开发艺术档案信息资源为发展文化事业服务

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编纂出符合发展文化事业需要的系统性、 综合性的 专题材料， 供有关部门和有关人员参考， 服务于现实。 45 通过与利用者的联 系与 接触， 了解 利用 者对艺 术档 案 信息的需求及要求， 扩大视 野， 把触 角探向 社会 的各个 领域， 及时调整编研的方向和 重点， 以满 足利用 者的 现实需 求和 潜 在需求。 6 树立自 我 推销 意识， 使编 研成 果 不至 于 “ 束 之 高 阁” 。 要采取多种方式， 主动 、 及时地为领导提供多种 形式的编研 材 料， 使领导能 够获取系统、 准确、 有用的信息， 并 取得领导的 重 视与支持； 把 编研成果推向社会， 以取得良好的社会效益。 （ &） 积极发掘社会利用的价值 艺术档案信息是人类 社会 的产物， 是 为了 满足人 们在 实 践活动的需要而产生的， 艺术档案信息提供利用的 目的， 就是 满足利用者的需要。文化 艺术 档案服 务要 化被 动为主 动， 使 信息资源充分被社会利用。 75 要有“ 精品” 意识， 积累高质量的文化艺术档案信息。 确保高质量的文化艺 术档 案信息， 是 卓有 成效地 开发 利 用文化（ 艺术） 档 案信 息资 源的 先决 条件。 随着 社会 需求 的 不断扩大， 档案的利用 也出现了新情况， 不再局 限于文化单 位 自身利用， 而是走向社 会， 在市场中日益发挥着 它独有的功 能 和效益。对档案信息资源 的高 要求， 必须 建立 在信息 资源 可 靠的基础上， 而这种 可靠性又是文化艺术档案系统 性、 完整 性 和真实性所决定的， 也就是由档案的质量决定的。 45 顺应和符合利用者需求 要做好文化艺术档案 信息 的利用 工作， 就 是要把 接待 者 作为研究对象。文化艺术 档案 信息利 用主 要有 三种类 型： 一 是用于学术研究。利用者 主要 是专家、 学 者或 从事文 化艺 术 的研究者， 他们舍得花费时间查阅大量材料 ， 以达 到把信息和 智力转化为生产力的目 的； 二是 用于工 作查 考。利用 者主要 是专业人员和行政管理人员， 他们强调实用 价值； 三是用于凭 证。利用者对象广泛， 他们以获取所需 资料为满足。 所以， 档 案工作者只有了解利用 者利用档 案信 息的 需要与 动机， 才能 提之所需。 因此， 艺术档案工作者要在做好日常 查档服务的 同时， 积 极进行档案信息资源开 发和提供 利用 服务， 实现 档案 信息资 源服务社会化， 并主 动为领 导决 策和各 项工 作排忧 解难。 通 过咨询、 复制等灵活多样的服务形式， 使档案利用 工作更具 活 力。 8、 加强自身建设， 不断提高档案管理水平 档案作为文化事业服务的质量直接取决于队 伍的整体素 质。新时期艺术档案工作者， 要树立全心全 意为人民 服务、 为 发展文化事业服务的思想， 积极开动脑筋， 研究利 用工作的新 情况、 新特点， 解决利用工作中的新问题。艺术档 案包含诸多 方而的信息， 要做 好 开发 利 用工 作， 首 先 要 熟悉 档 案 的 “ 家 底” ， 当好文化艺术档 案的 “ 活 字典“ ， 只有 这样， 提 供利 用服 务才会得心应手； 其次要紧紧围绕发展文化 事业这个 中心， 在 服务质量上下功夫。不但要强调主动性， 而 且要注重 超前性。 深入调查研究， 及时掌握文化发展的动向， 为发展 文化事业提 供可靠的档案资料。再次， 必 须具备 一定 的专业 知识 及现代 化技术管理方面的知识。 只有不 断进 行知识 更新， 改 革知识 结构， 自觉、 主动 学习 高科 技 知识 及 相关 知识， 做 到 积极、 主 动、 准确、 迅速地提供利用 服务， 才能 从容 应对文 化事 业发展 面临的新情况新问题， 把文化 （ 艺 术） 档案信 息资源 开发利用 工作提高到一个新水平。
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开发艺术档案信息资源为 发展文化事业服务
孙凌云
（ 江苏省文化厅 办公室， 江苏 南京 !4"""5 ）
6 6 中图分类号： 7!$& 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 文献标识码： 8
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6 6 开发艺术档案信息 资源， 就是 在维护 党和 国家根 本利 益 的前提下， 将集中在档 案室现有的艺术档案信息分 门归类， 编 纂成册， 并不 定期地进行分 析研 究， 提出开 发利 用的新 思路， 为各个层次的领导提供 决策服 务， 使艺术 档案 信息更 好地 为 发展文化事业服务。 4、 提高对开发艺术档案资源重要性的认识 社会发展离不开文化进步， 而文化又是多层次 多方面的。 为促进文化事业发展， 一项重要的任务是继承、 发展和弘扬 民 族的优秀文化， 建设有地方特色的文化。 艺术档案， 作为广 大文化 工作 者和广 大群 众进行 文艺 创 作、 演出、 教学、 研究等 活动的真实记录， 它直接 记载和真实 反 映了各地各个不同历史 时期文 化事 业发展 有不 同面貌， 其内 容涵盖范围极广， 是党 和国家的宝贵艺术财富， 是繁荣和发 展 社会主义文化的必要条件和依据， 它对探讨文化事 业的发展、 寻找文化艺术轨迹、 研究 文化史 都有 非常重 要的 作用。各 地 保存的文化艺术档案， 是当地文化艺术的一面镜子， 它既反 映 了当地的特色文化， 又 是编 写 文化 史最 可靠 的“ 源泉 ” ， 是联 系过去、 现 在和未来的纽带。开发和利用艺术档案， 一方面 可 以活跃群众的精神文化生活， 有助于研究地方历史 和现状， 有 助于继承和发扬地方特 色文化 艺术； 另一 方面 可促进 地方 物 质文化建设， 实现文化与经济的联姻， 为发展文化产业服务。 !、 加强艺术档案的收集力度， 丰富和优化档案藏量 艺术档案信息资源的 开发， 是 以艺术 档案 信息资 源的 充 足为前提的。收集工作要围绕文化建设进行 ， 面向 社会， 抓住 重点， 将历史 的与当代的、 静态 的与动 态的、 文 字的与 图片 的 有机结合起 来。档案 内 容必 须 丰富、 全 面， 收 藏结 构 必须 科 学、 合理、 优化， 才能满 足当前和长远发展文化事业利用需求。 （ 4） 走访调 查， 收 集历 史性 资料。收 集当 地民 间艺 术 作 品、 历史文化 名人作强收集 当地著 名人 物档案 即那 些在历 史和 当 代涌现出来的贡献大、 影响 大的杰 出人物 资料， 为编写 《 人物 志》 和出版有关史料打下基础。 （ !） 收集具有乡土气 息、 典 型性、 民族 性、 史 实性， 并能反 映本地区文化艺术特色的档案资料。 （ &） 收集具有一定价值的自然遗迹、 人文景观等资料。除 了当地举办的涉及文学、 戏 曲、 美术、 摄影、 音 乐、 舞蹈 和各类 文艺演出等各种载体的 信息资料 外， 还要 注意从 社会 调查中 收集各种口碑材料， 以完善、 丰富、 充实文化艺术 档案。 （ ?） 加强收集谱牒档案。家谱族 谱的 编修在 魏晋 南北朝 时期就十分繁荣， 这方面的档案材料在社会 上较为丰 富， 它能 为研究方志发展及编修地方史志提供翔实的资料。 &、 开拓艺术档案信息资源为文化事业服务的途径 档案信 息 蕴 含 在 载 体 之 中， 但 由 于 多 种 原 因， 大多被 “ 囿” 于“ 高墙” 之内。随着文化事 业的不断 发展， 社 会对艺术 档案的需求不断扩大。只有抓好档案信息资源的 开发利用工 作， 才能将文化艺术档案信息资源转 化为经济和精神成果。 （ 4） 加强文化艺术档案信息交 流与 传播。文 化传 播的前 提是文化的“ 共 享” ， 文 化艺术 档案 信息传 播的 前提 是“ 文化 艺术档案信息资源的共 享” 。文 化档案 信息是 社会的 共同财 富， 应利用多种传 播媒 介， 采用多 种传 播方式。 第一， 部、 省、 区（ 市） 县文化单位纵向交 流和同 级文化 单位的 横向交 流， 可 交换复制艺术档案目录、 档案 文献 编纂成 果等， 互 通情报 ， 增 加本单位的信息量。第 二， 应 改变 传统 观念， 充分 利用 报纸、 杂志、 广播、 电视、 展览， 尤 其是计 算机 网络 技术等 传播 媒介， 更广泛地交叉互补传播 文化艺术 档案 信息， 满足 人民 群众的 文化需求， 提升和扩大文化消费者的 深度和广度。 （ !） 编研工作是开艺术档 案为文 化事业 服务的 一个重要 途径。提供编研成果为利用者服务， 可节省 直接查档 时间， 减 少对原件的磨损， 促进 档案工 作由被 动的 实体保 管转 向主动 的信息服务， @A 了解文化事业 发展 的中心 和动 向， 配合中 心工 作确定 编研工作的重点。要进 行广泛 的调 查、 分析、 借鉴 历史 资料，