高校大事记的编撰与应用

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类别 党群工作 管理服务 学生工作
教学教改
表1 大事记编撰大纲核心内容
事项
要素
学校党代会；教代会；团代会；统战、纪检、宣传、工会、团委 时间、地点、参会校领导、会议主
年度重要会议；校级及以上巡视巡查工作会
要议题及结果、参加人员及人数
校级领导任免；机构调整变化
时间、变化事项
处级干部培训；校级统战培训活动；校级党风廉政建设宣传教育 时间、地点、活动内容、参加人员
时间、项目名称、合作目标
人才培养方案修订
时间、主要内容
师生参加全国职业技能大赛活动；承办、参加北京市职业技能大 赛活动；师生参加国家级行业技能大赛、专业技能大赛、教学能 力竞赛活动；师生参加国家级、市级创新创业大赛活动
时间、大赛名称、级别、获奖人员 及人数、奖项
各师资培训基地年度培训活动
时间、培训情况、参加人员及人数
一、以“全”为纲，提高大事记编撰的规范性
（一）编制大事记编撰大纲，确保收录内容齐全 准确。全面性、系统性是大事记编撰最基础最重要的原 则，为了确保高校大事记全面准确收录年度工作重要信 息，一些高校采取了制定本校大事记编撰大纲的办法， 详细列述本校工作应列入大事记的内容类别、事项和具 体要素，这一措施非常实用有效，既为选择大事记材料 提供依据和指导，也符合不同类型学校的个性化需求。 结合工作实践将本校大事记编撰大纲核心内容列述如 下，供参考借鉴。
高校大事记的编撰与应用
文/北京电子科技职业学院 王琴
【摘要】大事记编撰是高校档案编研基础工作。本文结合电科职院编研实践，从编制大事记编撰大纲、 简化大事记编撰流程、创新大事记应用途径三个方面与同仁探讨。
【关键词】高校大事记；编撰；应用
高校大事记是记述和反映一定时间范围内高等学 校教育教学、科研管理、社会服务、对外交流合作等各 类活动大事要事的档案编研资料。近年来对高校大事 记编撰工作的研究显示，这项高校档案编研的基础性 工作有着“易为而难精”的特点。有的认为高校大事 记在选材方面存在堆砌材料、“华”而不“实”“丰” 而不“典”的问题；有的指出高校大事记在内容表述方 面记录过细，未能突出重点和特色工作，缺乏对综合性 工作的提炼梳理；有的发现高校大事记工作流程不规范 等。笔者结合本校大事记编撰实践，对完善高校大事记 编撰工作略陈管见。
职业教育集团重要活动；ຫໍສະໝຸດ 企合作联合体校级及以上重要活动；时间、活动名称、主要内容、参加 人员及人数
2021/6 （下） 总第365期 第 99 页
经验交流
symposium
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7
类别 科学研究 社会服务
对外交流
事项
要素
市级及以上科研项目；科研基地建设项目；重大科研成果
时间、项目名称、项目级别、资金 支持、建设效果
主办、承办行业、企业技术培训项目；主办、承办市级及以上专 时间、活动名称、主要内容、参加
题培训项目
人员及人数
新增校企合作项目
时间、项目名称、合作目标
校领导出访活动；境外团体来访活动
时间、与会领导、活动目标
国际合作办学项目
时间、项目名称、合作目标
国际技能大赛参赛活动
时间、名称、参赛人员、获奖情况
新增留学生招生情况
时间、招生情况
（二）简化大事记编撰流程，确保核心环节齐全， 提高整体效率。高校的大事记编撰工作普遍采取下述流 程：编撰部门下发工作安排—各业务部门阶段性上报信 息—编撰部门汇总编辑—与各部门核实完善信息—提交 主管领导审阅定稿，这样安排目的在于解决收录内容齐 全完整准确的问题。但实际上这种模式的弊端也是显而 易见的：一是由于各部门参编人员兼职承担此项工作， 受认识水平和表达能力的局限，报送条目数量多但质量 不高；二是立足部门工作角度提供条目信息，对于涉及 多部门合作完成的工作只能反映局部内容，无法反映大 事的全貌。为此，本校采取由档案管理部门安排专人全 面承担大事记编撰工作的方式，完成从条目信息收集、 编辑整理到信息核对、定稿的核心环节，业务部门只需 在条目内容核对环节配合提供具体信息即可。这样编撰 流程大大缩减，既减少了参与的人员数量，减轻了业务 部门的工作压力，节省了来回审校的时间，又发挥了档 案部门基础资料完备的优势和在编研业务方面的特长， 更易于实现大事要事齐全、表述简明规范的效果，有效 提高大事记编撰的系统性、全面性和规范性。
活动
承办、主办校级、市级资产、财务、审计、后勤、校园管理、信 时间、地点、活动名称、级别、与
息技术、图书档案等研讨活动
会领导、主要内容、参加人员
基础设施建设项目开工竣工；校园环境建设重要措施
时间、项目名称、建设效果
开学、毕业典礼活动；校级学生教育特色活动
时间、地点、活动名称、活动主要 内容、参加人员及人数
二、以“特”强基，突出大事记历史记忆功能
（一）抓住特色事件，年度大事记常编常新。大事 记最忌“流水账”，读来“年年岁岁花相似”。笔者尝 试从常规事件中突出特色内容，从学校工作层面汇总零 散材料提炼形成综合信息，使大事记在全面展示学校年 度整体工作的基础上突出中心工作的创新和变化。例如 学生开学典礼是常规事件，但是学校2015年增加了贯通 培养项目，在该年度大事记的新生开学典礼中添加了“首 批贯通培养项目新生913人参加典礼”的信息，既保持 了常规事件的连续性，又通过特色信息准确反映出学校 在人才培养方面的变革。又如在2019年工作中，学校两 个二级学院工作报告中均提及“1+X”证书试点工作， 此项工作是职业教育改革的重要内容，笔者通过查核教 育部相关文件，变零为整，从入选批次、时间、专业名 称、数量、建设要求、证书考试等角度整合形成了此项 工作的条目信息，客观准确展示出学校参与职业教育改 革前沿工作的实力和成绩。
活动；工会、团委、宣传牵头开展的校级重大活动
及人数、活动结果
学校合并、更名、迁址、职能及隶属关系调整
时间、变化事项
校庆活动；校友会重要活动
时间、地点、与会领导、活动内 容、参加人员及人数
上级领导来校调研指导；校级领导来访；国内外教育机构来访； 时间、与会领导、调研内容、主要
校领导出访及调研、参加行业重要会议；校级工作部署会
承办或参加市级及以上各类学生活动；学生团队参加市级及以上 时间、地点、比赛名称与级别、参
艺术活动
加人员、人数及获奖情况
市级及以上教学教改项目立项
时间、项目名称、数量
设置新增专业；专业基地建设活动；专业团队建设活动；校外高 级行业专家聘用
时间、专业、主要内容
与行业知名企业校企合作项目；新增校企合作订单班项目