Word制作小DM简报文宣引注目

Word 製作小DM 簡報文宣引注目
精選文章
【Tech-Tips 】
Word 製作小DM ，簡報文宣引注目
作者:溫典寰 2006.12.06／ 第361期 攝影：天下雜誌網路部
開會只準備Powerpoint 作簡報夠嗎？要如何防止很多人邊聽邊打瞌睡的經驗呢？Tech-tips 曾提供「Powerpoint
小招式，簡報讓
人印象深刻」，其實，還可用Word 做張簡單
DM ，利用幾招小技巧，突顯文章標題、強化某段文字，或者改變文字方向，列印給現場聽眾瀏覽，肯定加深聽者印象。

>>您覺得還有什麼辦公室Tech-tips 能增加辦公室效率？請提供天下網站，分享給更多讀者
Word 不只能做文書報告，還能結合Powerpoint ，發揮亦想不到的簡報效果。

將簡報內容簡化成書面，利用文字藝術師、調整文字方向及字距段落等技巧，皆能省時製作DM 。

密技1、文字藝術師，美化標題
只要按個鍵，標題立刻美化，或插入大圖，吸引聽眾注意。

標題若與內文字體相異，較能立即讓人耳目一新，留下印象。

在功能列找到「藍色A 」的圖示（圖1），點選後的視窗再「輸入標題」。

當標題美化產生後，可直接在四個角放大字體或縮小。

若須修改文字，可在標題上點選滑鼠左鍵兩下立刻修正！ 若找不到此按鈕，可在上方工具列「插入」，找到「圖示」、「文字藝術師」，亦可發揮文字藝術師功能。

（圖1）
除此，搭配「插入美工圖案」，加張大圖片，還能有效連結標題。

在文字藝術師按鈕右方，可找到「類似人形」按鈕。

（圖2）當點選進入後，可隨意點選適合簡報的圖片即可，四角則可任意放大或縮小。

（圖2）
密技2、文字方向改變，閱讀視覺改觀
不只有橫排，將文字變直行，打造不同閱讀方式。

通常文字橫向，若透過某個鍵，擁有煥然一新的閱讀方式。

在功能列下方圖示，找到標示「A」的按鈕，將之按下，即可整份文件改變成直行。

若要恢復橫排，則再按一下即可。

（圖3）
（圖3）
密技3、文字方塊突顯文字或圖片
若想讓文字或圖片標新立異，還可使用文字方塊。

利用文字方塊內加入文字或圖片，再任意移動框線至文件任意處，同樣可以突顯簡報內容。

（圖4）
（圖4）
在功能列下方圖示，找到「文字方塊」（如圖5）按鈕，此時滑鼠游標出現十字狀時，即可放在想要突顯文件上，壓著滑鼠左鍵不放，完成文字方塊。

若找不到文字方塊，可選擇在功能列上方文字，找到「插入」及「文字方塊」選項。

（圖5）
貼心小提醒：搭配密技1，可使圖文框裡文字直排，但其餘文件的文字仍維持橫排。

密技4、圍繞字元強化條列式文字
突顯單一文字，文宣強化效果更簡易、明顯。

例如：將數字畫圈，以條列式呈現，則可使用圍繞字元功能。

可用滑鼠左鍵，選擇某數字反黑，再找到功能列中的「格式」、「亞洲方式配置」，並選擇「圍繞字元」，跳出來的對話框即可選擇「縮小文字」或「放大符號」。

圍繞符號同樣可變化為「正方形、三角形或菱形」。

（圖6）
（圖6）
密技5、文字上下移，標題產生層次感
同排文字若有層次，同樣可讓標題或內文更美化。

透過調整字元的功能，標題或文字有變化。

（圖7）
先將預變化的文字，以滑鼠左鍵反黑。

接著在功能列中找到「格式」、「字型」，並調整「位置」為上移或下移，以及「位移點數」，則可輕易將標題做有層次的表現。

（圖7）。