校舍档案的管理制度

校舍档案的管理制度
一、总则
为规范校舍档案的管理工作，提高档案管理水平，确保校舍档案的安全性和完整性，特制
定本管理制度。

二、管理范围
本制度适用于学校内所有相关的校舍档案管理工作。

三、管理机构
学校设立校舍档案管理部门，负责校舍档案的管理工作。

具体负责人为校舍档案管理员，
直接向学校领导汇报。

四、管理原则
（一）依法管理。

遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定办理档案管理工作。

（二）保密管理。

严格遵守档案保密规定，确保校舍档案的安全。

（三）按期管理。

定期对校舍档案进行整理、审核和归档，确保档案的及时更新和完整性。

（四）科学管理。

采用科学的管理方法和手段，提高档案管理效率。

五、档案的收集和整理
（一）收集范围。

学校校舍档案包括建筑规划、设计施工、改造维修等各个阶段的档案资料。

应该收集相关资料，保存完整。

（二）整理工作。

定期对校舍档案进行整理，确保档案内容的准确性和完整性。

清理无用档案，归档重要档案。

（三）档案登记。

对收集的校舍档案进行登记管理，做到档案一目了然，方便查阅。

六、档案的保管和存储
（一）保管措施。

校舍档案应该放置在专门的档案室中，并定期检查档案的安全状况。

（二）存储方式。

采用多层次存储方式，根据档案的重要性，采取适当的措施进行存储。

（三）环境保护。

保持档案室内干燥、通风、无腐蚀性气体，确保档案的保存质量。

七、档案的利用和借阅
（一）利用范围。

校舍档案可以用于学校的发展规划、施工管理等方面，应该充分利用档案资源。

（二）借阅流程。

借阅校舍档案需经过书面申请，经过管理员审批后方可借阅，借阅后务必按时归还。

（三）档案的查阅。

学校内部人员可以自由查阅校舍档案，外部人员需经过管理员同意后方可查阅。

八、档案的销毁和保密
（一）销毁范围。

对于无用档案，经过审批后应进行销毁处理，确保档案的整洁和安全。

（二）销毁方式。

采取科学合理的销毁方式，确保档案信息不被泄露。

（三）保密措施。

对于涉密档案应采取严格的保密措施，确保档案信息的安全性。

九、奖惩机制
对于档案管理工作中出现的违纪行为，将依照学校相关规定进行处理；对于档案管理工作出色者，将给予表彰和奖励。

十、附则
本管理制度经学校领导团队审批通过并正式施行，如有调整或变更，需重新经过审批。

任何单位或个人不得擅自变更或撤销本管理制度。

以上就是校舍档案的管理制度的相关内容，希望全体工作人员认真遵守，做好校舍档案管理工作，确保档案的安全和完整性。