领导审批。

四、国外出差，一律由总经理核准。

第二章出差管理细则
第____条紧急公务出差
因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可通过电话方式请示，出差归来后需补办相关手续。

第____条出差延期处理
出差人员因特殊原因无法在预定期限返回并需延长滞留的，应根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第____条交通工具选择
出差人员交通工具的选择，除可利用企业车辆外，原则上应以火车、汽车为主。

但因紧急情况，经总经理核准者，可乘坐飞机。

第____条企业交通车及借用车辆
使用企业交通车或借用车辆者，不得申领交通费。

第____条特殊情况差旅费用
因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第____条出差标准规定
一、出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准详见表3-1。

二、远途出差如利用夜间（午后____时以后，午前____时以前）车次，住宿费减半支给。

三、出差时的招待费用，确因工作需要招待客人的，各企业、部门应根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过____元以上的招待费，必须先请示部门经理；超过____元以上的招待费，必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定执行。

四、随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员安排。

五、如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上详细列明原因。

第三章出差费用借款及报销
第____条出差费用借款
出差人员如需申请出差费用借款，需填写《出差费用申请表》，由经办人签字，并经部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

第____条出差费用报销
出差人员返回企业后，应在____天内按规定到财务部报账。

需填写《报销申请单》，并将原始发票粘贴在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

第____条业务招待费报销
业务招待费报销时，需填写《支出凭单》，所附单据必须包含税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰。

先由经办人签名，再经部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。

第____条其他报销、审批程序同上。

第四章附则
第____条违规处理
出差人员应实事求是，如发现弄虚作假行为，一律按企业有关规章制度严肃处理。

第____条生效与修改
本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

第____条执行日期
本制度自颁布之日起执行。

2024年公司员工出差管理制度模版（三）第一章总则
第一条为强化出差预算的管控并确保遵循规范，特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理
第二条交通工具选择准则：
(1)在日间(6:00-19:00)旅行超过____小时，夜间(19:00-6:00)超过____小时，可乘坐硬卧。

若时间未达此标准，应选择硬(软)座。

(2)长途出差(超过____小时)优先选择火车，特殊情况可采用汽车。

火车行程超过6小时可选卧铺，特殊情况需经总经理批准乘坐飞机。

(3)出差期间应优先使用公共交通。

如需乘坐出租车前往机场，报销时需注明原因，且交通费与机票一同报销。

(4)出差人员在目的地应主要使用公交、地铁，特殊情况可酌情使用出租车。

第三章出差人员相关规定
第三条短期出差人员规定
(1)短期出差定义为因工作需要离开常驻地前往国内其他地区，且时间在一个月以下。

员工住宿标准为每人每天____元。

同性别员工超过两人时，应入住双人或三人房间，特殊情况除外，但需事先向总经理报告并获得答复。

(2)深圳、珠海等地的出差误餐补助为每人每天____元，其他地区为每人每天____元。

(3)出差期间如有招待餐报销，每人每次将抵扣当天的日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员规定
(1)长期出差指由公司指派前往外地工作一个月及以上者。

为节省住宿费，应在当地租赁住宿。

(2)租房首月，可自行购买床上用品和生活用品，公司提供每人____元的标准，凭单据报销。

之后产生的相关费用由个人承担。

(3)深圳、珠海等地的长期出差误餐补助为每人每天____元，其他地区为每人每天____元。

(4)长期出差人员每天可获得____元差旅补助，与误餐补助合并发放。

(5)同短期出差，长期出差期间的招待餐报销，每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

(6)长期出差期间，外出办事应首选公交、地铁，特殊情况可乘坐出租车。

第四章出差借款与报销
第五条借款规定
(1)遵循“前账不清，后款不借”的原则。

(2)大额现金借款需提前向财务部预约，并经总经理批准。

(3)借款应在公务结束后____日内至财务部办理还款。

无合理理由逾期未还者，将从其工资中扣除，直至扣清。

(4)借款额度与员工月工资挂钩，原则上不超过月工资收入。

第六条报销程序及差旅费用报销
报销需严格遵循审批流程：正确粘贴“差旅费报销单”→总经理审批签字→财务部核实→财务部领取报销款项。

第五章差旅管理
第七条出差报到规定
(1)如出差出发时间在中午____点前，可免去公司报到；若在中午____点后，需来公司报到，特殊情况需总经理批准。

(2)出差返回时间在中午____点前，需来公司报到；若在中午____点后，经总经理批准可免去报到。

第八条本市出差
(1)通常情况下需使用公司交通工具，不提供任何费用和补助。

(2)如因特殊原因未使用公司车辆，出差交通费用凭票据实报实销，乘坐出租车需事先取得总经理批准。

第九条市外出差
(1)差旅费应如实填报，发现虚报者，将追回所领差旅费，并视情节轻重给予相应处罚。

(2)出差期间不享受休息待遇，需保证工作时间和工作绩效。

但重大节假日可酌情给予补贴。

第六章附则
第十条出差纪律
(1)遵守法律法规。

(2)遵守公司规章制度。

(3)注意安全，避免参与危险活动。

(4)不得从事损害公司形象、品牌形象、公司政策的活动。

(5)不得发表与公司形象、品牌形象、公司原则和政策相悖的言论。

(6)不得给客户制造正常工作以外的难题或提出额外要求。

(7)未经总经理批准，不得向客户借款。

(8)严禁挪用公司资金。