2024年董事长秘书工作总结开场白(3篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2024年董事长秘书工作总结开场白自本年____月份,本人通过企业人才招聘程序加入本公司,主要承担文秘工作。

作为秘书,我肩负着协助董事长处理公司内外部事务的重要角色。

在过去的半年里,得益于公司领导和各部门同事的无私协助,我顺利完成了董事长交办的各项任务。

以下是对我工作情况的简要汇报:
一、外部临时性工作事宜
1. 在公司工作期间,我主要负责外部事务的处理,包括相关证件的办理。

今年____月份,我负责完成了____公司的清算报告。

同期,我还进行了____厂房规划许可证的初步资料收集工作,与政府部门进行了初步沟通,并处理了规划许可证的挂失事宜。

____月份,我完成了规划许可证的办理,期间涉及原材料收集、图审办理、工程CAD图电子档收集,并多次往返规划局进行总平图盖章。

____月份,我制作了公司的企业文化宣传片,并成功取得了规划许可证,同时处理了环评报告表的相关事务。

____月份,我就环评验收情况与环保局进行了沟通。

____月至____月,我持续负责施工许可证的办理,以及环评文件的跟踪与催办工作。

二、内部事宜的日常性工作
1. 我负责会务接待工作,共接待了56批次各级领导,涉及人次若干。

2. 我跟踪了打样进度,共计跟踪了____张烊任务单。

3. 我每周制作内外贸合同评审表的电子档,共制作了____张合同表的内容。

4. 在内勤工作中,我负责董事长后勤日常事务,包括文件收发、各部门月总结催收、会议记录以及保持二楼董事长办公室的整洁。

三、工作建议
1. 明确公司发展目标及战略:目标设定是成功的基石。

个人需要目标来指引方向,企业同样需要明确的发展目标和战略规划。

目前,公司业务以贴牌生产出口和内贸自有品牌增长为主,产品新颖且市场需求大。

因此,发展自有品牌、扩大国内市场应成为公司未来的发展方向。

内贸部应制定详细计划书,财务部应配合进行利润分析。

2. 绘制公司年事表:公司自成立以来经历了许多风雨,取得了一定的成就。

目前缺乏系统的运营情况说明和历史资料。

为避免重复劳动和提高效率,公司应编制年事表,记录重要事件和问题,以便于未来参考和决策。

3. 细分工作,划分职责:公司管理运营的复杂性不亚于车间工作。

为避免管理混乱,公司应详细分配工作、明确职责,确保每个员工明确自己的工作内容和责任。

公司应注重软文化的引导,通过企业文化来改变员工的思想和行为,从而提升整体管理水平。

2024年董事长秘书工作总结开场白(二)本人在今年____月通过网上应聘,经过面试选拔,于____日加入____有限公司,担任董事长秘书职务。

自入职以来,本人秉持“团结、自强、务实、拼搏”的企业精神,遵循“六个凡是”的工作准
则,在各位领导的悉心指导和同事们的热情帮助下,迅速适应了公司环境,熟悉了业务流程,融入了团队。

以下是对本人一个月来在公司的工作和学习情况的简要汇报:
一、认真履行岗位职责,发挥积极作用
(一)全力辅助领导,提升服务质量
本人严格遵循对董事长负责的原则,不断提升为领导服务的质量,努力成为领导的得力助手。

对于日常的文件、来电和来访,本人都能及时向领导汇报,确保领导能够及时了解公司动态。

能够准确传达领导指示,监督各部门执行情况,并及时反馈,确保项目问题能够及时发现并上报,项目进度清晰可控。

在工作中,本人注重区分工作的轻重缓急,提高领导决策和执行效率。

对于三睿、中煤、安鹏等部门的文件,本人能够迅速提交给冯总审阅,并协调相关部门进行处理。

目前,正在协助行政部门和人力资源部门完善公司章程,探索适合公司多元化发展的路径。

坚定执行冯总的六个凡事原则,即:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结,做到计划工作,工作计划。

(二)找准定位,理清工作思路
鉴于本岗位的特殊性,本人始终保持清醒的头脑,明确自己的职责和责任,正确理解自己的位置。

在职位上,本人既是领导决策的辅助者,也是任务布置的执行者,同时也是领导交办事宜的督办者。

这种角色的多重性要求在实际工作中避免与其他同事产生摩擦,确保紧急事务能够准确及时完成。

在实际工作中,本人坚持做到:为领导提供咨询但不越位,督促但不决策,服务但不干预领导工作。

(三)团结协作,营造良好办公氛围
在日常工作中,本人注重团结同事,宽容待人,不计较个人得失,不与同事争名夺利,而是专注于做好本职工作。

同事之间严格要求自己,不轻视小事,不忽视小错,始终以公司大局为重,倡导团结、正气和原则。

从严格执行公司上下班制度等基础工作做起,对于个人的失误和错误,本人能够做到不隐瞒、不回避,不做损害公司利益的事情。

二、存在的不足
由于本人加入公司时间较短,对公司的全面了解尚不深入,工作中难免存在不足之处。

主要表现在:
1. 工作主动性不足,满足于执行领导的指示,缺乏建设性的意见和建议;
2. 受专业限制,基础知识掌握不够扎实,学习主动性有待加强;
3. 在领导决策督办方面不够主动,个别情况下工作显得被动。

三、未来工作计划
1. 继续重视学习,提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。

2. 保持工作积极性,坚持“锲而不舍,金石可镂”的工作态度。

在公司转型时期,愿意为公司的发展贡献个人力量,做出牺牲。

2024年董事长秘书工作总结开场白(三)____年____月____日,标志着我正式加入____集团,开启了人生新篇章。

在这半年多的时间里,通过不懈的学习和同事、领导的悉心指导,我已成功融入____集团这个团结协作的大家庭,个人业务技能得到了显著提升。

尽管在工作的过程中,我仍存在诸多不足,但这段
时光也见证了我的努力与成长,让我逐步成熟起来。

以下是对这半年来工作情况的回顾与总结:
在过去的一年中,我主要完成了以下工作内容:
一、文书工作严谨细致
1. 保障公文流转与归档的高效性。

严格按照公司规章制度进行文件的流转、阅办,确保各类文件拟办、传阅的时效性。

及时将上级文件精神传达至各基层单位,确保政令畅通无阻。

2. 发文工作准确无误。

负责分公司发文工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、红文分发与寄送,以及电子邮件的发送。

协助各部门进行发文核稿,并承担办公室发文的拟稿任务,以及各类活动会议通知的撰写。

二、秘书工作责任心强
秘书岗位要求高度的责任心。

我负责将各部门、各机构的请示和工作报告及时递交至董事长室,并对部分需要保密的文件严格管理。

在过去的一年中,我确保了董事长室交办的各项工作及时完成,对董事长室和相关部门负责。

面对临时性任务,我能够加班加点,认真完成,确保工作顺利进行。

三、行政办公室工作高效运转
行政办公室作为公司运转的重要枢纽,承担着内外协调、沟通的重要职责。

我除完成本职工作外,还积极协助办公室处理各类临时任务,确保公司各项工作的顺利推进。

四、企业文化活动积极参与
在过去的一年里,我积极参与公司组织的各类文化活动,如打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、祝寿婚庆活动等,为推动公司企业文化建设、增强员工凝聚力贡献了自己的力量。

半年来,无论在思想认识还是工作能力上,我都取得了显著进步。

我也深知自己仍存在不足之处,如工作总体思路不够清晰,偶尔会出现疏忽,对工作细节不够钻究,缺乏预见性和主动性。

面对新的一年,我将抖擞精神,以全新的面貌和更加积极主动的态度迎接新的挑战。

我将在岗位上发挥更大的作用,努力取得更加显著的进步,为公司的发展贡献自己的力量。

相关文档
最新文档