实验五EXCEL表格的建立、编辑和格式化
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四.Excel单元格的编辑
○ 选取单元格:连续区域、不连续区域、行、列、全表 ○ 移动和复制:拖动、剪贴板 ○ 选择性粘贴 ○ 删除和清除
● 删除:“编辑” “删除”,对象单元格 ● 清除:“编辑” “清除”,对象单元内容(全部、格式、内容、批注) ○ 插入、删除行/列
5. Excel工作表的格式化(“格式”菜单、“格式”工具 栏)
2. Excel工作薄的基本操作
新建、打开、保存、自动保存、关闭
3. Excel表格的建立
选择活动单元格:鼠标、Enter、Tab、Shift+Tab、光标 移动键 输入单元格内容:字符型、数值型、日期时间型、逻辑型 快速输入数据
❖ 连续单元格 ❖ 相同数据 ❖ 使用填充手柄 ❖ 使用“填充”命令 ❖ 自定义序列
高,其余行高20;
❖ “姓名”列设置华文行楷,11,分散对齐;各科成绩设置为水平居中; 所有单元格设置为垂直居中;
❖ 为“性别”添加批注。选中性别单元格“插入”“批注”,输入内 容:“TRUE:男;FALSE:女”;
❖ 为成绩值区域设置“有效性”: 成绩在0到100之间的整数;
❖ 为成绩值区域设置“条件格式”: 成绩≥90的设置为红色、加粗、倾 斜。
常用函数:sum、average、max、min、count、countif、
if、round、rank
三、实验内容
1. 打开“实验五”文件夹中的“成绩单”文件,将其以新文件名“成 绩单—[自己姓名].xls”另存于“实验五”文件夹中。 2. 对sheet1工作表中的数据进行如下操作:
❖ 在“姓名”左边插入一列,输入列标题“学号”: 设置类型为 “文本”型,输入各学生的学号。
实验五 Excel表格的建立、编辑和格式化
熟悉Excel的窗口组成和基本操作 掌握工作表中数据表的建立和编辑 掌握单元格的编辑 掌握工作表的格式化 掌握工作表的编辑 掌握公式和函数的使用 一、实验目的:
二、知识回顾
1. Excel窗口组成特点(工作区的不同)
编辑栏:名称框、编辑按钮、编辑框 工作区:行号、列号、单元格、工作表标签
四、课后任务
1. 完成实验报告; 预习准备“Excel的数据管理”;
五、实验报告格式
一. 实验目的: 实验仪器设备:PC机一套 实验内容及过程:(简明扼要写出实验内容及过 程) 实验结论与分析: (通过本次实验后的收获、结论;实验过程中没 有解决的问 题及思考;分析实验过程中的一 些现象)
❖ 11.给表格加边框;
❖ 12.将sheet1更名为“学生成绩”,其余工作表删除;
❖ 13.用公式或函数计算各同学的总分、平均分,各科成绩的最高分、 最低分、平均分。平均分保留1位小数,所有计算结果水平居中。
❖ 14.用IF函数计算各同学的评语,平均分>85的为“优秀”;平均分 >=80为“良”;平均分>=70为“中”,平均分>=60为“及格”,其 余的为“不及格”。
调整行高、列宽 ❖用鼠标拖动行、列分隔线 ❖精确设置行高、列宽
单元格内容的格式:字体、字号、字形、颜色、数字格式 ❖ “格式”工具栏 ❖ “单元格格式”对话框:“格式”“单元格”
条件格式:“格式”“条件格式” 数据有效性:“数据”“有效性” 换行:自动换行、手动换行(Alt+Enter) 对齐方式 边框和底纹 自动套用格式
6. Exce作表
工作表重命名
复制、移动工作表
插入工作表
7.公式
隐藏工作表
以“=”或“+”打头
由运算符、常量、单元格名称、区域名称、函数等组成
单元格显示公式结果,编辑框显示公式内容
8. 单元格引用:相对引用、绝对引用、混合引用
9. 函数
格式:函数名(参数1,参数2,……)
❖ 在最前面插入1行,添加标题“某专业学生成绩表”,将其设置 为:宋体,16号,加粗倾斜下划线,合并居中;
❖ 在标题行下方插入1行,通过ctrl+; 来录入当前日期,宋体, 12,合并单元格,靠右对齐;
❖ 第2行为双线底边; ❖ 第3行设置为黑体,12,居中,自动换行; ① 前4列设置最适合的列宽,其余列宽7;前3行设置最适合的行