物资集中采购必须性和创新思路

物资集中采购必须性和创新思路
发布时间：2021-11-24T11:43:59.602Z 来源：《时代建筑》2021年29期10月中作者：徐伟
[导读] 随着城市建设的加快，建筑公司的规模也在不断扩大，每年完成工程项目的产值在成倍增长。

我司也毫不例外。

由于建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，施工单位的风险也是日益增大，很多企业都是微利经营。

其中建筑材料的成本占了一大半，保守测算材料成本占据总工程成本60%左右，不同工程所消耗建筑材料的比例虽有所不同，但不会相差太多。

要想降低工程成本，提高施工企业效益，重点还是在降低材料成本上，其中一个重要措施就是要千方百计降低材料的采购成本。

重庆建工第三建设有限责任公司徐伟重庆 400000
随着城市建设的加快，建筑公司的规模也在不断扩大，每年完成工程项目的产值在成倍增长。

我司也毫不例外。

由于建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，施工单位的风险也是日益增大，很多企业都是微利经营。

其中建筑材料的成本占了一大半，保守测算材料成本占据总工程成本60%左右，不同工程所消耗建筑材料的比例虽有所不同，但不会相差太多。

要想降低工程成本，提高施工企业效益，重点还是在降低材料成本上，其中一个重要措施就是要千方百计降低材料的采购成本。

实行材料集中采购管理则是降低采购成本的好办法，也是一个大型企业必须坚持的道路。

建筑物资集中采购的优势是不言而喻的。

降低采购成本、资源优化、保障特殊时期供应、减少物力人力、规模效应等等其优点是数不胜数。

而分散自购却具有相对多的弊端，有碍企业的规模化，统一化发展。

1、利益分散，资源浪费。

项目部各自为政，划小经营，材料差价上的效益只反映在项目的局部利益上，材料数量上的余缺不能在工程项目之间调剂，发挥不了企业的整体优势。

2、批多量少，成本偏高。

单个项目部往往形不成批量采购只能局限于零售市场，难以享受厂家的最优惠价格，且采购批次多，运输成本高，发挥不了规模的价格优势。

3、资金紧张，积压严重。

材料层层采购，层层储备，占用了大量宝贵的流动资金，发挥不了企业的资金优势。

4、家族化，效益流失。

在利益趋动下，项目经理充分利用采购特权，让家族成员担任材料员，由于缺乏有效的监督机制，容易滋生腐败现象，为项目亏损留下隐患，效益流失多，经济纠纷多，法律诉讼多，发挥不了企业的管理优势。

5、质量下降，信誉损失。

在当前项目承包管理体制下，项目经理为了节省成本，在材料采购中往往重价格、轻质量，材料无质保单、合格证现象时有发生，许多伪劣材料流入工地，导致工程质量下降，严重的还会发生工程质量安全事故，社会形象受到严重损害，发挥不了企业的信誉优势。

创新就是进步、就是效益。

1、创新经营思路，确立科学全面的效益观念
当前建筑市场竞争激烈，工程中标价格越来越低，索赔难度越来越大，利润空间越来越低，建筑企业要生存发展，必须树立科学发展观，跳出规模经营思路，走管理出效益的路子。

而物流作为企业的“第三利润源泉”，对提高经济效益意义重大。

因为，从工程成本构成看，建筑材料占工程总成本的60％左右，其降低成本的潜力要远远高于人工费和机械费；从生产经营过程看，构成工程实体的建筑材料具有刚性需求，数量的节约非常有限，采购环节降低成本的潜力要远远高于施工环节。

材料集中采购体现了“精细管理”的理念，不但从整体上把住了经济效益关，更是从源头上把住了工程质量关和市场信誉关。

2、创新物流机制，培育专业化的机构和人才
大型建筑企业的机构层次多而复杂、工程项目点多面广，这不利于材料集中统购模式的实施，企业必须实施流程再造，缩短管理环节和层次，推行事业部制、直管项目制和地域集中管理制，使组织结构扁平化。

一是要设立独立的材料采购中心，有条件的可成立法人公司，实行归口统一管理，负责全企业的材料采购、供应及调配，体现专业优势。

二是要延伸扩大材料物流链条，集中仓储、运输等资源，在业务范围上把采购与加工、配送、租赁相衔接，实行一体化管理，在经营领域上从企业内部向分包方，甚至向外部市场扩张，强化服务职能。

三是要建立资源信息系统，对外搭建信息平台，对内建立信息库，运用先进的现代信息技术，强化与项目部的沟通，形成规模、配套、高效的资源网络体，掌握变化的市场形势，跟踪新型的建筑材料。

四是要加强材料专业人才队伍建设，克服短期行为，积极输送材料管理人员参加业务培训，提高素质，提高服务意识，提高专业知识。

3、创新管理模式，实施资金集中和规范运作
大中型建筑企业材料集中统购是个复杂的系统工程，必须制度化管理、规范化运作、集约化经营。

一是要健全采购管理制度，使材料采购与质量、环境和职业健康安全整合体系标准认证相结合，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。

二是要建立资金结算中心，统一管理企业现金流量，使材料物资采购与资金使用保持衔接，企业内部往来核算通过结算中心规范划转，及时入
账，真实反映采购成本和项目消耗成本状况。

三是要调整企业内部经济行为，做到阶段性清理，杜绝长期挂帐，尽量避免因内部帐物往来的不规范性，造成内部各单位的核算体系不畅通，各项经济数据的分解结构不属实，影响企业领导管理层的宏观决策。

4、创新采购方式，推行高效的招标投标制度
为了有效降低成本费用，材料集中统购必须引入国际通用的招标投标办法，坚持“公开透明、公平竞争、公正择优”原则，批量统购，严格监管，优化服务。

一要加强材料渠道管理，严格材料供方资信和业绩评价，建立与企业规模需求相适应的合格物资供方名录库，并对合格的物资供应商名录实行动态调整，引进优秀材料供应商，淘汰有劣绩的材料供应商。

二要制订合理采购方案，遵循“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”原则，充分考虑材料供货时间、付款条件、运输方式、采购折扣等综合因素，用采购成本比较法来确定最佳方案，并把好材料合同签订关，对照施工总包合同，把工期、资金等风险分解转移到多个材料供方。

三要强化材料质量控制，对材料进货实行“谁采购、谁负责”；对材料使用实行“谁使用、谁验收”；强化可追溯性，并严格执行考核奖罚制度。

四要保持合理材料库存，实施“超市配货”模式，追求低库存、甚至零库存，按需定量，即时配送，月结盘点，工完料清，避免库存材料积压变质和二次运输,将材料库存积压风险和资金占用风险降到最低水平。