公司业务用章管理制度

第一章总则
第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的规范性和安全性，维护公司合
法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等，具体使用
范围由公司相关部门规定。

第二章管理机构及职责
第四条公司设立印章管理部门，负责公司印章的日常管理工作。

第五条印章管理部门的主要职责：
（一）负责公司印章的登记、保管、发放、收回和销毁等工作；
（二）负责制定和完善公司印章管理制度；
（三）负责对公司印章使用情况进行监督检查；
（四）负责对公司印章丢失、被盗等情况的处理；
（五）负责对公司印章管理人员进行培训和考核。

第三章印章的登记与保管
第六条公司印章的登记包括印章名称、规格、材质、编号、刻制单位、领取人、
领取日期、归还日期等内容。

第七条公司印章的保管：
（一）公章、财务专用章、合同专用章等关键印章由印章管理部门专人负责保管；（二）各部门、各子公司使用的印章由各部门、各子公司负责人指定专人负责保管；（三）印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置，确保印章安全。

第四章印章的使用
第八条公司印章的使用应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。

第九条印章使用程序：
（一）使用部门向印章管理部门提出用印申请，填写《印章使用申请表》；
（二）印章管理部门对申请表进行审核，确认无误后，由印章保管人员负责办理用印手续；
（三）用印完毕后，使用部门应在《印章使用申请表》上注明用印日期、用印事由、用印人等信息，并及时将印章归还给印章管理部门。

第十条印章使用注意事项：
（一）使用印章时，必须按照规定的规格和样式进行；
（二）使用印章时，必须由授权人签字或盖章确认；
（三）使用印章时，必须确保印章清晰、完整；
（四）使用印章时，必须妥善保管印章，防止印章被盗、丢失或损坏。

第五章印章的销毁
第十一条公司印章因以下原因需要销毁：
（一）印章损坏无法使用；
（二）印章遗失或被盗；
（三）公司合并、分立、撤销或解散。

第十二条销毁印章应按照以下程序进行：
（一）印章管理部门提出销毁申请，经公司领导批准；
（二）印章管理部门对销毁印章进行登记，确认无误后，将印章销毁；
（三）销毁印章后，印章管理部门应将销毁情况报告公司领导。

第六章奖励与处罚
第十三条对严格执行本制度，在印章管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给
予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成公司印章丢失、被盗、损坏或滥用印章的，按照公
司相关规定进行处罚。

第七章附则
第十五条本制度由公司印章管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。