计算机管理办法

计算机管理办法
为保证公司生产经营工作的顺利开展，保证各部门计算机安全有效运行，根据公司实际，制定本办法：
一、计算机的使用
1、公司使用计算机的部门必须安排具体人员管理本部门的计算机。

2、公司使用计算机的部门所使用的计算机上须设置开机密码，密码由本部门负责人和具体操作人员掌握。

3、在可能涉及公司商业秘密的文件夹上，管理人必须设置相应的访问权限，并妥善放置在相应的位置。

4、公司已上网的计算机、已安装专业软件的计算机和可能接受使用外来输入设备的计算机，必须安装杀毒软件，以保证数据安全。

5、财务部、综合部、技术部等有重要数据资料部门的计算机，要定时进行数据备份，以保证数据安全。

二、计算机的维护
1、公司各部门人员，不得随意拆卸计算机，如计算机出现故障，必须向总经办电脑专管员申报请专业人员维修。

2、计算机的一般问题且在保修期内的，由供应部联系供应商维修，已过保修期的，由总经办联系定点维护单位进行维修。

3、公司电脑维护工作，实行定期维护与临时维护相结合办法，要求临时维护响应时间不得超过8小时，维修费用计入使用部门办公费用。

4、公司内所有计算机，应尽可能配置不间断电源，保证计算机及数据的安全。

5、各计算机使用人，应维护计算机的日常清洁卫生，保证计算机平稳运行。

6、计算机及计算机资源（指计算机硬件、软件、计算机相关外设及计算机网络）是公司财产，任何人不得故意破坏，随意拆卸或私自带出公司，凡因上述原因影响到该计算机资源的使用寿命，给管理和工作造成混乱、机密资料泄露，造成知识产权纠纷等给公司带来损失的，将按公司相关规定处理。

7、划归各部门使用的计算机资源原则上只能由该部门相关人员使用，一些有特殊工作
任务的计算机只能专人使用，任何人未经允许不得随意开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。

8、计算机使用人员应提高计算机安全意识，严禁在计算机网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置，拷贝带走计算机文件资料。

三、计算机的采购
1、公司采购计算机，供应商必须具有一定规模和实力，并力争做到采购相对固定，以确保售后服务得到保障。

2、各部门需要申购计算机，先由使用部门申报，分管副总签署意见，总经理批准后，物资供应部方可凭申报单采购。

3、各单位申报计算机设备必须指明使用的工作事项和特殊要求，但不得指定品牌。

四、处罚
1、任何人不得在公司的计算机上处理私人事务，一经发现，每次给予20元的罚款。

2、上班时间，禁止任何人在计算机上打游戏、上网和做与工作无关的事，一经查实，每次给予50元的罚款。

3、禁止任何人未经公司领导批准，将计算机带出公司外使用。

如确需带出，需有分管副总的批条并注明该机的配置交综合部办备案，门卫凭综合部指令放行，送回时由综合部检查是否与原配置相符。

否则，每次给予50～100元的罚款。

4、计算机使用人要认真爱护，正确使用，禁止频繁开关机。

如因个人原因致使计算机损坏，由该操作人承担维修费用或赔偿损失。

5、电脑专管员由综合部指派，电脑专管员必须与维护单位保持有效、畅通的通讯联系，确保维护响应时间控制在8小时内，保证公司工作顺利开展。

6、如果由于采购人员的原因，造成所购设备无法适应要求或质量问题，由采购员负责调换或退货。

五、本办法至下发之日起执行。