存货管理制度哪个部门制定范文

存货管理制度哪个部门制定范文
存货管理制度是指企业对其所拥有的库存及其管理方式进行规范、统一和有效的管理的制度和方法。

它的制定是为了确保存货的安全、合理和高效使用，减少浪费和损失，提高企业的经济效益。

存货管理制度涉及到多个部门的职责和协作，主要由采购部门、仓储部门、财务部门及经营决策层等共同制定。

一、采购部门
采购部门是存货管理制度的主要制定部门之一。

它负责采购货物、原材料或其他需要存货的物资，并根据企业的生产经营需要预测和规划存货的需求量和采购量。

采购部门应制定采购计划，明确采购的品种、数量和时间，确保存货的及时供应和充足库存。

采购部门制定的存货管理制度应包括以下内容：
1. 供应商选择与评估：采购部门应建立供应商评估体系，对供应商进行评估，确保选取到具备稳定供货能力和质量保障能力的供应商。

同时，定期对供应商进行考核，优化供应商的选择与管理。

2. 采购合同与协议：采购部门应制定采购合同与协议，明确双方的权利和义务，确保采购的物资质量符合要求，价格公正合理，交货时间准确可靠。

3. 存货管理政策与流程：采购部门应制定存货管理的政策与流
程，包括物资的订购、验收、入库、出库等环节的操作规范，确保存货的安全、准确和及时的管理。

二、仓储部门
仓储部门是存货管理制度的实施部门。

它负责对存货进行分类、计量、储存和保管，确保存货的存放安全、有序和便于管理。

仓储部门应参与制定存货管理制度，并负责其实施和执行。

仓储部门制定的存货管理制度应包括以下内容：
1. 仓库管理制度：仓储部门应制定仓库管理制度，包括仓库的布局、设备、仓储方式、仓库调度等规定，确保存货的储存条件符合要求，避免存货的损毁和过期，提高存货的周转率。

2. 存货盘点与核对制度：仓储部门应制定存货盘点与核对制度，定期对存货进行盘点和核对，确保存货的数量和质量与账面一致，及时发现和处理存货差异和问题。

3. 存货保管与保险制度：仓储部门应建立存货的保管与保险制度，确保存货的安全和避免损失。

包括存货的标识、分类、包装、防护、灭火、防盗等措施，以及存货的保险投保和索赔等事宜的管理。

三、财务部门
财务部门是存货管理制度的监督和审计部门。

它负责对存货的核算、计量和评估进行监控和审核，确保存货的账务处理准确
和合规。

财务部门应参与制定存货管理制度，并负责对其执行情况的监督和评估。

财务部门制定的存货管理制度应包括以下内容：
1. 存货计量与核算制度：财务部门应制定存货计量与核算的规范和方法，包括存货的成本核算、存货价值评估、存货准备计提等，确保存货的账面和实际价值的准确反映。

2. 存货资产管理制度：财务部门应建立存货资产管理制度，从减少存货的滞销和过量、提高存货的周转率等方面进行资产管理，确保存货的资金占用和经济效益的最大化。

3. 存货风险管理制度：财务部门应制定存货风险管理制度，对存货的价格风险、供应风险、质量风险等进行分析和评估，建立相应的风险防范和控制措施，保障企业的经营稳定和风险可控。

四、经营决策层
企业的经营决策层对存货管理制度具有决策、监督和评估的职责。

它负责制定存货管理的总体策略和目标，对存货的采购、仓储、销售等进行整体规划和协调，确保存货的供应与需求的平衡，并根据实际情况进行存货管理制度的调整和优化。

经营决策层参与制定存货管理制度的内容包括：
1. 存货管理的总体架构和框架：经营决策层应制定存货管理的
总体架构和框架，明确存货管理的目标和原则，确保存货管理的一致性和有效性。

2. 存货管理的关键绩效指标：经营决策层应确定存货管理的关键绩效指标，包括存货周转率、存货成本控制、存货库存周转等，用以衡量存货管理的效果，并及时调整存货管理的策略和方法。

3. 存货管理的经济效益评估：经营决策层应对存货管理的经济效益进行评估和分析，包括存货的利润率、投资回报率等，为存货管理的决策提供依据和参考，推动存货管理的持续改进和优化。

综上所述，存货管理制度的制定是一个涉及多个部门的系统工程，其中包括采购部门、仓储部门、财务部门及经营决策层等的共同参与与协作。

通过建立完善的存货管理制度，企业可以实现存货的合理配置、优化资金利用、降低成本和损失，提高经济效益和竞争力，从而更好地适应市场变化和实现可持续发展。